Visumfoto: afmetingen en eisen per land, van Schengen tot China en de VS

Eén vaste maat voor een visumfoto bestaat niet: elk land bepaalt zijn eigen formaat. Meestal is dat 35x45 mm (Schengen, Japan, Korea, Thailand, Canada), voor de VS en India is een vierkant van 2x2 inch nodig, dus ongeveer 50x50 mm, voor China 33x48 mm en voor Turkije 50x60 mm. Ook de details waarop een foto wordt afgekeurd verschillen: de VS en het e-visum van India eisen een foto zonder bril, China en Schengen staan een bril toe, en de achtergrond moet soms strikt wit zijn en soms alleen licht.

Hieronder staat een overzichtstabel met de afmetingen in millimeters en pixels, en daarna een bespreking van de landen waar het vaakst naar gevraagd wordt. De eisen zijn gecontroleerd op de officiële pagina's van consulaten en visumdiensten. Waar we geen officieel getal konden vinden, zeggen we dat ook en raden we aan het bij het consulaat na te vragen, in plaats van zelf een norm te verzinnen.

Waarom elk land een eigen formaat heeft

De eisen aan de foto worden bepaald door de ontvangende partij: het consulaat, de immigratiedienst of het portaal voor elektronische visa. Elk daarvan heeft eigen aanvraagformulieren met een fotovakje en eigen controlesoftware. Daarom past een foto die goed was voor Schengen niet in de visumaanvraag voor de VS: daar is een vierkant nodig en geen staande rechthoek.

De basis is wel overal dezelfde: de meeste landen volgen de aanbevelingen van de ICAO voor portretten in reisdocumenten. Vandaar dat de regels bijna overal op hetzelfde neerkomen: gezicht recht van voren, neutrale uitdrukking, gelijkmatig licht, effen lichte achtergrond, recente foto. De verschillen zitten in de maat van het beeld, het deel dat het hoofd inneemt en de houding tegenover brillen.

Overzichtstabel: afmetingen visumfoto per land

In de tabel staan de formaten uit de catalogus van onze tool: de afmeting van de afdruk in millimeters, de afmeting van het bestand in pixels en de maximale bestandsgrootte waarop de tool het bestand afstemt. Het zijn werkparameters voor de voorbereiding, geen vervanging van de instructie van het consulaat. Bij twee bestemmingen vraagt het portaal om een kleiner bestand dan in de tabel: het online formulier van China en de Koreaanse reistoestemming K-ETA. Daarover verderop meer.

In de catalogus staan nog meer bestemmingen: Singapore, Maleisië, de Filipijnen, Australië, Nieuw-Zeeland, landen in Centraal-Azië en de Kaukasus, de Balkan, Latijns-Amerika. Het principe blijft gelijk: je kiest het document en de maat van het beeld wordt vanzelf ingesteld.

Millimeters en pixels: hoe hangen ze samen

Millimeters heb je nodig als de foto wordt afgedrukt en op het formulier geplakt. Pixels heb je nodig als het bestand naar een website wordt geüpload. Het is dezelfde foto in twee vormen. De afdrukresolutie verbindt ze: hoe meer pixels er op een millimeter komen, hoe scherper de afdruk. Daarom heeft het formaat 35x45 in de tabel twee varianten, 413x531 en 600x800: de verhoudingen zijn gelijk, alleen de marge in scherpte verschilt.

De instanties rekenen zelf ook zo. Het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken staat bijvoorbeeld toe dat je een kant-en-klare papieren foto van 2x2 inch scant met een resolutie van 300 dpi: dat levert precies een vierkant van 600x600 pixels op, de ondergrens voor het Amerikaanse formulier. Ook de ambassades van Thailand noemen voor het elektronische visum een resolutie van 300 dpi.

