명함에 들어갈 내용: 꼭 필요한 항목과 직업별 문구 예시

명함이 전해야 할 것은 세 가지입니다. 누구인지, 무슨 일을 하는지, 어떻게 연락하는지. 즉 이름, 직업이나 직함, 연락처 한두 개입니다. 그 밖의 내용은 상대가 나를 기억하고 연락하는 데 도움이 될 때만 넣습니다. 아래에서 한 줄씩 살펴보고, 직업별 문구 예시와 빼는 편이 나은 항목을 소개합니다.

명함 필수 항목

한 달 뒤에 명함을 발견한 사람이 누구의 명함인지, 왜 연락해야 하는지 알 수 있을까요? 이 질문이 기준입니다. 네 줄이면 충분합니다.

• 이름. 다른 어떤 글자보다 크게.
• 직업, 직함 또는 서비스. 사람들이 나를 찾는 이유입니다.
• 회사명이나 상호. 있는 경우에만.
• 전화번호와 연락 수단 하나 더. 이메일, 웹사이트, 카카오톡 등.

이름 쓰는 법

이름은 고객이 부르는 그대로 씁니다. 활동명을 쓰는 직업이라면 활동명을 크게 넣어도 됩니다. 해외 거래처가 있다면 영문 이름을 함께 넣으세요.

성만 쓰거나 이니셜만 쓰면 명함이 딱딱해지고, 상대는 어떻게 불러야 할지 몰라 연락을 망설입니다.

직함과 직업 쓰는 법

이름 아래 한 줄은 이 사람이 나에게 무엇을 해 줄 수 있는지에 답하는 줄입니다. “변호사”, “네일아티스트”, “영어 과외”처럼 고객이 바로 이해하는 말을 고르세요. 사내에서만 통하는 부서명과 직급은 외부 사람에게 아무 의미가 없습니다.

혼자 여러 가지 일을 한다면 가장 중심이 되는 하나를 고릅니다. 직함 다섯 개를 나열하면 어느 것도 본업이 아닌 것처럼 보입니다.

회사명과 슬로건

회사명은 고객이 아는 이름으로 씁니다. 개인으로 일한다면 상호가 꼭 필요하지 않으며, 이름과 직업만 넣는 편이 더 잘 전달되기도 합니다.

슬로건은 서비스를 구체적으로 알려 줄 때 쓸모가 있습니다. “촬영과 전문 리터칭”, “주방과 욕실 인테리어” 같은 문구입니다. 품질과 정성 같은 일반적인 말은 자리만 차지하니 빼도 됩니다.

명함에 로고와 사진이 필요할까

로고는 이미 있고 사람들이 알아볼 때 넣습니다. 한 번만 넣고 이름보다 튀지 않게 합니다. 개인 명함은 이름이, 회사 명함은 상호가 주인공입니다. 로고가 없다면 급하게 만들지 마세요. 원 안의 이니셜이나 깔끔한 글자 배치가 어설픈 그림보다 낫습니다.

사진은 얼굴을 기억시키는 것이 중요한 직업에 쓸모가 있습니다. 공인중개사, 트레이너, 컨설턴트, 강사 등입니다. 명함 위의 사진은 손톱만 해서 단색 배경의 얼굴 클로즈업이어야 알아볼 수 있습니다. 저희 도구의 이미지 칸은 로고용 하나뿐입니다. 사진도 올릴 수 있지만 세밀한 부분은 살지 않습니다.

2개 국어 명함

해외 고객과 일한다면 한 면에 두 언어를 넣으려 하지 마세요. 글자는 두 배가 되고 크기는 절반이 됩니다. 앞면은 한국어, 뒷면은 영어로 하고 줄 위치를 맞추는 것이 일반적입니다.

뒷면의 이름은 여권이나 프로필과 같은 표기로 쓰고, 직함은 직역이 아니라 의미에 맞게 옮깁니다. 전화번호에는 국가 번호를 붙입니다. 도구에서는 시안을 두 번 만들면 됩니다. 칸의 문구를 바꾸고 두 번째 파일을 내려받으세요.

