Qué poner en una tarjeta de visita: datos imprescindibles y ejemplos de texto por profesión

Una tarjeta de visita tiene que decir tres cosas: quién eres, a qué te dedicas y cómo contactar contigo. Es decir, nombre, profesión o cargo y uno o dos contactos. Todo lo demás solo entra si ayuda a que la persona te recuerde y te llame o te escriba. Abajo repasamos cada línea, con ejemplos de texto para distintas profesiones y lo que conviene quitar.

Datos imprescindibles en una tarjeta de visita

Haz una prueba sencilla: si alguien encuentra la tarjeta dentro de un mes, ¿entenderá quién eres y para qué llamarte? Para eso bastan cuatro líneas:

• Nombre y apellido, más grandes que todo lo demás.
• Profesión, cargo o servicio: el motivo por el que te buscan.
• Nombre de la empresa o del estudio, si lo hay.
• Teléfono y otra vía de contacto: correo, web o WhatsApp.

Cómo escribir el nombre

Escribe el nombre tal como te llaman los clientes. A una manicurista, un barbero o un fotógrafo les basta con nombre y apellido. Los tratamientos como «Dr.» o «Lic.» se ponen donde son de uso habitual, como en la sanidad o el derecho.

Usa el nombre completo: «Ana Soler», no «Soler, A.». Las iniciales vuelven impersonal la tarjeta, y a la gente le incomoda llamar sin saber cómo dirigirse a ti.

Cargo o profesión

La línea bajo el nombre responde a la pregunta «en qué me puede ayudar esta persona». Usa una palabra que el cliente entienda: «Abogado», «Manicurista», «Profesora de inglés». Los cargos internos del tipo «técnico sénior de operaciones» no dicen nada a quien es de fuera.

Si trabajas por tu cuenta y haces varias cosas, elige la principal. Una lista de cinco profesiones en una tarjeta da a entender que ninguna va en serio.

Nombre de la empresa y eslogan

Escribe el nombre de la empresa como lo conocen los clientes, sin «S.L.» ni «S.A.», salvo que la forma jurídica importe para la operación. Un autónomo no necesita nombre comercial: nombre y profesión funcionan mejor que un estudio inventado.

El eslogan compensa cuando concreta el servicio: «Sesiones y retoque profesional», «Reformas integrales». Las frases genéricas sobre calidad y trato personalizado solo ocupan una línea y se pueden quitar.

¿Hacen falta logotipo y foto en la tarjeta de visita?

El logotipo va si lo tienes y la gente lo reconoce. Aparece una vez y no compite con el nombre: en una tarjeta personal manda el nombre, en la de una empresa manda la marca. Si no tienes logotipo, no improvises uno. Unas iniciales cuidadas dentro de un círculo o una maquetación limpia quedan mejor que un dibujo cualquiera.

La foto tiene sentido donde el cliente necesita reconocerte la cara: agentes inmobiliarios, entrenadores, consultores, ponentes. En la tarjeta el retrato queda del tamaño de una uña, así que solo vale un primer plano con fondo liso. En nuestro creador hay un único campo de imagen, pensado para el logotipo: puedes subir ahí un retrato, pero los detalles pequeños se pierden.

Tarjeta de visita en dos idiomas

Si trabajas con clientes de fuera, no intentes meter dos idiomas en la misma cara. El texto se duplica y la letra se queda en la mitad. La solución habitual es una cara en español y la otra en inglés, con las líneas en la misma posición.

En la segunda cara el nombre va como figura en tus documentos y perfiles, y el cargo se traduce por el sentido, no palabra por palabra. El teléfono se da con prefijo internacional y la dirección se deja como la entendería un taxista o el navegador. En el creador basta con montar dos diseños seguidos: cambias el texto de los campos y descargas el segundo archivo.

Teléfono

Pon un solo número, ese en el que de verdad contestas. Escríbelo con prefijo y espacios: +34 612 34 56 78. Así es más fácil marcarlo y sigue sirviendo desde el extranjero.

Dos o tres números dejan a la gente dudando a cuál llamar. Si prefieres que te escriban por WhatsApp, indícalo junto al número en lugar de añadir otra línea con otro teléfono.

Correo y web

El correo tiene que leerse a la primera. Una dirección corta en tu propio dominio queda más profesional, pero un correo corriente que revisas a diario vale más que uno elegante que nunca abres.

Escribe la web sin «https://» ni «www». Si no tienes web, pon el sitio donde de verdad se ve tu trabajo: el porfolio o el perfil de Instagram. Un enlace largo no se teclea en una tarjeta, para eso está el código QR.

Dirección: cuándo hace falta

La dirección hace falta si el cliente va a verte: salón, consulta, taller, cafetería. Calle, número y ciudad bastan. Una referencia como «entrada por el patio» ayuda más que el código postal.

Si trabajas a domicilio o en remoto, no pongas dirección. A veces conviene indicar solo la ciudad o la zona, para que el cliente sepa enseguida si llegas hasta él.

