Como criar QR code de um link: site, PDF, cardápio, Instagram e WhatsApp

Para criar um QR code de um link, copie o endereço completo da página, cole em um gerador e baixe a imagem. A pessoa aponta a câmera do celular para o código e chega àquela página sem digitar nada. Assim dá para compartilhar o link de um site, de um arquivo PDF, de um cardápio, de um formulário, de um perfil em rede social ou de uma conversa. A seguir, veja qual endereço colar em cada caso, como testar o código e o que considerar antes de imprimir.

O link pode levar a qualquer lugar: uma página, um arquivo, um perfil, uma conversa, um ponto no mapa. Para o celular a ação é sempre a mesma: abrir um endereço. Por isso o código é feito sempre do mesmo jeito, e só muda o que você cola no campo.

O que você vai precisar

Só do link. A página para onde ele leva já precisa existir e abrir para um desconhecido: sem entrar na sua conta e sem pedido de acesso.

Dá para criar o código no computador ou no celular, sem cadastro. A imagem fica pronta na hora e você decide o que fazer com ela: colocar em um layout, imprimir, enviar por mensagem.

Como criar QR code para um link passo a passo

Abra o gerador de QR code. A aba “Link” já vem selecionada.

1. Abra a página desejada no navegador e copie o endereço da barra de endereços.
2. Cole o endereço no campo “Link (URL)” no lugar do exemplo.
3. Olhe o código à direita: ele é montado na hora.
4. Escolha o tamanho do PNG e baixe o arquivo, ou baixe o SVG para impressão.
5. Aponte a câmera do celular para o código e confira se a página certa abre.

Não é preciso ajustar mais nada. Cor, margem, nível de correção de erros e logotipo podem ficar como estão: os valores padrão servem para impressão comum e para tela.

Como criar QR code de um link pelo celular

No celular é igual. Abra a página no navegador, toque na barra de endereços e copie o endereço, ou use Compartilhar e escolha copiar o link. Depois abra o gerador no mesmo navegador e cole o endereço no campo.

O arquivo vai para os downloads ou para a galeria. Não dá para ler o código com a câmera do mesmo celular; abra a imagem em um app que reconheça códigos em fotos ou peça para alguém ler a sua tela com outro aparelho.

Qual endereço colar

Cole o endereço completo, com https:// no começo. É por esse começo que o celular entende que se trata de um link e oferece abrir no navegador. Sem ele, alguns celulares mostram o endereço como texto comum.

Copie o endereço da barra de endereços em vez de digitar de memória. Uma letra errada, e o código leva a uma página de erro. A ferramenta grava exatamente o que você colou e não verifica se a página existe.

Não use o endereço dos resultados de busca nem de um e-mail de newsletter: esses links costumam ser longos e passam por páginas intermediárias. Abra primeiro a página e só então copie o endereço.

Se o endereço tiver letras acentuadas, cedilha ou outro alfabeto, por exemplo no domínio ou no caminho, teste o código com cuidado redobrado. O mais seguro é um endereço em letras latinas simples: todos os celulares o entendem do mesmo jeito.

Repare também nas maiúsculas e minúsculas. No nome do site elas não importam, mas no resto do endereço podem ser diferentes; não mude ao copiar.

O que significa QR code estático

O código feito pela ferramenta é estático. Isso quer dizer que o desenho guarda o próprio endereço, letra por letra. Entre o código e a sua página não existe nenhum serviço intermediário que possa fechar, cobrar ou mostrar anúncios.

O código estático tem duas consequências. A primeira: funciona sem prazo, enquanto a página existir. A segunda: o endereço de um código pronto não pode ser alterado. Se a página mudou de lugar, é preciso um novo código.

Esse tipo de código também não tem contador de leituras. O código não sabe quantas vezes foi aberto. Como ver os acessos mesmo assim está mais abaixo, na parte de testes.

Às vezes se comparam códigos estáticos e dinâmicos. O código dinâmico leva ao endereço de um serviço, que então encaminha a pessoa; por isso dá para trocar o destino e contar os acessos. O preço é que o código só vive enquanto o serviço funcionar e o seu plano estiver ativo. A ferramenta só faz códigos estáticos.

Dá para trocar o link depois de imprimir

No código em si, não, mas dá para se prevenir. Se você tem site próprio, aponte o código não para a página final, e sim para um endereço curto no seu domínio com redirecionamento. Quando o destino mudar, você ajusta o redirecionamento e o código impresso continua o mesmo.

