Come creare un QR code da un link: sito, PDF, menù, Instagram e WhatsApp

Per creare un QR code da un link, copia l'indirizzo completo della pagina, incollalo in un generatore e scarica l'immagine. La persona inquadra il codice con la fotocamera del telefono e arriva su quella pagina senza digitare nulla. Così puoi condividere il link a un sito, un file PDF, un menù, un modulo, un profilo social o una chat. Di seguito vediamo quale indirizzo incollare caso per caso, come provare il codice e cosa considerare prima della stampa.

Il link può portare ovunque: a una pagina, un file, un profilo, una chat, un punto sulla mappa. Per il telefono è sempre la stessa azione: aprire un indirizzo. Per questo il codice si crea sempre allo stesso modo e cambia solo ciò che incolli nel campo.

Cosa ti serve

Serve solo il link. La pagina a cui porta deve già esistere e aprirsi a un estraneo: senza accedere al tuo account e senza richiesta di accesso.

Puoi creare il codice dal computer o dal telefono, senza registrazione. L'immagine è pronta subito e la gestisci tu: la inserisci in un layout, la stampi, la mandi in chat.

Come creare un QR code per un link passo per passo

Apri il generatore di codici QR. La scheda «Link» è già selezionata.

1. Apri la pagina che ti interessa nel browser e copia l'indirizzo dalla barra degli indirizzi.
2. Incolla l'indirizzo nel campo «Link (URL)» al posto dell'esempio.
3. Guarda il codice a destra: viene generato subito.
4. Scegli la dimensione del PNG e scarica il file, oppure scarica l'SVG per la stampa.
5. Inquadra il codice con la fotocamera del telefono e verifica che si apra la pagina giusta.

Non devi impostare altro. Colore, margine, livello di correzione degli errori e logo possono restare come sono: i valori predefiniti sono pensati per la stampa normale e per lo schermo.

Come creare un QR code da un link con il telefono

Dal telefono si fa allo stesso modo. Apri la pagina nel browser, tocca la barra degli indirizzi e copia l'indirizzo, oppure usa Condividi e scegli di copiare il link. Poi apri il generatore nello stesso browser e incolla l'indirizzo nel campo.

Il file finisce nei download o nella galleria. Non puoi scansionare il codice con la fotocamera dello stesso telefono: apri l'immagine in un'app che riconosce i codici nelle foto oppure chiedi a qualcuno di scansionarlo dal tuo schermo con un altro telefono.

Quale indirizzo incollare

Incolla l'indirizzo completo, con https:// all'inizio. Da questo inizio il telefono capisce che è un link e propone di aprirlo nel browser. Senza, alcuni telefoni mostrano l'indirizzo come semplice testo.

Copia l'indirizzo dalla barra degli indirizzi invece di scriverlo a memoria. Una lettera sbagliata, e il codice porta a una pagina di errore. Lo strumento salva esattamente ciò che incolli e non controlla se la pagina esiste.

Non prendere l'indirizzo dai risultati di ricerca o da una newsletter: questi link sono spesso lunghi e passano da pagine intermedie. Apri prima la pagina e poi copiane l'indirizzo.

Se l'indirizzo contiene lettere accentate o altri alfabeti, per esempio nel dominio o nel percorso, prova il codice con particolare attenzione. Il più sicuro è un indirizzo in semplici lettere latine: tutti i telefoni lo interpretano allo stesso modo.

Fai attenzione anche a maiuscole e minuscole. Nel nome del sito non contano, ma nel resto dell'indirizzo possono essere diverse, quindi non modificarle quando copi.

Cosa significa QR code statico

Il codice creato dallo strumento è statico. Significa che nel disegno è scritto l'indirizzo stesso, lettera per lettera. Tra il codice e la tua pagina non c'è alcun servizio intermedio che possa chiudere, chiedere un pagamento o mostrare pubblicità.

