履歴書の写真をオンラインで作成
履歴書の写真をオンラインで作成
顔写真をアップロードすると、履歴書の写真欄に合う縦4 cm×横3 cmの枠に切り抜きます。厚生労働省の履歴書様式例が示す寸法の範囲に収まり、TOEICの受験申込にも同じ大きさが使えます。仕上がりは無料のプレビューで確認できます。
履歴書の写真の作り方
- 応募先から写真の大きさやデータの条件を指定されていないか、募集要項や応募フォームで確認します。
- 無地の明るい壁の前で、胸から上が入るように正面から撮影します。写るのは本人ひとりだけにします。
- 写真をアップロードするか、カメラで撮影します。最初から縦4 cm×横3 cmの枠が選ばれています。
- ツールが枠に合わせて切り抜き、背景を白にそろえ、ピクセル数とJPEGの容量を調整します。無料のプレビューで仕上がりを確かめてください。
- 透かしのないきれいなファイルをダウンロードし、Web履歴書に添付するか、縦4 cm×横3 cmで印刷して写真欄に貼ります。
履歴書の写真サイズ：縦36から40 mm、横24から30 mm
履歴書の写真について国が示している目安は、厚生労働省の履歴書様式例にあります。写真をはる位置の欄に、次の条件が書かれています。
- 大きさは縦36 mmから40 mm、横24 mmから30 mmです。
- 本人単身で、胸から上が写っている写真です。
一覧の「写真 3×4 cm (IDカード、社員証、学生証)」は縦40 mm×横30 mmで、この範囲のいちばん大きい寸法にあたります。
「3×4」と「4×3」は同じ写真です
証明写真機や写真店では「3×4 cm」、履歴書の説明では「縦4 cm×横3 cm」と書かれることがありますが、どちらも横3 cm、縦4 cmの縦長の写真を指します。横長に印刷してしまう失敗を防ぐため、印刷するときは縦が40 mmになっているかを確かめてください。
なお、証明写真全般について国が定めたひとつの共通サイズは、私たちが調べた範囲では見つかっていません。書類ごとに、提出先が示す寸法に合わせる必要があります。
Web履歴書とエントリーシートに使う写真データ
就職サイトや企業の応募フォームに写真をアップロードする場合、ピクセル数と容量の上限は各サイトが決めていて、共通の決まりはありません。フォームに書かれた条件を先に読んでください。
- ツールが出力するのは600×800ピクセル、縦横比3対4のJPEGで、容量は500 KBまでです。
- 応募フォームが別のピクセル数を指定している場合は、その指定が優先です。
- ダウンロードできるのは写真1枚のファイルで、印刷用のシートは付きません。紙の履歴書に貼るときは、縦4 cm×横3 cmで写真用紙に印刷します。
TOEICの写真：同じ縦4 cm×横3 cm
試験の申込でも同じ大きさがよく使われます。TOEIC Listening & Reading公開テストを運営するIIBCは、証明写真について次のように定めています。
- 大きさは縦4 cm×横3 cmです。
- 6か月以内に撮影した写真です。
- 背景は白または薄い色です。
- カラーでもモノクロでもかまいません。
英検などほかの試験や学生証の写真は、主催団体や学校がそれぞれ寸法を決めています。申込の案内に書かれた大きさを確かめてから枠を選んでください。
ほかの証明写真を履歴書に流用できるか
- パスポートとマイナンバーカードの写真は縦45 mm×横35 mmです。様式例の上限（縦40 mm、横30 mm）を超えるので、そのままでは写真欄に収まりません。元の写真から縦4 cm×横3 cmで作り直してください。
- 在留カードの申請写真は同じ縦4 cm×横3 cmですが、背景や画像加工について出入国在留管理庁の厳しい決まりがあります。
- 運転免許の申請用写真は縦3 cm×横2.4 cm（警視庁の案内）で、履歴書の範囲より小さくなります。
背景と加工について
ツールは背景を白にそろえ、ホワイトバランスを補正します。顔を修整したり、スーツを描き足したりはしません。私たちが様式例で確認できたのは大きさと「本人単身胸から上」という条件で、写真をどこまで整えてよいかは応募先の判断になります。
採用担当者は面接で本人と写真を見比べます。実物と印象が変わるような加工は避け、白か薄い色の本物の壁の前で、明るい場所で撮った写真を使うのが確実です。
