Wat zet je op een visitekaartje: onmisbare gegevens en tekstvoorbeelden per beroep

Een visitekaartje moet drie dingen vertellen: wie je bent, wat je doet en hoe je te bereiken bent. Dat zijn je naam, je beroep of functie en een of twee contactgegevens. Al het andere komt er alleen op als het iemand helpt je te onthouden en te bellen of te mailen. Hieronder lopen we elke regel langs, met tekstvoorbeelden per beroep en een lijst van wat je beter weglaat.

Onmisbare gegevens op een visitekaartje

Doe een simpele test: als iemand het kaartje over een maand terugvindt, weet diegene dan wie je bent en waarom hij of zij zou bellen? Daarvoor zijn vier regels genoeg:

• Voor- en achternaam, groter dan al het andere.
• Beroep, functie of dienst: de reden waarom mensen bij je aankloppen.
• De naam van het bedrijf of de studio, als die er is.
• Telefoon en nog één manier om je te bereiken: e-mail, website of WhatsApp.

Zo schrijf je je naam

Schrijf je naam zoals klanten je aanspreken. Voor een nagelstyliste, barbier of fotograaf zijn voor- en achternaam genoeg. Titels als ‘mr.’, ‘dr.’ of ‘ir.’ horen waar ze gebruikelijk zijn: in de advocatuur, de zorg en de wetenschap.

Schrijf je voornaam voluit: ‘Anne Bakker’, niet ‘A. Bakker’. Initialen maken het kaartje onpersoonlijk, en mensen bellen minder snel als ze niet weten hoe ze je moeten aanspreken.

Functie of beroep

De regel onder je naam beantwoordt de vraag ‘waarmee kan deze persoon mij helpen’. Kies een woord dat een klant begrijpt: ‘Advocaat’, ‘Nagelstyliste’, ‘Bijles Engels’. Interne functietitels als ‘senior medewerker operations’ zeggen buitenstaanders niets.

Werk je voor jezelf en doe je meerdere dingen, kies dan het belangrijkste. Een lijst van vijf beroepen op één kaartje wekt de indruk dat je er geen enkele serieus neemt.

Bedrijfsnaam en slogan

Schrijf de bedrijfsnaam zoals klanten die kennen, zonder ‘B.V.’ of ‘V.O.F.’, tenzij de rechtsvorm voor de opdracht van belang is. Een zzp'er heeft geen handelsnaam nodig: naam en beroep werken beter dan een verzonnen studio.

Een slogan is zinvol als hij de dienst preciseert: ‘Fotoshoots en professionele retouche’, ‘Complete verbouwingen’. Algemene woorden over kwaliteit en persoonlijke aandacht kosten alleen een regel en kunnen weg.

Horen een logo en een foto op een visitekaartje?

Een logo hoort erop als je er een hebt en mensen het herkennen. Het staat er één keer en concurreert niet met je naam: op een persoonlijk kaartje is de naam leidend, op een bedrijfskaartje het merk. Heb je geen logo, knutsel er dan niet snel een in elkaar. Nette initialen in een cirkel of gewoon een strakke opmaak ogen beter dan een willekeurig plaatje.

Een foto is zinvol waar klanten je gezicht moeten herkennen: makelaars, trainers, adviseurs, sprekers. Op een kaartje is een portret zo groot als een vingernagel, dus alleen een close-up tegen een rustige achtergrond werkt. Onze maker heeft één afbeeldingsveld, bedoeld voor het logo: je kunt er een portret uploaden, maar fijne details gaan verloren.

Een visitekaartje in twee talen

Werk je met buitenlandse klanten, probeer dan niet twee talen op één kant te proppen. De tekst verdubbelt en de letter halveert. Gebruikelijk is één kant in het Nederlands en de andere in het Engels, met de regels op dezelfde plek.

Op de tweede kant schrijf je je naam zoals in je documenten en profielen, en je functie vertaal je naar betekenis, niet woord voor woord. Het telefoonnummer krijgt de landcode en het adres blijft zoals een chauffeur of navigatie het begrijpt. In de maker bouw je simpelweg twee ontwerpen na elkaar: pas de tekst in de velden aan en download het tweede bestand.