Un codice statico ha due conseguenze. La prima: funziona senza scadenza finché la pagina esiste. La seconda: l'indirizzo di un codice già fatto non si può cambiare. Se la pagina si è spostata, serve un nuovo codice.

Un codice così non ha nemmeno un contatore di scansioni. Il codice non sa quante volte è stato aperto. Come vedere comunque le visite è spiegato più avanti, nella parte sulle prove.

A volte i codici statici vengono contrapposti a quelli dinamici. Un codice dinamico porta all'indirizzo di un servizio, che poi reindirizza la persona: per questo la destinazione si può cambiare e le visite si possono contare. Il prezzo è che il codice vive finché il servizio funziona e il tuo piano è attivo. Lo strumento crea solo codici statici.

Si può cambiare il link dopo la stampa

Nel codice no, ma ci si può organizzare prima. Se hai un sito tuo, non far puntare il codice alla pagina finale ma a un indirizzo breve sul tuo dominio con un reindirizzamento. Quando la destinazione cambia, correggi il reindirizzamento e il codice stampato resta lo stesso.

Se non hai un sito, scegli semplicemente un indirizzo che non cambierà: la home page, un profilo permanente, un file che si può sostituire con una nuova versione mantenendo lo stesso link.

Il QR code di un link è gratuito e non scade

Il codice viene creato nel browser, gratis e senza registrazione, e non ci sono abbonamenti. Mentre scrivi l'indirizzo, al server non viene inviato nulla.

Quando premi «Scarica PNG», una copia del codice finito con il link viene inviata allo studio, per farci vedere quali codici vengono creati. Per questo non inserire in un codice link che da soli danno accesso a dati riservati. Il codice sarà comunque sotto gli occhi di tutti, e un link del genere lì non ci deve stare.

Un codice può contenere solo un indirizzo, non la pagina o il file. Tutto si riduce quindi a una domanda: dove si trova ciò che vuoi mostrare e qual è il suo link.

Conviene separare due domande. Cosa deve vedere la persona: una pagina, un documento, un video. E dove si trova: sul tuo sito, nel cloud, su un social. Dalla seconda dipende quanto durerà il link e chi lo controlla.

QR code per un sito web o una singola pagina

Per un sito, prendi l'indirizzo della home page o della pagina che serve alla persona in quel momento. Su un volantino dei saldi è meglio puntare alla pagina dei saldi che alla home: chi ha il telefono in mano non andrà a cercare la sezione da solo.

Controlla come si vede la pagina sul telefono. I codici si scansionano solo con i telefoni, e se lì la pagina è scomoda la visita va sprecata.

Più corto è l'indirizzo, più semplice è il codice. L'indirizzo della home dà quadratini grandi, mentre un lungo indirizzo di prodotto con parametri rende il disegno fine e fitto.

Pensa anche a cosa vede la persona dopo la scansione. La pagina deve mantenere subito la promessa scritta accanto al codice. Se sul cartello c'è «Prenota online», il codice deve aprire il modulo di prenotazione e non una home in cui cercare il pulsante.

QR code per un file PDF

Il file non si può inserire nel codice: un QR code contiene solo un breve testo. Il file va messo online e nel codice va il link.

Puoi caricare il PDF sul tuo sito o in uno spazio cloud. Nel secondo caso attiva l'accesso tramite link per chiunque lo abbia. Altrimenti la persona non vedrà il documento ma la richiesta di accedere o di chiedere il permesso.

Se il documento esiste solo su carta, fotografa le pagine e uniscile in un unico file con lo strumento Foto in PDF. Poi carica il file e crea il codice dal suo link.

Considera il peso del file. Un PDF pesante si apre lentamente con la rete mobile e la persona può non aspettare. Se il documento è fatto di foto, riducile a una dimensione ragionevole prima di unirle.

Anche il nome del file finisce nel link. Un nome breve in lettere latine senza spazi dà un indirizzo più corto e affidabile di un nome lungo con spazi e lettere accentate.