自分で手を入れるのは面倒ですか。写真はレタッチャーにお任せください
自動処理ですべてが直るわけではありません。難しい一枚、大切な写真、スキャンした古いプリント。アルゴリズムが匙を投げるところから先は、人がPhotoshopでレイヤーを重ねて手作業で仕上げます。
ビフォーアフター⇆- 顔と目のシャープさを取り戻します
- 肌の質感を潰さずにノイズとアーティファクトを除去します
- 色、コントラスト、露出の崩れを整えます
- 古いスキャンの傷、シミ、折れを消します
- 印刷に耐えるサイズでファイルをお渡しします
- 1枚あたりの料金$10
- 納期24時間以内
- お渡し方法メールで送付
- 対応できない場合返金します
お写真を手作業で仕上げます
スタジオのレタッチャーが自動処理では届かない部分を仕上げます。シャープさ、顔、色、欠点。先にお支払いいただき、あとは写真を送ってご要望をお伝えいただくだけです。対応できない場合は返金します。
- 写真の手作業レタッチ$10
様式例の写真欄にある3つの注記
厚生労働省履歴書様式例の「写真をはる位置」の欄には、「写真をはる必要がある場合」として3つの注記があります。
- 1. 縦36 mmから40 mm、横24 mmから30 mm。
- 2. 本人単身胸から上。
- 3. 裏面のりづけ。
つまり、写真は裏面にのりを付けて貼るのが様式例の前提です。「はる必要がある場合」という書き方なので、写真が必要かどうかは応募先の指定で決まります。募集要項に「写真貼付」とあれば貼り、指定がなければ応募先に確認してください。
この様式例は、令和2年7月に日本規格協会がJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除したことを受けて、厚生労働省が作成したものです。性別欄が任意記載になり、通勤時間など4つの欄がなくなりましたが、写真欄の寸法は従来のJIS規格の様式例と同じです。市販の履歴書用紙でも、同じ縦4 cm×横3 cmの写真が使えます。
TOEICの受験票に貼るときの決まり
IIBCは、写真の大きさのほかに、写り方と貼り方も定めています。
- 正面を向いた本人の顔がはっきり確認でき、顔に影がないこと。
- 本人のみが写っていて、頭部全体が写っていること。
- 写真の裏面に氏名と受験番号を書くこと。
- 受験票の写真貼付欄の水色の外枠に合わせて貼ること。
- 必ずのりを使って貼ること。
のりが写真からはみ出している、のりが乾いていない、ホチキスで留めている、厚みのある両面テープで貼っている、といった状態は避けるよう案内されています。履歴書に貼るときも、のりを薄く全面に付けて、乾いてから封筒に入れると写真が汚れません。
自宅で撮るときの手順
- 白か薄い色の壁から50 cmほど前に立ちます。壁に体を付けると、背景に影が落ちます。
- 窓の正面に立ち、顔の片側だけが暗くならないようにします。
- カメラは胸から目のあいだの高さで、1.5 mから2 mほど離します。様式例の条件は「胸から上」なので、肩と胸元まで入れて撮り、あとで切り抜きます。
- 背筋を伸ばしてあごを軽く引き、肩の高さを左右でそろえます。上着とシャツの襟がゆがんでいないかを、撮る前に鏡で確かめます。
- 数枚撮って、目がしっかり開いていて顔が傾いていない1枚を選びます。
ツールは服や髪を直せません。寝ぐせ、ネクタイの曲がり、襟の乱れは、写真にそのまま残ります。
印刷した写真を定規で確かめる
- 縦40 mm、横30 mmになっているかを測ります。様式例の範囲は縦36 mmから40 mm、横24 mmから30 mmなので、40 mmを超えていたら縮小して刷り直します。
- 写真欄の枠が小さい用紙では、縦38 mm×横28.5 mmのように同じ縦横比で少し小さく印刷しても、様式例の範囲に収まります。
- ファイルは600×800ピクセルなので、縦40 mmで印刷すると1 mmあたり20ピクセル（約508 dpi）になります。
- 印刷の設定で「用紙に合わせる」を選ぶと寸法が変わります。原寸（100%）で印刷してください。
Web履歴書に添付する前にファイルを確かめる
- ファイルのプロパティ（スマホでは写真の詳細情報）で、幅600ピクセル、高さ800ピクセル、形式がJPEGになっているかを見ます。