Sem site próprio, escolha simplesmente um endereço que não vá mudar: a página inicial, um perfil permanente, um arquivo que possa ser substituído por uma nova versão no mesmo link.

O QR code de um link é gratuito e não expira

O código é criado no navegador, de graça e sem cadastro, e não há assinatura. Enquanto você digita o endereço, nada é enviado ao servidor.

Quando você clica em “Baixar PNG”, uma cópia do código pronto com o link é enviada ao estúdio, para vermos que códigos são criados. Por isso não grave em um código links que, sozinhos, dão acesso a dados privados. O código vai ficar à vista de todos de qualquer forma, e um link assim não deve estar ali.

O código só guarda um endereço, não a página nem o arquivo. Então tudo se resume a uma pergunta: onde está aquilo que você quer mostrar e qual é o link.

Vale separar duas perguntas. O que a pessoa deve ver: uma página, um documento, um vídeo. E onde isso está: no seu site, na nuvem, em uma rede social. Da segunda depende quanto tempo o link vai durar e quem o controla.

QR code para um site ou uma página específica

Para um site, use o endereço da página inicial ou da página de que a pessoa precisa naquele momento. Em um panfleto de promoção é melhor levar à página da promoção do que à inicial: com o celular na mão, ninguém vai procurar a seção certa.

Confira como a página aparece no celular. Códigos só são lidos por celulares, e se a página for ruim ali, o acesso é desperdiçado.

Quanto mais curto o endereço, mais simples o código. O endereço da página inicial gera quadradinhos grandes; um endereço longo de produto, com parâmetros, deixa o desenho fino e denso.

Pense também no que a pessoa vê depois da leitura. A página deve cumprir de imediato o que está prometido ao lado do código. Se a placa diz “Agende online”, o código deve abrir o formulário de agendamento, e não uma página inicial em que é preciso procurar o botão.

QR code de um arquivo PDF

O arquivo em si não cabe no código: um QR code só guarda um texto curto. É preciso colocar o arquivo na internet e gravar no código o link dele.

Você pode hospedar o PDF no seu site ou em um serviço de nuvem. No segundo caso, libere o acesso por link para qualquer pessoa que o tenha. Sem isso, a pessoa não vê o documento, e sim um pedido para entrar na conta ou solicitar acesso.

Se o documento só existe em papel, fotografe as páginas e junte tudo em um arquivo com a ferramenta Fotos em PDF. Depois publique o arquivo e crie o código com o link dele.

Leve em conta o tamanho do arquivo. Um PDF pesado demora a abrir nos dados móveis, e a pessoa pode desistir. Se o documento é feito de fotos, reduza-as a um tamanho razoável antes de juntar.

O nome do arquivo também entra no link. Um nome curto, em letras latinas e sem espaços, gera um endereço mais curto e confiável do que um nome longo com espaços e acentos.

QR code para cardápio de restaurante ou café

Para o cardápio há dois caminhos. O primeiro: uma página de cardápio no site do estabelecimento. É fácil de ler no celular e pode ser editada quantas vezes for preciso sem mexer no código. O segundo: um PDF do cardápio publicado na internet.

Com arquivo há um detalhe. Se você enviar a nova versão do cardápio como um arquivo novo, o link muda e os códigos nas mesas param de funcionar. Substitua o arquivo de modo que o endereço continue o mesmo: no seu site, mesmo caminho e mesmo nome; na nuvem, uma atualização de versão do arquivo existente.

Um PDF feito para imprimir em folha grande é difícil de ler no celular. Para um código de mesa funciona melhor uma página estreita, em uma coluna, com letra grande.

Identifique o código da mesa e coloque-o de modo que seja fácil ler sentado. Se o cardápio existe em vários idiomas, faça códigos separados com o idioma indicado ou uma página só com seletor.

QR code para pesquisa, questionário ou agendamento

Abra o formulário do jeito que o participante vai ver e copie o endereço exatamente dessa página. O endereço da página de edição não serve: ele leva um desconhecido à tela de login.

Na maioria dos serviços de formulário, o link para participantes sai do botão de enviar ou publicar. É esse que você cola no gerador. Conferir é simples: abra o link em uma janela do navegador em que você não esteja logado.