전화번호

실제로 받는 번호 하나만 넣습니다. 하이픈으로 나눠 쓰면 읽기 쉽고, 해외 거래처가 있다면 국가 번호를 붙입니다.

번호가 두세 개면 상대는 어디로 걸어야 할지 망설입니다. 메신저 연락을 선호한다면 다른 번호를 추가하지 말고 번호 옆에 짧게 적어 두세요.

이메일과 웹사이트

이메일 주소는 한눈에 읽혀야 합니다. 자체 도메인의 짧은 주소가 더 믿음직해 보이지만, 매일 확인하는 평범한 주소가 열어 보지 않는 멋진 주소보다 낫습니다.

웹사이트는 “https://”와 “www” 없이 씁니다. 사이트가 없다면 작업물을 실제로 볼 수 있는 곳, 예를 들어 포트폴리오나 인스타그램 프로필을 넣으세요. 긴 링크는 글자로 적지 말고 QR 코드에 맡깁니다.

주소가 필요한 경우

주소는 고객이 찾아오는 업종에 필요합니다. 샵, 병원, 공방, 카페 같은 곳입니다. “2층”, “역 3번 출구 앞” 같은 한마디가 우편번호보다 도움이 됩니다.

출장이나 재택으로 일한다면 주소는 넣지 않습니다. 활동 지역을 알리기 위해 시나 구 이름만 넣는 방법도 있습니다.

긴 링크 대신 QR 코드

QR 코드는 자리를 아껴 줍니다. 링크 세 줄 대신 사이트, 카탈로그, 예약 페이지를 여는 네모 하나만 두면 됩니다. 저희 도구에서는 QR 코드 칸에 링크를 넣으면 명함에 바로 나타납니다.

장식으로 코드를 넣지는 마세요. 예약하기, 작업물 보기, 메시지 보내기처럼 상대가 무언가 할 수 있는 곳으로 연결해야 합니다. 색과 로고를 넣은 별도 코드는 QR 코드 생성 도구에서 만들 수 있습니다. 완성된 코드는 반드시 휴대폰으로 찍어 확인하세요.

카카오톡과 SNS를 명함에 넣기

메신저는 전화보다 빨리 답할 때만 넣습니다. 번호 옆에 한 단어면 충분합니다. 메신저 네 개를 나열해도 도움이 되지 않습니다. 상대는 어차피 내 번호가 뜨는 메신저로 연락합니다.

SNS는 그곳이 내 작업을 보여 주는 진열장 역할을 할 때 넣습니다. 네일아티스트의 작업물, 카페 메뉴, 후기 같은 것입니다. 전체 주소가 아니라 짧은 계정 이름을 씁니다. 하나면 됩니다. 여러 개가 다 필요하면 한 페이지에 모으고 QR 코드를 그 페이지로 연결하세요.

연락처를 놓는 순서

가장 자주 쓰는 연락처를 위에 둡니다. 보통 전화, 이메일, 웹사이트, 주소 순입니다. 익숙한 순서로 놓이면 표시가 없어도 필요한 줄을 바로 찾습니다.

저희 도구의 여섯 가지 디자인은 연락처가 세로로 놓이고 줄마다 수화기, 봉투, 지구본, 지도 핀 아이콘이 붙습니다. '전화', '홈페이지' 같은 말은 필요 없습니다. 모노그램, 프레임, 미니멀 디자인은 전화, 이메일, 웹사이트가 가운데 한 줄에 놓이므로 짧게 써야 합니다.

네일아티스트, 바버, 피부관리사 명함

고객이 알고 싶은 것은 무엇을 해 주는지와 어떻게 예약하는지입니다. 샵 이름보다 이름이 중요하고, 서비스는 세 단어 정도로 줄입니다.

• 최지우. 네일아티스트. 매니큐어, 페디큐어, 아트. 전화, 카카오톡 예약.
• 정우진. 바버. 커트와 수염 관리. 전화, 바버샵 주소.
• 한소미. 피부관리사. 케어, 클렌징, 시술. 전화, 예약용 QR 코드.

포토그래퍼와 디자이너 명함

창작 직업은 작업물이 말해 줍니다. 명함에서 가장 중요한 것은 포트폴리오로 가는 길입니다. 글자는 최소로 하고 나머지는 링크에서 보여 줍니다.