Papieren foto of bestand: wat heb jij nodig

Er zijn drie scenario's. Het eerste: een papieren formulier dat je persoonlijk indient, waarvoor afgedrukte foto's nodig zijn. Zo vraag je een visum voor Japan aan en een gewoon visum voor Israël. Het tweede: het formulier wordt op een website ingevuld, daar upload je een bestand, en daarna lever je het uitgeprinte formulier in samen met een papieren foto. Zo werkt de aanvraag voor een visum voor China en voor het gewone, niet-elektronische visum voor India. Het derde: een volledig elektronische aanvraag waarvoor alleen een bestand nodig is: de e-visa van India en Thailand, het formulier DS-160 voor een niet-immigratievisum voor de VS.

Hoeveel afdrukken er nodig zijn, bepaalt het consulaat. Een paar bevestigde voorbeelden: voor een immigratievisum voor de VS en voor winnaars van de green card-loterij neem je twee identieke foto's mee naar het gesprek, Israëlische ambassades vragen voor het bezoekersvisum B/2 om twee foto's, en voor een niet-immigratievisum voor de VS volstaat een bestand, al vraagt een deel van de consulaten daarnaast om één afdruk. Voor Schengen en Japan vind je het aantal foto's in de documentenlijst van je eigen visumcentrum.

Weet je niet zeker welk scenario voor jou geldt, maak dan meteen beide varianten. Uit één goede opname haal je zowel het bestand om te uploaden als de afdruk.

Wat voor bijna alle landen hetzelfde is

Er is een set regels die bij de overgrote meerderheid van de consulaten overeenkomt. Als je je daar bij het fotograferen aan houdt, hoef je voor een bepaald land alleen nog de maat aan te passen.

• Het gezicht recht van voren, het hoofd niet gekanteld of gedraaid, de blik in de camera.
• Een neutrale uitdrukking, de mond gesloten, de ogen open en goed zichtbaar.
• Een effen, lichte achtergrond, zonder patronen, voorwerpen of schaduwen.
• Gelijkmatig licht: geen schaduwen op het gezicht, geen overbelichting en geen rode ogen.
• Alleen jij staat op de foto, in gewone dagelijkse kleding.
• Een hoofddeksel mag om religieuze redenen (een deel van de landen voegt medische redenen toe), en het gezicht blijft daarbij volledig zichtbaar.
• De foto is in kleur, scherp, zonder rand en zonder retouche.

Zes maanden: hoe oud mag een visumfoto zijn

De VS, China, Japan, Korea, Thailand, Canada en de visumcentra van Duitsland noemen dezelfde termijn: de foto is niet eerder dan zes maanden voor de aanvraag gemaakt. Tsjechië formuleert het anders, zonder termijn: de foto moet je huidige uiterlijk weergeven.

Dat is geen formaliteit. Koreaanse consulaten waarschuwen uitdrukkelijk dat ze een foto terugsturen als die dezelfde is als de foto in het paspoort of in een ander document dat meer dan een halfjaar geleden is afgegeven. De ambassades van Thailand vragen om de foto niet uit een scan van het paspoort te knippen en waarschuwen: als de foto niet lijkt op hoe je er vandaag uitziet, kan de toegang tot het land worden geweigerd. Een oude geslaagde foto kun je beter niet gebruiken.

Over deze drie bestemmingen komen de meeste vragen, en elk heeft een eigen karakter. De VS eisen een vierkant en verbieden een bril. Schengen is streng over de grootte van het gezicht in beeld. China hanteert het meest ongewone formaat en controleert het bestand al automatisch bij het invullen van het formulier.

Visumfoto VS: vierkant van 2x2 inch

Volgens de eisen van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken is de foto vierkant, 2x2 inch, dat is 51x51 mm. In catalogi wordt het formaat aangeduid als 50x50. Het hoofd neemt van kin tot kruin 1 tot 1 3/8 inch in, dus 50 tot 69 procent van de hoogte van het beeld. In millimeters is de bovengrens 35, en de ondergrens wordt in verschillende documenten van het ministerie anders afgerond. Daarom is het veiliger om op de procenten te letten: het hoofd neemt de helft tot twee derde van de hoogte van de foto in.