QR code per il menù di un ristorante o di un bar

Per il menù ci sono due strade. La prima: una pagina del menù sul sito del locale. Si legge bene dal telefono e si può modificare quanto si vuole senza toccare il codice. La seconda: un PDF del menù caricato online.

Con il file c'è un'insidia. Se carichi la nuova versione del menù come nuovo file, il link cambia e i codici sui tavoli smettono di funzionare. Sostituisci il file in modo che l'indirizzo resti lo stesso: sul tuo sito stesso percorso e stesso nome, nel cloud un aggiornamento di versione del file esistente.

Un PDF pensato per la stampa su un foglio grande si legge male sul telefono. Per un codice sul tavolo è meglio una pagina stretta, a una colonna, con caratteri grandi.

Metti una didascalia al codice sul tavolo e posizionalo in modo che sia comodo da scansionare da seduti. Se il menù è in più lingue, crea codici separati con la lingua indicata oppure una sola pagina con il selettore.

QR code per un sondaggio, un questionario o una prenotazione

Apri il modulo come lo vedrà il partecipante e copia l'indirizzo proprio di quella pagina. L'indirizzo della pagina di modifica non va bene: porta un estraneo alla schermata di accesso.

Nella maggior parte dei servizi per moduli, il link per i partecipanti si ottiene dal pulsante di invio o di pubblicazione. È quello da incollare nel generatore. La verifica è semplice: apri il link in una finestra del browser in cui non hai effettuato l'accesso.

Se il modulo raccoglie risposte per un periodo limitato, ricorda che il codice resta sugli stampati anche dopo la chiusura. Imposta in anticipo nel servizio un messaggio per chi arriva tardi oppure ritira gli stampati.

QR code per recensioni, mappa e app

Lo stesso metodo vale per qualsiasi pagina che abbia un indirizzo. Per chiedere una recensione, apri la scheda della tua attività sul servizio di mappe o nell'elenco, trova il pulsante Condividi e copia il link. Per indicare come raggiungerti, prendi il link al punto sulla mappa.

Per un'app, copia il link alla sua pagina nello store. Se l'app esiste sia per iPhone sia per Android, crea due codici con didascalia oppure punta a una pagina del tuo sito con entrambi i pulsanti.

Su uno scontrino, una confezione o una lettera un codice così è più comodo di una lunga riga con l'indirizzo. Scrivi accanto cosa si aprirà: «Lascia una recensione», «Come raggiungerci», «Scarica l'app».

QR code per foto, video e una cartella di file

Foto e video, come il PDF, non si inseriscono nel codice. Caricali dove avranno un indirizzo: una cartella cloud con accesso tramite link, una piattaforma video, un album. Nel codice va il link alla cartella, all'album o al video.

Così si creano i codici per l'album di un matrimonio, per un video con le istruzioni di un prodotto, per una cartella con i materiali di un incontro. La regola è la stessa: verifica che il link si apra a chi non ha effettuato l'accesso al tuo account.

Anche un profilo social e una chat hanno un indirizzo. Quindi si può creare un normale codice con link, che si aprirà a chiunque abbia una fotocamera.

QR code per un profilo Instagram

L'indirizzo di un profilo ha la forma instagram.com/ seguita dal nome utente. Apri il tuo profilo nel browser, copia l'indirizzo completo e incollalo nel generatore. Il codice apre il tuo profilo: nell'app, se è installata, oppure nel browser.

L'app ha anche un proprio QR code del profilo. Va bene per mostrare il profilo al volo dallo schermo. Il codice del generatore è più comodo per la stampa: scegli dimensione, colore e sfondo trasparente, ottieni un SVG vettoriale e puoi mettere il tuo logo al centro.

Il codice per un singolo post o video si crea allo stesso modo: aprilo, trova l'opzione per copiare il link e incolla l'indirizzo.