- 応募フォームに書かれた容量の上限と、ファイルの容量を比べます。ツールのファイルは500 KBまでです。
- フォームが正方形や別の縦横比を求めている場合、縦4 cm×横3 cmの写真は自動で切られることがあります。アップロード後の表示で、頭やあごが切れていないかを確かめます。
- ファイル名に指定がある場合は、アップロードの前に名前を変えます。
様式例には撮影時期の指定がありません。TOEICは6か月以内に撮影した写真を求めているので、履歴書でも髪型や体型が変わる前の古い写真は避け、最近の写真を使うのが安全です。
履歴書の写真のよくある質問
履歴書の写真のサイズは？ 厚生労働省の履歴書様式例では、縦36 mmから40 mm、横24 mmから30 mmです。本人単身で胸から上が写った写真を使います。ツールの枠は縦4 cm×横3 cmで、この範囲に入ります。
履歴書の写真はスマホで撮ったものでも大丈夫ですか？ 大丈夫です。無地の明るい壁の前で、胸から上が入るように正面から撮ってください。自撮りより、ほかの人に撮ってもらうか三脚を使うほうが、まっすぐな写真になります。応募先に指定があれば、それに従ってください。
写真データは何ピクセルで作られますか？ 600×800ピクセル、500 KBまでのJPEGです。応募フォームがピクセル数や容量を指定している場合は、その条件を確かめてからアップロードしてください。
TOEICの写真のサイズは？ IIBCの規定では縦4 cm×横3 cmです。6か月以内に撮影した写真で、背景は白または薄い色、カラーでもモノクロでもかまいません。
履歴書の写真をTOEICの申込にも使えますか？ 大きさは同じ縦4 cm×横3 cmです。撮影から6か月以内で、背景が白または薄い色であれば、TOEICの条件にも合います。
パスポート用の写真を履歴書に貼ってもいいですか？ パスポートの写真は縦45 mm×横35 mmで、様式例の範囲より大きくなります。元の写真をアップロードして、縦4 cm×横3 cmの枠で作り直してください。
服や髪をあとから直せますか？ いいえ。ツールが行うのは切り抜き、背景を白にする処理、ホワイトバランスの補正、ファイル容量の調整です。顔、髪、服はお持ちの写真のままなので、撮影の前に身だしなみを整えてください。
印刷用のシートはもらえますか？ いいえ。縦4 cm×横3 cmの枠に切り抜いた写真が1枚ダウンロードできます。
料金はかかりますか？ 処理と透かし入りプレビューは無料です。透かしのないきれいなファイルのダウンロードは有料（少額）です。
履歴書の写真はのりとテープのどちらで貼りますか？ 厚生労働省履歴書様式例の写真欄には「裏面のりづけ」と書かれています。のりを裏面全体に薄く付けて貼ってください。TOEICの受験票でも、IIBCは必ずのりを使うよう案内しています。
写真の裏に名前を書く必要はありますか？ 様式例の注記は寸法、「本人単身胸から上」、「裏面のりづけ」の3つで、氏名の記入は求めていません。TOEICの受験票に貼る写真は、裏面に氏名と受験番号を書く決まりです。
履歴書に写真は必ず必要ですか？ 様式例の写真欄は「写真をはる必要がある場合」という書き方です。必要かどうかは応募先が決めるので、募集要項や応募フォームの指定に従ってください。
モノクロの写真でも使えますか？ 様式例に色の指定はありません。TOEICはカラーでもモノクロでもよいとしています。応募先に指定がある場合は、それに従ってください。
JIS規格の履歴書と厚生労働省の様式例で、写真のサイズは違いますか？ 同じです。どちらも縦36 mmから40 mm、横24 mmから30 mmで、本人単身胸から上、裏面のりづけです。
履歴書の写真は、いつ撮ったものまで使えますか？ 厚生労働省履歴書様式例に撮影時期の指定はありません。TOEICは6か月以内に撮影した写真を求めています。面接で本人と見比べられるので、今の見た目と変わらない最近の写真を使ってください。
アップロードしたら顔が切れてしまいました。どうすればよいですか？ 応募フォームが別の縦横比で表示している可能性があります。フォームが指定するピクセル数や縦横比を確かめ、指定がある場合はそれに合わせた写真を用意してください。
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