Código QR en lugar de enlaces largos

El código QR ahorra espacio: en vez de tres líneas de enlaces, la tarjeta lleva un cuadrado que abre la web, el catálogo o la reserva de cita. En nuestro creador basta con escribir el enlace en el campo del código QR y aparece en el diseño.

No pongas un código porque sí. Debe llevar a un sitio donde la persona pueda hacer algo: reservar, ver tus trabajos, escribirte. Un código aparte, con color y logotipo, se puede crear en el generador de códigos QR. Prueba siempre el código terminado con el móvil.

WhatsApp y redes sociales en la tarjeta de visita

Indica WhatsApp solo si de verdad contestas ahí más rápido que por teléfono. Basta una palabra junto al número. Una lista de cuatro aplicaciones no aporta nada: la gente te escribirá por donde ya tenga abierto tu número.

La red social se pone cuando es tu escaparate: los trabajos de una manicurista, la carta de una cafetería, las reseñas. Escribe el nombre corto del perfil, sin la dirección completa. Con una red basta. Si tienes varios perfiles y todos hacen falta, reúnelos en una página y apunta el código QR hacia ella.

En qué orden poner los contactos

Pon arriba el contacto que más se usa. Suele ser el teléfono, después el correo, la web y la dirección. Cuando las líneas van en el orden de siempre, el ojo encuentra la que busca sin rótulos.

En seis diseños de nuestro creador los contactos van en columna y cada línea lleva un icono: auricular, sobre, globo, marcador de mapa. Ahí las palabras «tel.» y «web» sobran. En los diseños Monograma, Marco y Minimalista, el teléfono, el correo y la web van en una sola línea centrada, por lo que tienen que ser cortos.

Tarjeta de visita de manicurista, barbero y esteticista

El cliente de estos profesionales quiere saber qué haces y cómo pedir cita. Tu nombre pesa más que el del salón, y los servicios quedan mejor en tres palabras.

• Olga León. Manicurista. Manicura, pedicura, nail art. Teléfono, cita por WhatsApp.
• Marcos Gil. Barbero. Corte y cuidado de barba. Teléfono, dirección de la barbería.
• Marina Vera. Esteticista. Cuidado facial, limpiezas, tratamientos. Teléfono, código QR para reservar.

Tarjeta de visita de fotógrafo y diseñador

En una profesión creativa habla el trabajo, así que lo principal de la tarjeta es el camino al porfolio. El texto, el mínimo; lo demás lo verá la persona en el enlace.

• Ana Soler. Fotógrafa. Sesiones y retoque profesional. Teléfono, web con porfolio.
• Kira Nieto. Diseñadora gráfica. Branding, logotipos e imprenta. Correo, código QR a los trabajos.
• Vera Flor. Florista. Ramos y decoración de eventos. Teléfono, perfil de Instagram.

Tarjeta de visita de dentista, abogado y profesor particular

Donde al cliente le importa la cualificación, concreta la especialidad: no solo «abogado», sino el área en la que ejerces. El número de colegiado y los títulos se ponen cuando en tu sector es costumbre y cuando son reales.

• Elena Ruiz. Odontóloga. Tratamiento, higiene, implantes. Teléfono de la clínica, dirección.
• David Herrera. Abogado. Asesoría y gestión de operaciones. Teléfono, correo.
• Natalia Grao. Profesora particular, inglés. Preparación de exámenes. Teléfono, WhatsApp.

Tarjeta de visita de empresa: cafetería, taller, reformas

Cuando el cliente busca un sitio y no a una persona, el nombre del negocio y la dirección pasan a primer plano. El nombre del empleado se mantiene para saber por quién preguntar, y el eslogan enumera los servicios: «Reparación y diagnóstico», «Café, desayunos, postres».

Todos estos ejemplos están ya hechos en el creador Tarjeta de visita online: elige la profesión en la lista y los campos se rellenan con una muestra, con un diseño y un color a juego. Luego solo tienes que cambiar el texto por el tuyo. Hay dieciséis plantillas, de fotógrafo a transporte.

Tarjeta de visita de agente inmobiliario, entrenador y masajista

Donde lo que vende es la confianza personal, conviene mostrar la zona de trabajo o la especialidad: el cliente ve enseguida si eres la persona que busca.

• Sergio Pardo. Agente inmobiliario. Compra, venta y alquiler. Teléfono, zona de trabajo.
• Adrián Lobo. Entrenador personal. Entrenamiento y nutrición. Teléfono, nombre del gimnasio.
• Julia Tena. Masajista. Relajación y recuperación. Teléfono, cita por WhatsApp.

Tarjeta de visita de autónomo y freelance

Quien trabaja solo no tiene que aparentar una empresa. El campo de la empresa puede quedarse vacío: los campos vacíos no aparecen en el diseño y la tarjeta solo gana limpieza. En lugar del nombre comercial funciona una precisión en la línea del eslogan: qué haces exactamente y para quién.