Con un profilo privato il codice funziona comunque, ma la persona vede solo il nome e il pulsante per seguire. Se lo scopo è mostrare lavori o prodotti, il profilo deve essere pubblico.

QR code per WhatsApp

Perché il codice apra una chat con te, usa un link della forma wa.me/ seguito dal numero di telefono. Il numero va scritto in formato internazionale: con il prefisso del paese, senza il segno più, senza zeri iniziali, parentesi o trattini. Come sempre, l'indirizzo deve iniziare con https://.

Scansionando il codice la persona entra nella chat con il tuo numero e può scrivere subito. Non serve che ti aggiunga prima ai contatti.

Il link alla chat rivela il numero a chiunque scansioni il codice. Per un numero di lavoro va bene, un numero personale è meglio non esporlo in vetrina.

A un link così si può aggiungere un messaggio già compilato, ma allunga l'indirizzo e infittisce il codice. Per un cartello di solito basta il link alla chat, e di cosa scrivere lo può dire una didascalia accanto.

QR code per Telegram

Per utenti, canali e bot di Telegram con un nome pubblico, il link ha la forma t.me/ seguita da quel nome. Copialo dal profilo del canale o dalle impostazioni del tuo account e incollalo nel generatore.

Se non c'è un nome pubblico, l'account non ha nemmeno un indirizzo. Imposta un nome utente nelle impostazioni oppure crea un codice con il tuo numero nella scheda «Telefono».

Il link a un canale o a un gruppo è comodo su confezioni e scontrini: ci si iscrive con un gesto. Per un bot il link è lo stesso, con il nome del bot, e apre subito la conversazione con il pulsante di avvio.

Un solo codice per più social

In un codice sta un solo indirizzo. Se vuoi indicare insieme Instagram, Telegram, WhatsApp e sito, hai due strade. La prima: creare sul tuo sito una pagina con l'elenco dei link e far puntare lì il codice. La seconda: stampare più codici affiancati e mettere una didascalia a ciascuno.

La prima è adatta ai supporti piccoli come un biglietto da visita: un codice grande al posto di quattro piccoli. La seconda va bene per un poster, dove c'è spazio e la persona sceglie subito ciò che le serve.

QR code per un video YouTube e altre pagine

Per un video, copia il link con il pulsante Condividi: è più corto dell'indirizzo nella barra. Per un canale, prendi l'indirizzo della sua pagina principale.

La regola generale è semplice. Se una pagina ha un indirizzo e si apre senza accedere a un account, puoi crearne il codice. Se la pagina la vedi solo tu dopo l'accesso, il codice mostrerà agli altri una schermata di login.

Prima di stampare un codice che porta a una piattaforma altrui, pensa a quanto è stabile. Il nome di un profilo social si può cambiare, e allora il vecchio indirizzo smette di aprirsi. Un indirizzo sul tuo sito è più sicuro: cambia solo quando lo decidi tu.

Quando il link non serve: telefono, email e testo

Non tutto va trasformato in un link. Lo strumento ha schede separate per altri compiti.

• «Telefono»: dopo la scansione il telefono propone di chiamare il numero.
• «Email»: si apre un nuovo messaggio con indirizzo, oggetto e testo.
• «Testo»: sullo schermo compare una breve nota, e per questo non serve internet.
• «Biglietto»: il telefono propone di salvare nei contatti nome, azienda, telefono, email e sito.

Nelle schede «Testo» e «Biglietto» puoi scrivere in qualsiasi lingua: lettere accentate e altri alfabeti vengono scritti nel codice così come sono. È comodo per lasciare una breve istruzione, un numero d'ordine o un contatto con nome e azienda scritti correttamente. Verificare il risultato è semplice: scansiona il codice con il tuo telefono.

Più lunga è la nota, più fitto è il disegno. Tutto ciò che supera un paio di righe sta meglio su una pagina: si può modificare e il codice resta corto.

