Como assinar um documento online sem carimbo nem Photoshop

Colocamos a assinatura em um documento escaneado ou fotografado direto no navegador, sem impressora, scanner ou Photoshop. Vamos analisar os dois métodos, como transformar sua assinatura do papel em fac-símile digital e qual é a validade jurídica de uma assinatura assim.

Situação conhecida: enviaram um contrato, um requerimento ou um recibo em PDF ou como imagem, e você precisa assinar e devolver. O caminho clássico é imprimir, assinar à caneta, escanear ou fotografar e enviar de volta. É demorado, exige impressora e scanner, e no fim sai um escaneado torto e estourado de luz. Muita gente tenta inserir a assinatura no Photoshop e sofre com seleção, camadas e transparência, quando a tarefa leva um minuto.

Na prática, a maioria das pessoas não tem uma impressora funcionando em casa, e quando tem, a tinta acaba exatamente no momento em que o documento precisa ser entregue hoje. Ir a uma gráfica ou papelaria custa meia hora de tempo, fila e pagamento por folha. Tudo isso para colocar um único rabisco em uma página que você já está vendo na tela. É mais lógico adicionar a assinatura direto no arquivo eletrônico, sem sequer tocar no papel.

Aqui no estúdio gdefoto trabalhamos com imagens todos os dias e criamos uma ferramenta simples que coloca a assinatura em um documento direto no navegador. Neste artigo vamos analisar com franqueza os dois métodos de assinatura, mostrar como transformar sua assinatura do papel em um PNG transparente, passar pelo passo a passo no celular, no tablet e no computador, e falar à parte sobre a validade jurídica dessa assinatura, porque isso é importante e normalmente ninguém explica. E se você só quiser resolver, dá para assinar o documento online na nossa ferramenta agora mesmo.

Um ponto à parte sobre privacidade. Documentos são sempre dados pessoais: informações de identidade, valores de contratos, endereços, dados bancários. Nossa ferramenta funciona direto no navegador, no seu aparelho: o arquivo não é enviado para nenhum servidor e não vai a lugar nenhum. Você abre a página, a imagem é processada localmente, e o resultado você baixa para si. Isso é fundamentalmente diferente de serviços na nuvem, para onde o documento é enviado para um computador de terceiros, onde fica armazenado por algum tempo, e você já não controla o que acontece com ele depois.

Para deixar claro de imediato por que a assinatura online é melhor que o velho caminho no papel, vamos comparar pelos pontos principais:

• Tempo. Imprimir, assinar, escanear e enviar levam de 10 a 20 minutos, contando a busca por impressora e papel. Assinar direto no navegador leva de 1 a 2 minutos, do carregamento do documento até o arquivo pronto.
• Equipamento. O método antigo exige impressora, papel, tinta e scanner ou câmera. Online, basta um celular ou computador com navegador.
• Qualidade. Um documento impresso e reescaneado perde nitidez, ganha listras e amarelado. Trabalhando com o arquivo eletrônico, a qualidade permanece a original, e só a assinatura é acrescentada.
• Custo. A gráfica cobra por cada folha, mais o deslocamento de ida e volta. A ferramenta online é gratuita e está sempre à mão.
• Repetição. Cada papel novo precisa ser impresso e escaneado de novo. Com o PNG da assinatura pronto, você a coloca em qualquer documento em segundos.

Mais adiante no artigo vamos organizar tudo: quais são os dois métodos, como criar de uma vez um arquivo caprichado da sua assinatura, como assinar em aparelhos diferentes e o que é importante saber sobre o lado jurídico da questão.

Dá para colocar a assinatura em um documento por dois caminhos, e cada um tem o seu momento. Primeiro o resumo, depois analisamos cada um passo a passo.