Se o formulário recebe respostas por tempo limitado, lembre que o código continua nos impressos depois que ele fecha. Deixe configurada no serviço uma mensagem para quem chegar atrasado ou recolha os impressos depois.

QR code para avaliações, mapa e aplicativo

O mesmo método serve para qualquer página que tenha endereço. Para pedir uma avaliação, abra a ficha do seu negócio no serviço de mapas ou no guia, encontre o botão Compartilhar e copie o link. Para mostrar como chegar, use o link do ponto no mapa.

Para um aplicativo, copie o link da página dele na loja de aplicativos. Se o app existe para iPhone e para Android, faça dois códigos identificados ou aponte para uma página do seu site com os dois botões.

Em uma nota fiscal, embalagem ou carta, um código assim é mais prático do que uma linha longa com o endereço. Escreva ao lado o que vai abrir: “Deixe sua avaliação”, “Como chegar”, “Baixe o app”.

QR code para fotos, vídeo e pasta de arquivos

Fotos e vídeos, assim como o PDF, não são gravados no código. Coloque-os onde ganhem um endereço: uma pasta na nuvem com acesso por link, uma plataforma de vídeo, um álbum. No código vai o link da pasta, do álbum ou do vídeo.

É assim que se fazem códigos para álbum de casamento, vídeo de instruções de um produto, pasta com o material de uma reunião. A regra é a mesma: confira se o link abre para quem não está logado na sua conta.

Um perfil de rede social e uma conversa em aplicativo de mensagens também têm endereço. Então dá para fazer um código comum de link, que abre para qualquer pessoa com câmera.

QR code do perfil do Instagram

O endereço de um perfil tem a forma instagram.com/ seguido do nome de usuário. Abra o seu perfil no navegador, copie o endereço completo e cole no gerador. O código abre o seu perfil: no aplicativo, se estiver instalado, ou no navegador.

O aplicativo também tem o próprio QR code de perfil. Ele serve para mostrar o perfil rápido na tela. O código do gerador é mais prático para impressão: você escolhe tamanho, cor e fundo transparente, recebe um SVG vetorial e pode colocar o seu logotipo no centro.

O código de uma publicação ou vídeo específico é feito do mesmo jeito: abra, encontre a opção de copiar link e cole o endereço.

Com perfil privado o código também funciona, mas a pessoa só vê o nome e o botão de seguir. Se o objetivo é mostrar trabalhos ou produtos, o perfil precisa ser público.

QR code para WhatsApp

Para o código abrir uma conversa com você, use um link no formato wa.me/ seguido do número de telefone. O número é escrito no formato internacional: com o código do país, sem o sinal de mais, sem zeros à esquerda, parênteses ou traços. Como sempre, o endereço deve começar com https://.

Ao ler o código, a pessoa cai na conversa com o seu número e já pode escrever. Não precisa adicionar você aos contatos antes.

O link da conversa mostra o número de telefone a todos que lerem o código. Para um número comercial, tudo bem; o número pessoal é melhor não expor na vitrine.

Dá para acrescentar a esse link uma mensagem pronta, mas ela alonga o endereço e deixa o código mais denso. Para uma placa, o link da conversa costuma bastar, e uma legenda ao lado pode dizer sobre o que escrever.

QR code para Telegram

Para usuários, canais e bots do Telegram com nome público, o link tem a forma t.me/ seguido desse nome. Copie do perfil do canal ou das configurações da sua conta e cole no gerador.

Sem nome público, a conta também não tem endereço. Defina um nome de usuário nas configurações ou faça um código com o seu número na aba “Telefone”.

O link de um canal ou grupo fica bem em embalagens e notas fiscais: a pessoa entra com um gesto. Para um bot o link é o mesmo, com o nome do bot, e já abre a conversa com o botão de iniciar.

Um código só para várias redes sociais

Em um código cabe apenas um endereço. Se você quer passar de uma vez Instagram, Telegram, WhatsApp e site, há dois caminhos. O primeiro: criar no seu site uma página com a lista de links e apontar o código para ela. O segundo: imprimir vários códigos lado a lado e identificar cada um.

O primeiro é melhor para peças pequenas, como um cartão de visita: um código grande em vez de quatro pequenos. O segundo funciona em um cartaz, onde há espaço e a pessoa escolhe na hora o que quer.

QR code de vídeo do YouTube e outras páginas

Para um vídeo, copie o link pelo botão Compartilhar: ele é mais curto que o endereço da barra. Para um canal, use o endereço da página principal dele.