Compara «Diseñadora» con «Diseñadora gráfica. Logotipos y packaging para pequeños negocios». La segunda tarjeta filtra sola las llamadas que no vienen a cuento y atrae a quien necesita justo eso. Si los encargos te llegan de una sola ciudad, añádela: para un freelance sustituye a la dirección.

Qué sobra en una tarjeta de visita

Cada línea resta atención a las demás. Puedes quitar sin perder nada:

• Las palabras «tel.», «email» y «web» delante de los contactos: un número y una dirección se reconocen solos.
• El fax, el segundo y el tercer teléfono, el código postal completo.
• La lista entera de servicios. Está en la web; en la tarjeta bastan tres palabras.
• Precios y promociones: caducan antes de que se acabe la tirada.

Cuánto texto cabe en una tarjeta de visita

En una tarjeta estándar caben bien el nombre, la profesión, la empresa y cuatro líneas de contacto. En nuestro creador cada campo es una sola línea: si es demasiado larga, el texto no salta de línea, sino que se compone más pequeño para no salirse de la tarjeta. Una línea diminuta cuesta leerla, así que acorta la frase hasta que la letra quede igual que la de las líneas vecinas.

Si tienes que usar letra de menos de 7 puntos, hay demasiado texto. Las cifras exactas de formato, márgenes y píxeles están en el artículo Tamaño de la tarjeta de visita.

Qué poner en el reverso

El reverso no es obligatorio. Un reverso en blanco resulta práctico: se puede apuntar a mano la hora de la cita o el importe de un presupuesto. Si quieres usarlo, pon ahí el logotipo, el eslogan o un código QR grande.

Nuestro creador hace el anverso. Para el reverso, monta un segundo diseño con el mismo estilo y color, dejando solo las líneas necesarias, y envía los dos archivos a la imprenta.

Cómo revisar el texto antes de imprimir

Lee la tarjeta en voz alta y prueba cada contacto desde el diseño: llama al número, manda un correo, abre la web, apunta con la cámara al código QR. Una cifra equivocada convierte toda la tirada en papel para reciclar.

Después enseña el diseño a alguien que no te conozca y pregúntale a qué te dedicas. Si tarda en responder, reescribe la línea de la profesión. Cómo montar e imprimir las tarjetas está en el artículo Cómo hacer tarjetas de visita.

Texto que se lee mal

Unos datos correctos se pueden estropear con la presentación. Cuatro cosas molestan más que el resto:

• Texto gris claro sobre blanco u oscuro sobre oscuro. Los contactos deben ser lo más contrastado de la tarjeta.
• Todo en mayúsculas. El nombre aún se lee; el correo, ya no.
• El número sin espacios. Nueve cifras seguidas cuestan de marcar sin equivocarse.
• Líneas con estilos distintos: una con punto final, otra con abreviaturas, otra con palabras completas.

Cuándo toca reimprimir la tarjeta

Hay que reimprimir en cuanto cambia un solo contacto. Una corrección a bolígrafo queda peor que no tener tarjeta: la persona ve que está desfasada y duda del resto de los datos.

Para reimprimir menos, no pongas en la tarjeta lo que cambia a menudo: el número de despacho, la extensión, los precios, el nombre de una promoción. El enlace del código QR conviene que lleve a una página cuyo contenido puedas actualizar: el código impreso sigue igual y la información se mantiene al día.

¿Qué es imprescindible en una tarjeta de visita? Nombre y apellido, profesión o cargo y al menos un contacto que funcione, normalmente el teléfono. Empresa, web y dirección se añaden según haga falta.

¿Debo poner «Dr.» u otro tratamiento en la tarjeta de visita? Solo donde es habitual en tu sector, como la sanidad o el derecho. En los demás casos bastan nombre y apellido.

¿Cuántos teléfonos poner en una tarjeta de visita? Uno, ese en el que contestas. Varios números obligan a adivinar a cuál llamar.

¿Hace falta la dirección en la tarjeta de visita? Sí, si los clientes van a verte: salón, consulta, cafetería, taller. Si trabajas a domicilio o en remoto, no; a veces se pone solo la ciudad.

¿Qué poner en la tarjeta de visita de una manicurista? El nombre, «manicurista», tres palabras sobre los servicios, el teléfono y la forma de pedir cita: WhatsApp o un código QR a la agenda.

¿Conviene poner un código QR en la tarjeta de visita? Sí, si lleva a un sitio donde la persona puede hacer algo: reservar, ver el porfolio, escribirte. Antes de imprimir, prueba el código con el móvil.

¿Qué poner en el reverso de la tarjeta de visita? Nada, o bien el logotipo, el eslogan o un código QR grande. El reverso en blanco sirve para notas a mano.

¿Hay que poner precios en la tarjeta de visita? No. Los precios cambian antes de que se acabe la tirada y habría que reimprimir la tarjeta.