Método 1. Desenhar a assinatura direto na tela. Serve quando é preciso rapidez e não há um modelo à mão. Você desenha a assinatura com o mouse no notebook ou com o dedo no celular e no tablet. No celular fica bem mais natural, o dedo está mais perto da caneta do que o mouse, e no tablet com caneta digital o resultado é quase idêntico à assinatura de verdade. Esse método é bom para acordos informais e documentos internos, onde importa o fato da assinatura, e não a coincidência perfeita com a do documento de identidade.

Método 2. Carregar uma assinatura pronta em PNG com fundo transparente. É a melhor opção quando você precisa exatamente da sua assinatura de verdade. Uma vez você cria um arquivo caprichado da assinatura, e depois a coloca em qualquer documento em segundos. A assinatura fica exatamente como no papel, porque é a sua assinatura de papel, apenas convertida em arquivo.

Para facilitar a escolha, vamos comparar os métodos pelos critérios principais:

• Rapidez na primeira vez: desenhar leva 10 segundos; carregar PNG leva de 3 a 5 minutos para preparar o arquivo.
• Rapidez nas vezes seguintes: desenhar exige refazer toda vez; carregar PNG leva 5 segundos, o arquivo já está pronto.
• Semelhança com sua assinatura real: desenhar dá semelhança média, especialmente com o mouse; carregar PNG dá semelhança total, é a sua assinatura do papel.
• Onde cabe: desenhar serve para documentos internos e do dia a dia; carregar PNG serve para tudo em que importa uma assinatura pessoal reconhecível.
• Precisa de modelo no papel: desenhar não precisa; carregar PNG precisa, uma vez só.

É fundamental para o segundo método: a assinatura precisa estar em fundo transparente, senão em volta dela vai ficar um retângulo branco cobrindo o texto do documento. Por isso, se você apenas fotografou a assinatura em uma folha branca, é preciso remover o fundo branco. Como fazer isso, vamos ver adiante em uma seção à parte.

Na nossa ferramenta os dois métodos estão disponíveis ao mesmo tempo: dá para desenhar a assinatura ou carregar um PNG e na hora colocá-la no documento. A assinatura desenhada já sai automaticamente em fundo transparente, o fundo branco não entra no resultado, então dá para movê-la livremente por cima do texto.

Qual método escolher na prática? Se o documento é interno ou do dia a dia, por exemplo um requerimento ao condomínio, um termo de consentimento de dados ou um recibo interno, e você faz isso uma única vez, é mais simples desenhar a assinatura na hora. Mas se você assina contratos, faturas e recibos com frequência, e importa uma assinatura pessoal reconhecível, gaste cinco minutos uma vez e crie um PNG transparente. Isso se paga já no primeiro reuso. Muita gente combina: mantém um PNG pronto para papéis sérios e às vezes desenha à mão para coisas pequenas.

Mais um argumento a favor do arquivo pronto é a uniformidade. Quando a assinatura é desenhada de novo toda vez, ela sai um pouco diferente a cada vez, e um destinatário exigente pode notar. O mesmo PNG sempre parece igual, como um carimbo de fac-símile de verdade, e não levanta perguntas.

O pedido mais frequente: existe uma assinatura no papel, e é preciso transformá-la em um arquivo que se possa colocar em documentos. Isso se faz uma vez, e depois você usa o PNG pronto por anos. Vamos ver passo a passo.

Passo 1. Assine em uma folha branca limpa. Use uma caneta de tinta saturada, de preferência gel ou fineliner, preta ou azul-escura. Quanto mais contrastante a assinatura em relação ao branco, mais limpo sai o recorte do fundo. Uma esferográfica pálida dá uma assinatura acinzentada, difícil de separar do fundo depois. Assine algumas vezes seguidas, para ter de onde escolher a melhor. Use uma folha sem pauta e sem quadriculado, senão eles também entram no arquivo.