De achtergrond is wit of bijna wit, de gezichtsuitdrukking neutraal, beide ogen open. De foto is in kleur en in de afgelopen zes maanden gemaakt. De kleding is alledaags: een uniform is niet toegestaan, behalve religieuze kleding die elke dag wordt gedragen. Een hoofddeksel dat het haar of de haarlijn bedekt, kan alleen als het dagelijks om religieuze redenen wordt gedragen, en het mag geen schaduw op het gezicht werpen.

VS: bril af, koptelefoon ook

Het grootste verschil in de Amerikaanse regels: sinds november 2016 is een bril op nieuwe visumfoto's niet toegestaan. Niet alleen getinte brillen of brillen met reflectie, ook een gewone bril. Er is één zeldzame uitzondering: de bril kan om medische redenen niet af, en dat is bevestigd met een verklaring van een arts. Ook als je altijd een bril draagt, moet je hem voor de foto dus afzetten.

Koptelefoons en draadloze headsets mogen niet in beeld. Een gehoorapparaat dat je voortdurend gebruikt, mag je inhouden.

De tweede harde regel: de foto mag niet digitaal worden verbeterd of veranderd. Geen filters, geen gladgestreken huid, geen aangepaste gelaatstrekken. Het beeld bijsnijden en op de juiste maat brengen mag, het uiterlijk veranderen mag niet.

VS: bestand voor het formulier DS-160 en de loterij

Het formulier DS-160 wordt op de website ingevuld en de foto wordt daar als bestand geüpload. De eisen van het ministerie aan de digitale afbeelding:

• een vierkant met een zijde van 600 tot 1200 pixels;
• het formaat JPEG;
• een bestandsgrootte van niet meer dan 240 kB;
• een afbeelding in kleur, 24 bits per pixel, kleurruimte sRGB (daarin fotograferen de meeste camera's en telefoons).

Onze tool maakt voor dit document een bestand van 600x600 pixels en zorgt dat de bestandsgrootte binnen de limiet blijft. Voor de green card-loterij gelden dezelfde kaders, maar de maat is daar strikt vastgelegd: precies 600x600 pixels, JPEG tot 240 kB. Bij de loterij weegt een fout extra zwaar, dat is een onderwerp voor een aparte bespreking.

Heb je geen bestand maar wel een papieren foto, dan mag je die scannen, maar alleen als de foto zelf 2x2 inch groot is: scannen moet met een resolutie van 300 dpi. Een scan van een foto van 35x45 die voor een ander document is gemaakt, voldoet niet: de verhoudingen van het hoofd kloppen dan niet in het vierkant. Een deel van de consulaten vraagt om ook één afgedrukte foto mee te nemen naar het gesprek. Dat staat in de instructie van de betreffende ambassade.

Schengen: 35x45 mm en het gezicht op 70-80 procent van het beeld

Voor een Schengenvisum is een foto van 35x45 mm nodig. De belangrijkste eis gaat niet over het beeld maar over het gezicht: volgens het Duitse fotomodel is de hoogte van het gezicht van kin tot bovenkant hoofd 32 tot 36 mm, dat is 70-80 procent van de hoogte van de foto. Simpel gezegd: het gezicht is groot, van de schouders is maar weinig te zien en boven het hoofd blijft een smalle marge over. Voor kinderen tot zes jaar staan de Duitse regels afwijkingen in de gezichtshoogte toe.

Juist hier gaan zelfgemaakte foto's de mist in: iemand neemt een portret tot aan het middel, snijdt het bij tot de verhouding 35x45, en het gezicht wordt te klein. De maat van de afdruk klopt, maar de foto wordt niet geaccepteerd. Snijd bij vanuit het gezicht en niet vanaf de randen. Hoe zo'n uitsnede werkt, lees je in het artikel over foto's online bijsnijden.