Telefoon

Vermeld één nummer, het nummer waarop je echt opneemt. Schrijf het met landcode en spaties: +31 6 12 34 56 78. Zo is het makkelijker in te toetsen en werkt het ook vanuit het buitenland.

Twee of drie nummers laten mensen twijfelen welk ze moeten bellen. Ben je liever via WhatsApp bereikbaar, zet dat dan kort naast het nummer in plaats van een extra regel met een tweede telefoon.

E-mail en website

Een e-mailadres moet in één keer leesbaar zijn. Een kort adres op je eigen domein oogt professioneler, maar een gewone mailbox die je dagelijks bekijkt is meer waard dan een mooi adres dat je nooit opent.

Schrijf de website zonder ‘https://’ en ‘www’. Heb je geen website, noem dan de plek waar je werk echt te zien is: een portfolio of je Instagramprofiel. Een lange link tik je niet over van een kaartje, daar is de QR-code voor.

Adres: wanneer het nodig is

Een adres is nodig als klanten naar jou komen: salon, praktijk, werkplaats, café. Straat, huisnummer en plaats zijn genoeg. Een aanwijzing als ‘ingang aan de achterzijde’ helpt meer dan de postcode.

Werk je bij klanten thuis of op afstand, laat het adres dan weg. Soms is het handig alleen de plaats of regio te noemen, zodat een klant meteen weet of je bij hem langskomt.

Een QR-code in plaats van lange links

Een QR-code bespaart ruimte: in plaats van drie regels met links staat er één vierkant op het kaartje dat je website, catalogus of afsprakenpagina opent. In onze maker vul je de link in het QR-codeveld in en hij verschijnt op het ontwerp.

Zet er geen code op om de code. Hij moet leiden naar een plek waar iemand iets kan doen: een afspraak maken, je werk bekijken, je een bericht sturen. Een losse code met eigen kleur en logo maak je in de QR-code generator. Test de code altijd met je telefoon.

WhatsApp en social media op je visitekaartje

Vermeld WhatsApp alleen als je daar echt sneller reageert dan aan de telefoon. Eén woord naast het nummer is genoeg. Een lijst met vier apps voegt niets toe: mensen schrijven je waar ze je nummer al open hebben staan.

Een socialmediaprofiel hoort erop als het je etalage is: het werk van een nagelstyliste, de kaart van een café, reviews. Schrijf de korte profielnaam, niet het volledige adres. Eén netwerk volstaat. Heb je meerdere profielen en zijn ze allemaal nodig, verzamel ze dan op één pagina en laat de QR-code daarheen verwijzen.

In welke volgorde zet je de contactgegevens

Zet bovenaan het contactgegeven dat het meest wordt gebruikt. Meestal is dat de telefoon, daarna e-mail, website en adres. Staan de regels in de bekende volgorde, dan vindt het oog de juiste zonder labels.

In zes ontwerpen van onze maker staan de contactgegevens onder elkaar, elke regel met een pictogram: hoorn, envelop, wereldbol, kaartspeld. De woorden ‘tel.’ en ‘web’ zijn daar overbodig. In de ontwerpen Monogram, Kader en Minimaal staan telefoon, e-mail en website op één gecentreerde regel en moeten ze dus kort zijn.

Visitekaartje voor nagelstyliste, barbier en schoonheidsspecialiste

De klant wil hier weten wat je doet en hoe hij een afspraak maakt. Je naam weegt zwaarder dan de naam van de salon, en de diensten staan er het best in drie woorden.

• Sanne Meijer. Nagelstyliste. Manicure, pedicure, nailart. Telefoon, afspraken via WhatsApp.
• Sem de Boer. Barbier. Knippen en baardverzorging. Telefoon, adres van de barbershop.
• Lotte Smit. Schoonheidsspecialiste. Verzorging, reiniging, behandelingen. Telefoon, QR-code om te boeken.