Passo 2. Fotografe ou escaneie. Fotografe com luz do dia uniforme, junto à janela, sem sombra da mão nem do celular, mantendo a câmera bem paralela à folha para que a assinatura não fique torta. Não use o flash, ele cria uma mancha estourada no centro. O escaneamento é ainda melhor: luz uniforme e nenhuma distorção geométrica. Se a foto saiu com sombras ou amarelado, vai ajudar nosso artigo sobre como ajustar o equilíbrio de branco. O objetivo deste passo é simples: obter uma assinatura escura sobre um fundo o mais branco e uniforme possível.

Passo 3. Remova o fundo branco. Este é o passo-chave. O retângulo branco em volta da assinatura precisa ficar transparente. O caminho mais rápido é remover o fundo da foto online: a ferramenta deixa só as linhas da assinatura em fundo transparente e devolve um PNG. Se sobraram pontinhos e sujeira nas bordas do escaneado, dá para limpar com a remoção de objetos indesejados. Depois desse passo, você tem em mãos uma assinatura limpa, sem fundo.

Passo 4. Salve como PNG. Exatamente PNG, e não JPG: o JPG não sabe guardar transparência e vai devolver o fundo branco. Se você salvar a assinatura em JPG, todo o trabalho de remover o fundo se perde. Guarde o arquivo pronto da assinatura no celular ou na nuvem, em uma pasta à parte, e depois é só carregá-lo na ferramenta de assinatura sempre que precisar assinar mais um documento.

Erros frequentes nesta etapa e como corrigi-los:

• A assinatura ficou cinza e semitransparente. A causa é uma caneta pálida ou pouca luz. Reescreva com caneta gel e fotografe com mais luz, junto à janela, de dia.
• Sobrou um halo cinza nas bordas. É a penumbra da foto original. Fotografe mais reto e mais contrastado, ou limpe as bordas com a remoção de indesejados.
• O fundo foi recortado, mas levou junto parte das linhas finas da assinatura. As linhas estavam pálidas demais e a ferramenta as confundiu com o fundo. Você precisa de uma assinatura mais saturada no original.
• Salvou em JPG e o fundo voltou. Salve o resultado novamente em PNG, a transparência só vive nele (também em WebP e GIF, mas para assinatura use PNG).

Dica: aproveite e crie também um PNG separado do carimbo, se você tem empresa ou atua como profissional autônomo. Assim, no documento dá para colocar assinatura e carimbo em uma única passada, sem repetir o procedimento duas vezes.

Quais parâmetros do arquivo da assinatura são considerados bons

Para que a assinatura depois entre limpa em qualquer documento, mire nestes valores simples:

• Formato: PNG (obrigatório, por causa da transparência).
• Fundo: totalmente transparente, sem base branca ou cinza.
• Cor das linhas: preta ou azul-escura, saturada e uniforme.
• Largura do original: por volta de 800 a 1500 pixels no lado maior, o que basta para qualquer impressão e mantém o arquivo leve.
• Margens em volta: mínimas; o espaço vazio em excesso nas bordas é melhor cortar, para posicionar a assinatura com facilidade.
• Peso do arquivo: em geral de 50 a 300 KB, mais que isso é desnecessário para uma assinatura.

Não faça a assinatura pequena demais em resolução: se o original tem 200 pixels de largura, em um documento grande ela vira um borrão de pixels. Melhor fotografar em tamanho maior e reduzir depois, já no documento, se necessário.

Escaneado ou foto: o que escolher como modelo da assinatura

As duas opções funcionam, mas cada uma tem seus pontos fortes. O escaneamento em uma multifuncional comum dá geometria perfeitamente reta e fundo branco uniforme, e depois dele o fundo se remove quase sem artefatos. A única desvantagem: nem todo mundo tem scanner em casa. A foto de celular está ao alcance de todos, as câmeras modernas captam a assinatura em detalhe, mas surgem riscos: sombra da mão, distorção pela inclinação do celular, luz irregular e tom amarelado das lâmpadas.