Schengen: achtergrond, bril en verschillen tussen landen

Anders dan in de Amerikaanse regels is een bril bij Schengen toegestaan: volgens het Duitse model mogen de glazen niet getint zijn en niet spiegelen, en moeten de ogen goed zichtbaar zijn. Een zonnebril is uitgesloten. Heb je een fors montuur dat de ogen bedekt, dan is een foto zonder bril de veiligste keuze: je overtreedt er niets mee en het risico is weg.

De "Schengenfoto" is geen enkel document maar een gemeenschappelijke standaard die elk land in eigen woorden beschrijft, en zelfs binnen één land zijn er verschillen:

• Duitsland. Het algemene model spreekt van een effen lichte achtergrond, maar een Duits visumcentrum kan het strenger omschrijven: witte achtergrond, zonder hoekjes en ovalen, zonder retouche, foto niet ouder dan zes maanden, oren bij voorkeur zichtbaar.
• Tsjechië. Bij dezelfde maat van 35x45 mm noemt het ministerie van Buitenlandse Zaken een minimale afstand van de ogen tot de kin, 13 mm, burgerkleding, een verbod op donkere brillen (behalve voor blinden) en een hoofddeksel alleen om religieuze of medische redenen.

De praktische conclusie: neem de algemene maat, maak de achtergrond wit (die past bij elk van de formuleringen), en controleer het aantal foto's en de details op de pagina van het land waar je de aanvraag indient.

China: heb je een visum nodig en welke maat heeft de foto

Ga eerst na of je wel een visum nodig hebt. China heeft de afgelopen jaren voor houders van een gewoon paspoort uit een reeks landen visumvrije toegang voor korte verblijven ingevoerd: voor toerisme, zakenreizen, bezoek aan familie en vrienden, doorreis. Voor welke nationaliteiten dat geldt en tot wanneer, verandert regelmatig, dus kijk het na op de officiële pagina van de Chinese ambassade in jouw land. Voor studie, werk en langere reizen blijven een visum en een foto nodig.

De maat is afwijkend: 33 mm breed en 48 mm hoog. De visumcentra en consulaten van China geven ook de afmetingen van het hoofd op: breedte 15 tot 22 mm, hoogte 28 tot 33 mm. De achtergrond is wit, zonder rand langs de zijkant, de foto is in kleur en in de afgelopen zes maanden gemaakt.

Er zijn eisen die andere landen niet stellen of soepeler hanteren. De oren zijn zichtbaar, de lippen op elkaar, de ogen open. Het hoofd mag zijwaarts niet meer dan 20 graden hellen, naar boven of beneden niet meer dan 25. Een bril is toegestaan, behalve brillen met een dik montuur, getinte glazen of reflectie. Een hoofddeksel alleen om religieuze redenen. Er mogen geen andere voorwerpen in beeld zijn, en de foto zelf moet vrij zijn van overbelichting, rode ogen en vertekening.

China: de foto in het online aanvraagformulier

Het aanvraagformulier voor een Chinees visum vul je op de website in, en de foto upload je daar ook. De eisen aan het bestand zijn hier ongewoon krap: volgens de instructie van de visumcentra is het een JPEG met een breedte van 354 tot 420 pixels en een hoogte van 472 tot 560 pixels, met een grootte van 40 tot 120 kB. Er is dus ook een ondergrens: een te licht bestand accepteert het systeem evenmin.

Het formaat "China" in onze tool is op deze kaders afgestemd: een bestand van 420x560 pixels met een grootte van 40 tot 120 kB. De actuele limieten staan op de uploadpagina van het formulier zelf, controleer ze daar: als het portaal ze wijzigt, moet het bestand worden aangepast. Hoe je een bestand kleiner maakt zonder het te bederven, staat in het artikel over foto's verkleinen zonder kwaliteitsverlies.