A regra geral é simples. Se a página tem endereço e abre sem login, dá para fazer um código dela. Se só você vê a página depois de entrar na conta, o código vai mostrar aos outros uma tela de login.

Antes de imprimir um código que leva a uma plataforma de terceiros, pense em quanto ela é estável. O nome de um perfil pode ser trocado, e aí o endereço antigo deixa de abrir. Um endereço no seu próprio site é mais seguro: só muda quando você decide.

Quando o link não é necessário: telefone, e-mail e texto

Nem tudo precisa virar link. A ferramenta tem abas separadas para outras tarefas.

• “Telefone”: depois da leitura, o celular oferece ligar para o número.
• “Email”: abre uma nova mensagem com endereço, assunto e texto.
• “Texto”: uma nota curta aparece na tela, e para isso não é preciso internet.
• “Cartão de visita”: o celular oferece salvar nome, empresa, telefone, e-mail e site nos contatos.

Nas abas “Texto” e “Cartão de visita” dá para escrever em qualquer idioma: acentos, cedilha e outros alfabetos são gravados no código como estão. Isso é útil para deixar uma instrução curta, um número de pedido ou um contato com nome e empresa escritos do jeito certo. Conferir o resultado é simples: leia o código com o seu próprio celular.

Quanto mais longa a nota, mais denso o desenho. Tudo o que passa de duas linhas fica melhor em uma página: ela pode ser editada, e o código continua curto.

O QR code do Wi-Fi não é um link

O código para conectar ao Wi-Fi funciona de outro jeito: guarda o nome da rede e a senha, não o endereço de uma página. A ferramenta tem uma aba própria para ele. Como criar e por que às vezes falha está no artigo sobre o QR code do Wi-Fi.

Na mesma folha muitas vezes são necessários os dois códigos: o Wi-Fi para clientes e o link do cardápio ou do site. Faça separados, identifique cada um e afaste bem, para a câmera não confundir.

Um código de link raramente falha sozinho. O que falha é o endereço longo, a página fechada e a impressão pequena demais. Tudo isso se confere em poucos minutos.

Por que um link curto é melhor

Quanto mais caracteres no endereço, mais quadradinhos o código tem e menores eles ficam no mesmo tamanho de imagem. Um endereço curto gera um desenho grande e simples, lido de longe e com pouca luz.

Dá para encurtar um endereço sem serviço nenhum. Tire tudo o que vem depois do ponto de interrogação, se a página abrir sem isso. Tire as marcações acrescentadas quando o link foi copiado de uma rede social ou newsletter. Confira se o endereço encurtado leva ao mesmo lugar.

A diferença aparece fácil na própria ferramenta. Cole um endereço longo, olhe o desenho e apague o final com os parâmetros: os quadradinhos crescem na hora. O mesmo código poderá ser impresso menor ou lido de mais longe.

Vale a pena usar encurtadores de link

Um encurtador transforma um endereço longo em curto, e o código fica mais simples. Mas surge um intermediário entre o código e a sua página. Se o serviço fechar, mudar as regras ou apagar o link, o código impresso para de funcionar e não tem conserto.

Mais seguro é um endereço curto no seu próprio site, com redirecionamento: quem controla é você. Se você não tem site e o endereço é longo, é melhor imprimir o código maior do que depender de um serviço de terceiros.

Se mesmo assim usar um encurtador, escolha um em que confie a longo prazo e guarde a sua própria lista dos links criados. Para uma promoção de um mês o risco é pequeno; para uma placa ou embalagem que vai durar anos, já pesa.

Como saber quantas pessoas entraram pelo código

O código não guarda estatísticas. Mas os acessos aparecem nas estatísticas do seu site se você marcar o link. Acrescente ao endereço uma marcação de origem, por exemplo o parâmetro utm_source com um valor que identifique esse código, e veja os acessos com essa marcação no seu sistema de análise.

Para peças diferentes, faça códigos diferentes com marcações diferentes: um para o panfleto, outro para a vitrine. Assim dá para ver o que funciona melhor. Lembre que cada marcação alonga o endereço; não acrescente o que não precisa.

As estatísticas do site mostram os acessos, mas não quem leu o código e desistiu de esperar a página carregar. Por isso uma página rápida importa tanto quanto um código bem visível.