Se você fotografa com o celular, tenha estas regras em mente:

• Luz: do dia, difusa, junto à janela. Não fotografe sob a lâmpada do teto bem em cima da folha, ela cria reflexo.
• Ângulo: câmera bem por cima, paralela à folha, senão a assinatura vira um trapézio.
• Sombras: segure a mão e o celular de modo que não caiam sobre a assinatura.
• Fundo: folha branca limpa sobre uma superfície contrastante, para que as bordas da folha fiquem visíveis.
• Estabilidade: não trema; com pouca luz, apoie os cotovelos na mesa.

Muitos aplicativos de scanner no celular sabem endireitar a geometria e elevar o contraste automaticamente, um bom meio-termo entre a foto e um scanner de verdade. Depois de uma captura assim, o fundo se remove bem mais limpo.

Esta é a seção mais importante, e a que normalmente é omitida. Uma assinatura gráfica, desenhada ou inserida como imagem, não é a mesma coisa que uma assinatura eletrônica qualificada. Confundir as duas é perigoso. Vamos entender o que é cada coisa e onde cada assinatura é admissível.

Assinatura gráfica (fac-símile). É a imagem da sua assinatura no documento. Na prática, é o equivalente a um fac-símile, um carimbo-cópia da assinatura. Ela serve para um amplo conjunto de tarefas cotidianas e de trabalho em que não se exige um valor jurídico estrito:

• Documentos internos, memorandos, aprovações dentro da empresa.
• Requerimentos, formulários e fichas aceitos como escaneado ou foto.
• Acordos informais, faturas, propostas comerciais.
• Qualquer situação em que a outra parte concorde em aceitar um escaneado assinado.

Ponto importante sobre o fac-símile: o uso da reprodução da assinatura por meio de imagem costuma ser admitido quando há acordo entre as partes. Ou seja, se você e a outra parte combinaram de antemão que aceitam a assinatura em imagem, ela funciona. Se não houver esse acordo, a outra parte pode não aceitá-la. Por isso, para documentos de trabalho é útil registrar por escrito, uma vez, que as partes trocam escaneados com assinatura gráfica.

Assinatura eletrônica simples. Uma opção intermediária. É, por exemplo, o acesso por login e senha, um código por SMS ou uma caixa de consentimento marcada em um serviço. Ela também pode dar força ao documento se as partes concordarem com isso. Pelo seu peso, a assinatura gráfica em um escaneado fica mais próxima dessa categoria.

Assinatura eletrônica qualificada. É uma assinatura criptográfica, emitida por uma autoridade certificadora credenciada (no Brasil, por exemplo, um certificado digital do tipo ICP-Brasil), vinculada à sua identidade e protegida contra falsificação. Só ela, em sentido estrito, se equipara à assinatura de próprio punho, e é necessária onde o custo do erro é alto:

• Envio de documentos a órgãos públicos e à Justiça.
• Negócios com imóveis, contratos importantes com consequências jurídicas.
• Documentos eletrônicos com terceiros, quando isso é expressamente exigido.
• Assuntos fiscais, licitações, atos de registro e licenciamento.

Regra simples: se a outra parte está disposta a aceitar um escaneado ou foto assinados, a assinatura gráfica basta, e nossa ferramenta resolve a tarefa em um minuto. Se o documento vai para um órgão público, para a Justiça ou é um negócio sério, é preciso uma assinatura eletrônica qualificada de fato, e a imagem gráfica não serve. Não passe uma coisa pela outra e não assine com imagem o que exige assinatura qualificada, senão o documento simplesmente não é aceito ou é considerado inválido.

E ainda sobre bom senso: guarde o arquivo da sua assinatura com cuidado, como guarda o cartão do banco. Um PNG transparente é, na prática, a sua assinatura pronta, fácil de colocar em qualquer lugar. Não a publique em grupos e nuvens de acesso aberto e não a entregue a estranhos.