Il QR code del Wi-Fi non è un link

Il codice per collegarsi al Wi-Fi funziona in un altro modo: contiene nome della rete e password, non l'indirizzo di una pagina. Lo strumento ha una scheda dedicata. Come crearlo e perché a volte non funziona è spiegato nell'articolo sul QR code per il Wi-Fi.

Sullo stesso foglio spesso servono entrambi i codici: il Wi-Fi per i clienti e il link al menù o al sito. Creali separatamente, mettici una didascalia e tienili ben distanti, così la fotocamera non li confonde.

Un codice con link raramente tradisce da solo. A tradire sono un indirizzo lungo, una pagina chiusa e una stampa troppo piccola. Tutto si verifica in pochi minuti.

Perché un link breve è meglio

Più caratteri ha l'indirizzo, più quadratini ha il codice e più piccoli sono a parità di immagine. Un indirizzo breve dà un disegno grande e semplice, che si legge da lontano e con poca luce.

Puoi accorciare un indirizzo senza alcun servizio. Togli tutto ciò che sta dopo il punto interrogativo, se la pagina si apre anche senza. Togli i parametri aggiunti quando hai copiato il link da un social o da una newsletter. Verifica che l'indirizzo accorciato porti allo stesso posto.

La differenza si vede facilmente nello strumento. Incolla un indirizzo lungo, guarda il disegno, poi elimina la coda con i parametri: i quadratini diventano subito più grandi. Lo stesso codice si potrà stampare più piccolo o scansionare da più lontano.

Conviene usare gli accorciatori di link

Un accorciatore trasforma un indirizzo lungo in uno breve e il codice si semplifica. Ma tra il codice e la tua pagina compare un intermediario. Se il servizio chiude, cambia le regole o cancella il link, il codice stampato smette di funzionare e non si può correggere.

È più sicuro un indirizzo breve sul proprio sito con reindirizzamento: lo gestisci tu. Se non hai un sito e l'indirizzo è lungo, meglio stampare il codice più grande che dipendere da un servizio altrui.

Se usi comunque un accorciatore, scegline uno di cui ti fidi nel lungo periodo e conserva un tuo elenco dei link creati. Per una promozione di un mese il rischio è basso, per un'insegna o una confezione destinata a durare anni è già rilevante.

Come sapere quante persone hanno seguito il codice

Il codice non tiene statistiche. Ma le visite si vedono nelle statistiche del tuo sito se contrassegni il link. Aggiungi all'indirizzo un'etichetta di provenienza, per esempio il parametro utm_source con un valore che identifica quel codice, e guarda le visite con quell'etichetta nel tuo sistema di analisi.

Per supporti diversi crea codici diversi con etichette diverse: uno per il volantino, un altro per la vetrina. Così vedrai cosa funziona meglio. Ricorda che ogni etichetta allunga l'indirizzo, quindi non aggiungerne di superflue.

Le statistiche del sito mostrano le visite, ma non chi ha scansionato il codice e non ha aspettato il caricamento della pagina. Per questo una pagina veloce conta quanto un codice ben visibile.

Come provare il codice prima della stampa

La prova richiede un paio di minuti e ha quattro passaggi.

1. Scansiona il codice dallo schermo con il tuo telefono e verifica che si apra la pagina giusta.
2. Apri lo stesso link in una finestra privata del browser: vedrai cosa riceve chi non ha il tuo account.
3. Chiedi a un conoscente con un telefono dell'altro sistema di provarlo.
4. Stampa una copia di prova a grandezza reale e scansionala dalla distanza d'uso.

Se la pagina chiede l'accesso o mostra un errore, il problema non è il codice ma le impostazioni di accesso o l'indirizzo.

Verifica a parte cosa si apre con la rete mobile, non solo con il Wi-Fi. Una pagina pesante o un file grande che in ufficio si caricano in fretta, per strada possono richiedere molto più tempo.