Como testar o código antes de imprimir

O teste leva dois minutos e tem quatro passos.

1. Leia o código na tela com o seu celular e confira se a página certa abre.
2. Abra o mesmo link em uma janela anônima do navegador: assim você vê o que recebe quem não tem a sua conta.
3. Peça para um conhecido com celular do outro sistema testar.
4. Imprima uma prova em tamanho real e leia da distância de uso.

Se a página pede login ou mostra erro, o problema não está no código, e sim nas permissões de acesso ou no próprio endereço.

Confira à parte o que abre nos dados móveis, e não só no Wi-Fi. Uma página pesada ou um arquivo grande que carregam rápido no escritório podem demorar bem mais na rua.

Em que formato e tamanho baixar o código

Para tela, site e mensagem, basta um PNG de 512 ou 1024 pixels. Para impressão, use PNG de 2048 ou 4096 pixels ou o SVG: um arquivo vetorial pode ser ampliado sem perder nitidez.

Não existe um tamanho mínimo único de impressão. Ele depende do comprimento do link e da distância de leitura. Um código com endereço curto pode ser impresso menor; um com endereço longo precisa ser maior. Deixe uma área clara e vazia em volta do código: o padrão pede uma margem de quatro quadradinhos de cada lado, e por padrão ela já vem na imagem.

Imprima o código em uma superfície plana e fosca. Brilho e vidro dão reflexo, e uma curva deforma o desenho. Código escuro em fundo claro é lido melhor do que qualquer outra combinação.

Logotipo, cor e cartão de visita

Dá para colocar um logotipo no centro do código e pintar os quadradinhos com a cor da marca. O código fica mais denso e as exigências de tamanho de impressão aumentam. Como não perder a leitura está no artigo sobre QR code com logo.

Se o link vai em um cartão de visita, não é preciso fazer um arquivo à parte: a ferramenta de criar cartão de visita tem um campo para o link e coloca o código no cartão sozinha.

Se houver vários códigos, não os coloque colados. Entre códigos vizinhos deve sobrar um espaço claro; senão a câmera pega os dois e abre o errado.

Em embalagens e propaganda impressa, um código dura anos. Antes de uma tiragem grande, pergunte mais uma vez se o endereço ainda vai funcionar daqui a um ano e, na dúvida, aponte o código para um endereço do seu próprio site.

Erros comuns em código de link

Primeiro erro: endereço sem https:// no começo. Segundo: link para uma página que só abre para o dono. Terceiro: endereço longo da busca em vez do endereço curto da própria página.

Quarto: o código leva a um arquivo que depois foi trocado por outro com link diferente. Quinto: o código foi impresso pequeno ou colado na borda, sem área clara em volta.

Sexto: não há nada escrito ao lado do código. As pessoas leem com mais vontade quando sabem o que vão encontrar. Uma linha basta: “Cardápio”, “Agende seu horário”, “Nosso Instagram”.

Como criar QR code de um link grátis? Abra o gerador de QR code, cole o endereço completo da página no campo “Link (URL)” e baixe o PNG ou o SVG. O código é criado no navegador, de graça e sem cadastro.

Como criar QR code de um arquivo PDF? O arquivo não é gravado no código. Publique o PDF em um site ou na nuvem, libere o acesso por link e crie o código com esse link.

Como criar QR code para o Instagram? Abra o seu perfil no navegador, copie o endereço no formato instagram.com/nome e cole no gerador com https:// no começo.

Como criar QR code para conversa no WhatsApp? Use um link no formato https://wa.me/ seguido do número no formato internacional: com o código do país, sem o sinal de mais, sem zeros à esquerda, parênteses ou traços.

Quanto tempo dura um QR code de link? Ele não expira. O código é estático: guarda o próprio endereço e funciona enquanto a página existir nesse endereço.

Dá para trocar o link de um QR code pronto? Não. Para mudar o endereço é preciso um novo código. Dá para se prevenir com um endereço curto no próprio site e um redirecionamento que possa ser alterado.

Por que o meu QR code abre um erro ou pede login? Em geral a página ou o arquivo está fechado para terceiros, ou há um erro de digitação no endereço. Abra o link em uma janela anônima e corrija o acesso ou o endereço.

Dá para saber quantas vezes um QR code foi lido? O código não conta isso. Acrescente ao link uma marcação de origem e veja os acessos nas estatísticas do seu site.