Documentos típicos e qual assinatura serve para cada um

Para não ficar adivinhando toda vez, tenha à vista uma referência curta de onde a assinatura gráfica basta e onde é preciso a qualificada:

• Requerimento ao condomínio, associação de moradores: a assinatura gráfica no escaneado costuma bastar.
• Consentimento de tratamento de dados pessoais para um serviço: na maioria das vezes basta um escaneado com assinatura gráfica.
• Contrato de prestação de serviços com um parceiro: a gráfica serve se as partes concordarem em trocar escaneados; para segurança, registre isso no contrato.
• Fatura, recibo de serviço executado, proposta comercial: a assinatura gráfica e o carimbo em imagem geralmente bastam.
• Ficha, formulário para o empregador, pedido de férias: basta um escaneado com assinatura.
• Envio a órgãos públicos, à Justiça, a portais oficiais: é preciso assinatura eletrônica qualificada.
• Negócio com imóveis, atos em cartório: é preciso assinatura qualificada ou assinatura de próprio punho presencial.
• Contrato de crédito ou de trabalho: depende das exigências da parte, muitas vezes é preciso assinatura qualificada ou o original em papel.

O princípio central é sempre o mesmo: pergunte à parte que vai receber em que formato ela aceita o documento. Se um escaneado serve, a assinatura gráfica resolve. Se exigem uma assinatura eletrônica oficial, a imagem não serve, e isso precisa ser entendido de antemão, não depois do envio.

O processo de assinatura em si é igual em qualquer navegador: você abre a ferramenta, carrega a imagem ou o escaneado do documento, acrescenta a assinatura, move para o lugar certo e baixa o resultado. Mas os detalhes mudam de aparelho para aparelho, então vamos ver cada um à parte.

Online no navegador (procedimento geral)

Esta é a base, que funciona em toda parte, seja no celular ou no PC.

1. Abra a ferramenta de assinatura em documento. Não é preciso cadastro nem instalação.
2. Carregue o documento. Serve foto ou escaneado da página em JPG ou PNG. Se você tem um PDF de várias páginas, primeiro exporte a página desejada como imagem.
3. Escolha o método: desenhar a assinatura na hora ou carregar um PNG transparente pronto.
4. Coloque a assinatura no lugar certo, arrastando com o mouse ou o dedo. Se preciso, mude o tamanho pelo cantinho, para que fique proporcional à linha da assinatura.
5. Confira o resultado: a assinatura não deve cobrir o texto nem o carimbo, não deve estar grande demais nem microscópica.
6. Baixe o arquivo pronto. O documento foi processado direto no seu aparelho e não foi enviado a lugar nenhum.

No iPhone e no iPad

Nos aparelhos Apple há dois caminhos.

1. Pela nossa ferramenta no Safari. Abra a página da ferramenta, carregue a foto do documento a partir de Fotos ou Arquivos, coloque a assinatura com o dedo ou o Apple Pencil. No iPad com caneta digital a assinatura sai quase idêntica à real. O arquivo baixado será salvo em Arquivos ou Fotos.
2. Pela Marcação (Markup) nativa. Para PDF e fotos, o iOS tem um recurso próprio: abra o arquivo, toque no ícone de marcação (o lápis dentro de um círculo), depois no mais e no item Assinatura. Dá para assinar com o dedo e salvar a assinatura para reuso. É prático para uma assinatura pontual direto no sistema.

Se você precisa exatamente colocar um PNG transparente pronto da sua assinatura de papel em um escaneado, nossa ferramenta é mais conveniente: a marcação do sistema propõe desenhar de novo, e não inserir um arquivo pronto.

No Android

No Android geralmente não há um botão de assinatura nativo, por isso a ferramenta de navegador ajuda especialmente aqui.

1. Abra a ferramenta de assinatura em documento no Chrome ou em outro navegador.
2. Carregue a foto do documento da galeria ou tire uma foto com a câmera agora mesmo.
3. Assine com o dedo ou a caneta digital, ou carregue o PNG pronto da assinatura da memória do celular.
4. Coloque a assinatura no lugar e baixe. O arquivo vai para a pasta Downloads.