• 이서연. 포토그래퍼. 촬영과 전문 리터칭. 전화, 포트폴리오 사이트.
• 배수아. 그래픽 디자이너. 브랜딩, 로고, 인쇄물. 이메일, 작업물 QR 코드.
• 문가희. 플로리스트. 부케와 이벤트 장식. 전화, 인스타그램.

치과의사, 변호사, 과외 선생님 명함

자격과 전문성이 중요한 직업은 분야까지 적습니다. “변호사”만이 아니라 주로 다루는 분야를 덧붙이는 식입니다. 자격과 소속은 그 업계에서 적는 것이 관례이고 사실일 때 넣습니다.

• 김하은. 치과의사. 치료, 위생, 임플란트. 병원 전화, 주소.
• 박준호. 변호사. 상담과 거래 자문. 전화, 이메일.
• 신유나. 과외 선생님, 영어. 시험 대비. 전화, 메신저.

매장과 회사 명함: 카페, 자동차정비, 인테리어

고객이 사람이 아니라 장소를 찾는 경우에는 상호와 주소가 앞에 옵니다. 담당자 이름은 누구를 찾으면 되는지 알리기 위해 남기고, 슬로건에는 서비스를 나열합니다. “수리와 진단”, “커피, 브런치, 디저트” 같은 식입니다.

이 예시들은 저희 온라인 명함 도구에 준비되어 있습니다. 목록에서 직업을 고르면 어울리는 디자인과 색과 함께 예시가 각 칸에 채워집니다. 문구만 내 것으로 바꾸면 됩니다. 템플릿은 포토그래퍼부터 화물 운송까지 16가지입니다.

공인중개사, 트레이너, 마사지사 명함

개인에 대한 신뢰로 선택받는 직업은 활동 지역이나 전문 분야를 보여 주면, 고객이 자기에게 맞는 사람인지 바로 압니다.

• 오성민. 공인중개사. 매매, 판매, 임대. 전화, 활동 지역.
• 노태양. 퍼스널 트레이너. 트레이닝과 식단. 전화, 센터 이름.
• 서유진. 마사지사. 이완과 회복. 전화, 카카오톡 예약.

프리랜서와 1인 사업자 명함

혼자 일한다면 회사처럼 보이게 할 필요가 없습니다. 회사 칸은 비워 두어도 됩니다. 빈 칸은 명함에 나오지 않고 오히려 더 깔끔해집니다. 상호 대신 슬로건 줄에 무엇을 누구를 위해 하는지 구체적으로 적으세요.

“디자이너”와 “그래픽 디자이너. 소상공인 로고와 패키지”를 비교해 보세요. 두 번째 명함은 엉뚱한 문의를 스스로 걸러 내고 꼭 그 일이 필요한 사람을 불러옵니다. 일이 한 지역에서 들어온다면 지역명을 넣으세요. 프리랜서에게는 지역명이 주소를 대신합니다.

명함에 불필요한 항목

한 줄이 늘 때마다 다른 줄의 주목도가 떨어집니다. 다음은 빼도 아쉽지 않습니다.

• 팩스 번호, 두 번째와 세 번째 전화번호.
• 연락처 앞에 붙이는 자잘한 표시. 번호와 주소는 보면 압니다.
• 서비스 전체 목록. 사이트에 두고 명함에는 세 단어면 충분합니다.
• 가격과 이벤트. 찍어 둔 명함을 다 쓰기 전에 낡은 정보가 됩니다.

명함에 들어가는 글자 양

표준 명함에는 이름, 직업, 회사명, 연락처 네 줄이 여유 있게 들어갑니다. 저희 도구는 칸 하나가 한 줄이며, 너무 긴 문장은 줄바꿈하지 않고 명함 밖으로 나가지 않도록 글자를 작게 만듭니다. 작아진 줄은 읽기 어려우니 옆 줄과 글자 크기가 같아질 때까지 표현을 줄이세요.

7포인트보다 작게 써야 들어간다면 글자가 너무 많은 것입니다. 규격, 여백, 픽셀의 정확한 수치는 명함 사이즈 총정리 글에 정리했습니다.