Visitekaartje voor fotograaf en ontwerper

In een creatief beroep spreekt het werk voor zich, dus het belangrijkste op het kaartje is de weg naar je portfolio. Houd de tekst minimaal; de rest ziet iemand via de link.

• Anne Bakker. Fotograaf. Fotoshoots en professionele retouche. Telefoon, website met portfolio.
• Kira Vos. Grafisch ontwerper. Branding, logo's, drukwerk. E-mail, QR-code naar het werk.
• Vera Bloem. Bloemiste. Boeketten en evenementdecoratie. Telefoon, Instagramprofiel.

Visitekaartje voor tandarts, advocaat en bijlesdocent

Waar kwalificaties voor de klant tellen, noem je het specialisme: niet alleen ‘advocaat’, maar het rechtsgebied. Titels en registraties zet je erop als dat in je vak gebruikelijk is en als ze kloppen.

• Emma Visser. Tandarts. Behandeling, hygiëne, implantaten. Telefoon van de praktijk, adres.
• Daan Jansen. Advocaat. Advies en begeleiding bij transacties. Telefoon, e-mail.
• Julia Hendriks. Bijlesdocent, Engels. Voorbereiding op examens. Telefoon, WhatsApp.

Visitekaartje voor een bedrijf: café, autobedrijf, verbouwing

Zoekt de klant een plek en geen persoon, dan komen bedrijfsnaam en adres voorop. De naam van de medewerker blijft, zodat duidelijk is naar wie je vraagt, en de slogan somt de diensten op: ‘Reparatie en diagnose’, ‘Koffie, ontbijt, desserts’.

Al deze voorbeelden staan klaar in de maker Visitekaartje online: kies een beroep uit de lijst en de velden worden gevuld met een voorbeeld, met een passend ontwerp en een passende kleur. Daarna vervang je de tekst door je eigen. Er zijn zestien sjablonen, van fotograaf tot transport.

Visitekaartje voor makelaar, personal trainer en masseuse

Waar het om persoonlijk vertrouwen draait, helpt het om je werkgebied of specialisme te noemen: de klant ziet meteen of jij de juiste persoon bent.

• Bram Mulder. Makelaar. Kopen, verkopen, verhuren. Telefoon, werkgebied.
• Lars de Wit. Personal trainer. Trainingen en voeding. Telefoon, naam van de sportschool.
• Iris Kok. Masseuse. Ontspanning en herstel. Telefoon, afspraken via WhatsApp.

Visitekaartje voor zzp'ers en freelancers

Wie alleen werkt, hoeft zich niet als bedrijf voor te doen. Het bedrijfsveld mag leeg blijven: lege velden komen niet op het ontwerp en het kaartje wordt er alleen rustiger van. In plaats van een handelsnaam werkt een precisering in de sloganregel: wat je precies doet en voor wie.

Vergelijk ‘Ontwerper’ met ‘Grafisch ontwerper. Logo's en verpakkingen voor kleine bedrijven’. Het tweede kaartje filtert zelf de telefoontjes die er niet toe doen en trekt wie precies dat nodig heeft. Komen je opdrachten uit één stad, noem die dan: voor een freelancer vervangt dat het adres.

Wat overbodig is op een visitekaartje

Elke regel haalt aandacht weg bij de andere. Zonder verlies kun je schrappen:

• De woorden ‘tel.’, ‘e-mail’ en ‘web’ voor de contactgegevens: een nummer en een adres herken je zo ook.
• Fax en een tweede en derde telefoonnummer.
• De volledige lijst met diensten. Die staat op je website; op het kaartje volstaan drie woorden.
• Prijzen en acties: die zijn verouderd voordat de oplage op is.

Hoeveel tekst past er op een visitekaartje

Op een standaardkaartje passen ruim je naam, beroep, bedrijf en vier contactregels. In onze maker is elk veld één regel: is die te lang, dan wordt de tekst niet afgebroken maar kleiner gezet, zodat hij binnen het kaartje blijft. Een piepkleine regel leest slecht, dus kort de formulering in tot de letter even groot is als in de regels ernaast.