Dica para Android: se você desenha com o dedo, vire o celular na horizontal, na tela larga a assinatura sai mais reta.

No Windows e no Mac

No computador o processo é o mesmo, pelo navegador, mas há um detalhe no desenho.

1. Abra a ferramenta em qualquer navegador moderno: Chrome, Edge, Firefox, Safari.
2. Carregue o escaneado ou a foto do documento.
3. Se desenha com o mouse, faça a assinatura maior e mais simples, com o mouse é difícil repetir cachinhos pequenos. Depois reduza-a no documento até o tamanho certo.
4. A melhor opção no PC é carregar um PNG transparente pronto da sua assinatura, que você criou uma vez a partir do papel pela instrução acima.
5. Posicione a assinatura, se preciso acrescente o carimbo como um PNG à parte e baixe o resultado.

Se o documento é PDF

Muitas vezes o contrato chega justamente em PDF. A lógica é a seguinte: nossa ferramenta de assinatura trabalha com a imagem da página. Por isso o caminho conveniente é transformar a página desejada do PDF em imagem, colocar a assinatura e, se preciso, remontar as páginas de volta em PDF pela ferramenta foto em PDF. Assim você obtém um PDF assinado sem abrir editores pesados.

Se há muitas páginas e a assinatura só é necessária na última, não passe o documento inteiro pela imagem. Exporte como imagem apenas a página onde vai a assinatura, assine e cole de volta. As demais páginas ficam intactas.

Se o documento é Word ou Google Docs

Acontece de o contrato chegar em formato editável DOCX ou por link para um Google Documento, e a assinatura precisar ir direto no texto. Aqui a lógica é um pouco diferente, porque não é uma imagem, e sim um documento vivo.

1. Prepare um PNG transparente da sua assinatura pela instrução da seção acima. A transparência é crítica: na página branca do documento o retângulo branco em volta da assinatura passaria despercebido, mas se o documento for colorido ou a assinatura ficar junto da borda de uma tabela, o fundo se denuncia na hora.
2. No Word, ponha o cursor no lugar certo e insira a imagem da assinatura pelo menu Inserir, item Imagens. Escolha para a imagem a disposição do texto Na Frente do Texto, para mover a assinatura livremente e sobrepô-la à linha.
3. No Google Documentos, use o menu Inserir, depois Imagem, carregue o PNG e escolha do mesmo modo a disposição Na Frente do Texto. Dá para arrastar a assinatura com o mouse e mudar o tamanho pelos cantos.
4. Salve ou exporte o resultado em PDF, para que a assinatura fique fixa e o destinatário não a mova por acidente.

Detalhe importante: em um documento editável, a assinatura-imagem se move ou se apaga por acidente com facilidade, por isso a versão final quase sempre é melhor entregar em PDF. O PDF fixa o posicionamento, e o documento parece pronto, e não um rascunho.

Como acrescentar também carimbo ou data

Muitas vezes, ao lado da assinatura, são necessários o carimbo da empresa e a data. O carimbo se prepara exatamente como a assinatura: impressão em folha branca, foto ou escaneado, remoção do fundo e salvamento em PNG. Depois, no documento, coloca-se em uma passada primeiro a assinatura, depois o carimbo, e o carimbo em geral encosta em parte na assinatura, como no papel. A data é mais prático digitar de antemão no próprio documento ou escrever pelo mesmo método da assinatura. Não esqueça que a data deve corresponder à data real da assinatura.

Exemplo do começo ao fim

Vamos juntar tudo em um cenário real. Suponha que chegou um contrato de prestação de serviços em PDF de três páginas, a assinatura é necessária na última, e a outra parte aceita o escaneado.