In che formato e dimensione scaricare il codice

Per schermo, sito e chat basta un PNG da 512 o 1024 pixel. Per la stampa usa un PNG da 2048 o 4096 pixel oppure l'SVG: un file vettoriale si ingrandisce senza perdere nitidezza.

Non esiste una dimensione minima unica di stampa. Dipende dalla lunghezza del link e dalla distanza di scansione. Un codice con un indirizzo breve si può stampare più piccolo, uno con un indirizzo lungo deve essere più grande. Lascia intorno al codice una zona chiara e vuota: lo standard richiede un margine di quattro quadratini per lato, e di default è già incluso nell'immagine.

Stampa il codice su una superficie piana e opaca. Lucido e vetro creano riflessi, una curvatura deforma il disegno. Un codice scuro su sfondo chiaro si legge meglio di qualsiasi altra combinazione.

Logo, colore e biglietto da visita

Al centro del codice si può mettere un logo e colorare i quadratini con il colore aziendale. Il codice diventa più fitto e crescono le esigenze sulla dimensione di stampa. Come non perdere leggibilità è spiegato nell'articolo sul QR code con logo.

Se il link serve su un biglietto da visita, non occorre un file separato: lo strumento per creare biglietti da visita ha un campo per il link e inserisce da solo il codice sul cartoncino.

Se i codici sono più di uno, non metterli attaccati. Tra codici vicini deve restare uno spazio evidente, altrimenti la fotocamera li inquadra entrambi e apre quello sbagliato.

Su confezioni e pubblicità stampata un codice vive per anni. Prima di una grande tiratura chiediti ancora una volta se l'indirizzo funzionerà tra un anno e, nel dubbio, fai puntare il codice a un indirizzo del tuo sito.

Errori frequenti in un codice con link

Primo errore: un indirizzo senza https:// all'inizio. Secondo: un link a una pagina che si apre solo al proprietario. Terzo: un indirizzo lungo preso dalla ricerca al posto dell'indirizzo breve della pagina.

Quarto: il codice porta a un file poi sostituito da uno nuovo con un altro link. Quinto: il codice è stampato piccolo o a filo del bordo, senza zona chiara intorno.

Sesto: accanto al codice non c'è scritto nulla. Le persone scansionano più volentieri quando sanno cosa troveranno. Basta una riga: «Menù», «Prenota», «Il nostro Instagram».

Come creare un QR code da un link gratis? Apri il generatore di codici QR, incolla l'indirizzo completo della pagina nel campo «Link (URL)» e scarica il PNG o l'SVG. Il codice viene creato nel browser, gratis e senza registrazione.

Come creare un QR code per un file PDF? Il file non viene inserito nel codice. Carica il PDF su un sito o nel cloud, attiva l'accesso tramite link e crea il codice da quel link.

Come creare un QR code per Instagram? Apri il tuo profilo nel browser, copia l'indirizzo del tipo instagram.com/nome e incollalo nel generatore con https:// all'inizio.

Come creare un QR code per una chat WhatsApp? Usa un link del tipo https://wa.me/ seguito dal numero in formato internazionale: con il prefisso del paese, senza il segno più, senza zeri iniziali, parentesi o trattini.

Quanto dura un QR code con link? Non scade. Il codice è statico: contiene l'indirizzo stesso e funziona finché esiste la pagina a quell'indirizzo.

Si può cambiare il link in un QR code già fatto? No. Per cambiare indirizzo serve un nuovo codice. Ci si può organizzare prima con un indirizzo breve sul proprio sito e un reindirizzamento modificabile.

Perché il mio QR code apre un errore o chiede di accedere? Di solito la pagina o il file sono chiusi agli estranei, oppure nell'indirizzo c'è un refuso. Apri il link in una finestra privata e correggi l'accesso o l'indirizzo.

Si può sapere quante volte è stato scansionato un QR code? Il codice non lo conta. Aggiungi al link un'etichetta di provenienza e guarda le visite nelle statistiche del tuo sito.