Moet je de tekst kleiner dan 7 punten zetten, dan is het te veel. De precieze cijfers over formaat, marges en pixels staan in het artikel Afmetingen van een visitekaartje.

Wat zet je op de achterkant

De achterkant is niet verplicht. Een lege achterkant is handig: je kunt er met de hand een afspraak of een offertebedrag op noteren. Wil je hem gebruiken, zet er dan het logo, de slogan of een grote QR-code op.

Onze maker maakt de voorkant. Maak voor de achterkant een tweede ontwerp in hetzelfde ontwerp en dezelfde kleur met alleen de regels die je nodig hebt, en lever beide bestanden aan bij de drukker.

Zo controleer je de tekst voor het drukken

Lees het kaartje hardop en probeer elk contactgegeven vanaf het ontwerp: bel het nummer, stuur een e-mail, open de website, richt je camera op de QR-code. Eén verkeerd cijfer maakt de hele oplage tot oud papier.

Laat het ontwerp daarna zien aan iemand die je niet kent en vraag wat je doet. Komt het antwoord aarzelend, herschrijf dan de regel met je beroep. Hoe je de kaartjes maakt en laat drukken, staat in het artikel Visitekaartje zelf maken.

Tekst die slecht leesbaar is

Juiste gegevens kun je met de vormgeving bederven. Vier dingen zitten het vaakst in de weg:

• Lichtgrijze tekst op wit of donker op donker. De contactgegevens horen het sterkste contrast van het kaartje te hebben.
• Alles in hoofdletters. Een naam is nog te lezen, een e-mailadres niet meer.
• Een nummer zonder spaties. Tien cijfers achter elkaar tik je moeilijk foutloos over.
• Regels in verschillende stijlen: de ene met een punt, de andere afgekort, de derde voluit.

Wanneer je je visitekaartje opnieuw laat drukken

Laat opnieuw drukken zodra ook maar één contactgegeven verandert. Een correctie met pen oogt slechter dan geen kaartje: mensen zien dat het verouderd is en gaan aan de rest twijfelen.

Om minder vaak te herdrukken zet je niets op het kaartje wat vaak verandert: kamernummer, toestelnummer, prijzen, de naam van een actie. Laat de link van de QR-code verwijzen naar een pagina waarvan je de inhoud kunt bijwerken: de code op papier blijft gelijk en de informatie blijft actueel.

Wat moet er op een visitekaartje staan? Voor- en achternaam, beroep of functie en minstens één werkend contactgegeven, meestal je telefoonnummer. Bedrijf, website en adres voeg je toe als dat nodig is.

Zet je een titel op je visitekaartje? Alleen waar dat gebruikelijk is, zoals in de advocatuur, de zorg en de wetenschap. Anders zijn voor- en achternaam genoeg.

Hoeveel telefoonnummers zet je op een visitekaartje? Eén, het nummer waarop je opneemt. Bij meerdere nummers moet iemand raden welk hij belt.

Moet er een adres op een visitekaartje? Ja, als klanten naar jou komen: salon, praktijk, café, werkplaats. Werk je bij klanten of op afstand, dan niet; soms staat alleen de plaats erop.

Wat zet je op het visitekaartje van een nagelstyliste? Je naam, ‘nagelstyliste’, drie woorden over je diensten, je telefoonnummer en hoe je boekt: WhatsApp of een QR-code naar de agenda.

Is een QR-code op een visitekaartje zinvol? Ja, als hij leidt naar een plek waar iemand iets kan doen: boeken, je portfolio bekijken, je een bericht sturen. Test de code met je telefoon voordat je laat drukken.

Wat zet je op de achterkant van een visitekaartje? Niets, of het logo, de slogan of een grote QR-code. Een lege achterkant is bruikbaar voor handgeschreven notities.

Zet je prijzen op een visitekaartje? Nee. Prijzen veranderen voordat de oplage op is, en dan moet het kaartje opnieuw worden gedrukt.