1. Uma vez, de antemão, você assinou em folha branca com caneta gel, fotografou com o celular junto à janela, passou pela remoção de fundo e salvou o arquivo assinatura.png. Ele já está na sua nuvem.
2. Você abre o PDF e exporta a terceira página como imagem. Se o aplicativo não faz isso, tire um print da página em qualidade máxima.
3. Entra na ferramenta de assinatura em documento e carrega essa página.
4. Carrega o assinatura.png, coloca a assinatura na linha do Prestador, ajusta o tamanho pela altura da linha.
5. Se tem carimbo, acrescenta como PNG à parte, de modo que a impressão toque em parte a assinatura.
6. Baixa a página assinada pronta.
7. Pela ferramenta foto em PDF, junta as duas primeiras páginas originais e a terceira assinada em um único PDF.
8. Envia à outra parte. Todo o processo levou cerca de dois minutos, sem impressora nem scanner.

Repare: o passo mais demorado, preparar o arquivo da assinatura, você fez uma vez e para sempre. Depois, cada documento novo é literalmente carregar, colocar, baixar.

Para que o documento assinado pareça profissional, e não uma imagem colada às pressas, passe por uma checklist curta antes de salvar.

• Tamanho da assinatura. Ela deve mais ou menos coincidir em altura com a linha da assinatura ou o nome ao lado. Uma assinatura gigante atravessando a página inteira parece pouco séria, uma microscópica fica ilegível.
• Fundo transparente. Em volta da assinatura não pode haver retângulo branco ou cinza. Se há, você carregou um JPG ou não removeu o fundo, volte à seção sobre o PNG transparente.
• Posição. A assinatura fica na linha reservada, sem invadir o carimbo, os dados e o texto ao lado. No lugar onde está escrito Assinatura ou seu cargo.
• Contraste. A assinatura aparece bem sobre o fundo do documento. Uma assinatura pálida em um escaneado cinza é difícil de enxergar, melhor refazer o original.
• Alinhamento. A assinatura não está torta nem girada por acidente. Assinatura horizontal em uma linha horizontal.
• Formato de saída. Se você envia o resultado como imagem, PNG ou JPG servem. Se precisa de documento, junte em PDF.
• Elementos indesejados. Junto com a assinatura, não entraram no escaneado pautas, quadriculado, marcas alheias ou parte de uma folha vizinha.
• Integridade do documento. No arquivo final leem-se todos os dados, nada foi cortado nas bordas, a página não está de cabeça para baixo.

Um ponto à parte para quando a assinatura é necessária em várias páginas. Em contratos de muitas páginas costuma-se rubricar cada folha, ou seja, colocar uma assinatura curta no rodapé da página. Nesse caso é mais prático manter o PNG pronto da assinatura e passar pelas páginas uma a uma: assim a assinatura fica igual e caprichada em toda parte. Desenhar rubricas à mão em cada folha é demorado e elas ficariam diferentes entre si.

E os principais erros que estragam o resultado: assinatura com retângulo de fundo branco, assinatura por cima do texto, assinatura em JPG em vez de PNG na preparação do arquivo, e assinatura grande demais ou torta. Vamos ver como consertar cada um:

• Retângulo branco em volta da assinatura. O arquivo da assinatura está sem transparência. Passe o original pela remoção de fundo e salve novamente em PNG, depois recoloque.
• A assinatura cobre o texto ou o carimbo. Mova-a para a linha reservada e reduza se preciso. A assinatura deve complementar o documento, não cobrir o que é importante.
• A assinatura virou um borrão de pixels. O arquivo original era pequeno demais em resolução. Crie um novo PNG maior, de 800 a 1500 pixels no lado maior.
• A assinatura está girada ou torta. Na maioria das vezes por causa da captura em ângulo. Fotografe o modelo bem paralelo à folha e, na inserção, alinhe pela linha.
• A assinatura está pálida e mal visível. O original foi captado na sombra ou a caneta estava fraca. Reescreva com caneta gel saturada e fotografe com luz do dia.