뒷면에 넣을 내용

뒷면은 필수가 아닙니다. 비워 두면 약속 시간이나 견적 금액을 손으로 적을 수 있어 편합니다. 쓰고 싶다면 로고, 슬로건, 큰 QR 코드, 영문 표기를 넣습니다.

저희 도구는 앞면을 만듭니다. 뒷면은 같은 디자인과 색으로 필요한 줄만 남긴 시안을 하나 더 만들어 두 파일을 함께 인쇄소에 넘기세요.

인쇄 전에 확인하는 법

명함을 소리 내어 읽고 연락처를 하나씩 시험해 보세요. 전화를 걸고, 이메일을 보내고, 사이트를 열고, QR 코드를 찍어 봅니다. 숫자 하나가 틀리면 찍은 명함 전부가 쓸모없어집니다.

그다음 나를 모르는 사람에게 보여 주고 무슨 일을 하는 사람 같은지 물어보세요. 바로 답이 나오지 않으면 직업 줄을 다시 씁니다. 제작부터 인쇄까지의 순서는 명함 만드는 법 글에서 설명합니다.

읽기 어려운 글자

내용이 맞아도 보여 주는 방식 때문에 읽히지 않을 수 있습니다. 가장 흔한 네 가지입니다.

• 흰 바탕의 연한 회색, 어두운 바탕의 어두운 글자. 연락처는 명함에서 대비가 가장 강해야 합니다.
• 영문을 모두 대문자로 쓰기. 이름은 읽혀도 이메일 주소는 읽기 어렵습니다.
• 붙여 쓴 전화번호. 숫자 열한 개가 붙어 있으면 잘못 누르기 쉽습니다.
• 줄마다 다른 표기. 마침표, 줄임말, 풀어 쓴 말이 섞이지 않게 맞춥니다.

명함을 다시 찍어야 할 때

연락처가 하나라도 바뀌면 다시 찍습니다. 펜으로 고친 명함은 명함이 없는 것보다 인상이 나쁩니다. 상대는 낡은 명함임을 알고 다른 정보까지 의심합니다.

다시 찍는 일을 줄이려면 자주 바뀌는 정보를 넣지 마세요. 호실, 내선 번호, 가격, 이벤트 이름 등입니다. QR 코드의 링크는 내용을 고칠 수 있는 페이지로 연결하세요. 종이의 코드는 그대로이고 정보만 새로워집니다.

명함에 꼭 들어가야 하는 것은 무엇인가요? 이름, 직업 또는 직함, 그리고 실제로 연락이 닿는 연락처 하나 이상입니다. 보통 전화번호입니다. 회사명, 웹사이트, 주소는 필요할 때 더합니다.

명함에 자격이나 학위를 적어야 하나요? 그 업계에서 적는 것이 관례이고 사실인 경우에 적습니다. 그 밖에는 이름과 직업이면 충분합니다.

전화번호는 몇 개 넣어야 하나요? 실제로 받는 번호 하나입니다. 여러 개면 상대가 어디로 걸지 망설입니다.

명함에 주소가 필요한가요? 고객이 찾아오는 업종이면 필요합니다. 출장이나 재택이라면 필요 없고, 시나 구 이름만 넣기도 합니다.

네일아티스트 명함에는 무엇을 넣나요? 이름, “네일아티스트”, 서비스 세 단어, 전화번호, 그리고 카카오톡이나 예약 페이지 QR 코드 같은 예약 방법입니다.

명함에 QR 코드를 넣는 것이 좋을까요? 예약, 포트폴리오, 메시지처럼 상대가 무언가 할 수 있는 곳으로 연결된다면 넣으세요. 인쇄 전에 휴대폰으로 찍어 확인합니다.

명함 뒷면에는 무엇을 넣나요? 비워 두거나 로고, 슬로건, 큰 QR 코드, 영문 표기를 넣습니다. 빈 뒷면에는 손으로 메모할 수 있습니다.

명함에 가격을 적어도 되나요? 권하지 않습니다. 명함을 다 쓰기 전에 가격이 바뀌면 다시 찍어야 합니다.