Todos eles se resolvem em um minuto, se você sabe no que reparar, e agora você sabe. Feito com capricho da primeira vez, o documento assinado fica indistinguível de um assinado à caneta e escaneado em um bom scanner, só que sem perda de qualidade e sem a correria com a impressora.

Uma assinatura-imagem em um escaneado tem validade jurídica?

Para tarefas cotidianas e muitas de trabalho, sim, se a outra parte concorda em aceitar um escaneado assinado. É uma assinatura gráfica, equivalente a um fac-símile, e costuma ser admitida por acordo entre as partes. Para envio a órgãos públicos, à Justiça e para negócios sérios é preciso uma assinatura eletrônica qualificada; a imagem não serve nesses casos.

Qual a diferença entre a assinatura-imagem e a assinatura eletrônica?

A assinatura-imagem é apenas uma imagem da sua assinatura, inserida no documento. A assinatura eletrônica qualificada é uma chave criptográfica de uma autoridade certificadora, vinculada à sua identidade e protegida contra falsificação. A primeira é prática para escaneados e tarefas do dia a dia, a segunda é obrigatória para o fluxo de documentos oficial.

Como deixar o fundo da assinatura transparente?

Assine em folha branca com caneta saturada, fotografe ou escaneie, depois remova o fundo pela ferramenta de remoção de fundo e salve o resultado em PNG. É o PNG que guarda a transparência, o JPG traz o fundo branco de volta.

Dá para assinar o documento direto no celular?

Sim. Abra a ferramenta de assinatura em documento no navegador do celular, carregue a foto do documento e assine com o dedo ou a caneta digital, ou carregue o PNG pronto da assinatura. No iPhone há ainda a Marcação nativa para uma assinatura pontual. O arquivo é processado no próprio aparelho.

Meu documento vai para um servidor de terceiros?

Não. Nossa ferramenta funciona direto no navegador, no seu aparelho. O documento não é enviado à nuvem nem vai a lugar nenhum, todo o processamento acontece localmente, e o arquivo pronto você só baixa para si. Isso é importante porque documentos costumam conter dados pessoais.

Como assinar um documento em formato PDF?

Exporte a página desejada do PDF como imagem, coloque a assinatura na ferramenta e, se preciso, remonte as páginas de volta em PDF pela ferramenta foto em PDF. No iPhone, o PDF também pode ser assinado pela Marcação nativa.

Dá para colocar também o carimbo da empresa?

Sim. O carimbo se prepara como a assinatura: faça a impressão em folha branca, fotografe ou escaneie, remova o fundo pela remoção de fundo e salve em PNG. Depois, no documento, coloca-se em uma passada primeiro a assinatura, depois o carimbo, e a impressão pode encostar em parte na assinatura, como no papel.

É seguro guardar o arquivo da assinatura no celular?

Trate-o como o cartão do banco. Um PNG transparente é a sua assinatura pronta, fácil de colocar em qualquer documento. Guarde o arquivo em uma pasta pessoal ou em uma nuvem protegida, não o publique em grupos abertos e não o envie a estranhos sem necessidade.

Preciso desenhar a assinatura de novo toda vez?

Não. Crie uma vez um PNG transparente da sua assinatura a partir do papel e guarde o arquivo no celular ou na nuvem. Depois é só carregá-lo na ferramenta em cinco segundos, sem redesenhar, e a assinatura sempre fica igual e reconhecível.

Pronto para assinar o documento? Desenhe a assinatura ou crie uma vez um PNG transparente da sua assinatura de verdade, e depois coloque-a em qualquer documento em segundos. Comece agora mesmo e assine o documento online. Por perto vão ajudar outras ferramentas: remover fundo, para criar a assinatura transparente, juntar páginas em PDF e o hub de ferramentas inteiro para trabalhar com documentos e fotos.