Het systeem controleert het bestand automatisch en wijst het af zonder uitgebreide uitleg. Als het klaagt over de achtergrond of de stand van het hoofd, is het eenvoudiger om de foto opnieuw te maken voor een witte achtergrond bij gelijkmatig licht dan om een mislukte opname te redden. De papieren foto voor het formulier en het bestand haal je het makkelijkst uit één en dezelfde opname.

De Aziatische bestemmingen delen het vertrouwde formaat 35x45 mm, maar je moet ze niet door elkaar halen: India wil een vierkant, elektronische visa hebben eigen eisen aan het bestand, en Korea en Thailand letten extra streng op hoe recent de foto is. Israël, Canada en Turkije bespreken we apart.

Japan: 45x35 mm, zonder schaduw en reflectie

Volgens de standaard van de Japanse ambassades is de visumfoto 45 mm hoog en 35 mm breed. De foto is binnen zes maanden voor de aanvraag gemaakt. Alleen de aanvrager staat erop, het beeld is scherp en zonder vertekening, het gezicht kijkt recht naar voren en wordt niet door haar bedekt.

De achtergrond heeft geen patroon en geen schaduw en is niet te donker: de persoon moet zich duidelijk van de achtergrond onderscheiden en er niet in opgaan. Hoofddeksels zijn niet toegestaan. Een bril kan, maar op de glazen mag geen licht weerkaatsen. Het beeld loopt van de bovenkant van de borst tot de kruin, en boven het hoofd blijft een kleine vrije marge.

De foto wordt op het papieren formulier geplakt. In de Japanse standaard staat een zeldzame bepaling: de afbeelding mag niet met de computer in het formulier worden geprint, er is een echte foto nodig. In oude instructies kwam ook een vierkant formaat van 45x45 mm voor, maar een officiële bevestiging daarvan hebben we nu niet gevonden. Staat er in de documentenlijst van je visumcentrum een andere maat of een bepaald aantal foto's, volg dan die lijst. Onze tool maakt voor Japan het formaat 35x45 mm en een bestand van 600x800 pixels.

Zuid-Korea: 35x45 mm en de reistoestemming K-ETA

Koreaanse consulaten vragen om een kleurenfoto van 35x45 mm op een effen, gelijkmatig verlichte lichte achtergrond, zonder vlekken en vouwen, gemaakt in de afgelopen zes maanden. De aanvrager kijkt recht in de camera. Zonnebrillen en hoofddeksels zijn verboden, met een uitzondering om medische redenen.

Een religieus hoofddeksel is toegestaan als het gezicht van kin tot voorhoofd volledig te zien is: wenkbrauwen, ogen, neus en mond zijn zichtbaar. De oren mogen in dat geval bedekt zijn. In andere gevallen kun je ze beter vrijmaken: als redenen voor afwijzing noemen de consulaten foto's waarop iemand moeilijk te herkennen is, met als voorbeelden een sterk veranderd gezicht, een andere haarkleur, slechte kwaliteit en foto's zonder zichtbare oren.

Over de kleur van de achtergrond zijn de Koreaanse instructies mild: licht en effen. Wit is het veiligst, dat past bij elke uitleg.

Voor korte reizen vraag je in plaats van een visum de elektronische reistoestemming K-ETA aan, en de foto upload je daar als bestand. De limiet voor afmeting en grootte ligt bij dit portaal duidelijk lager dan bij visumformulieren, en het bestand uit onze tabel kan er te groot voor zijn. De exacte getallen staan in het uploadformulier: controleer ze daar en verklein het bestand als dat nodig is.

Thailand: JPG-bestand tot 3 MB en een recente foto

Eerst de vraag of je een visum nodig hebt. Voor korte toeristische reizen is dat voor veel nationaliteiten niet het geval, maar Thailand heeft de toegestane duur van het visumvrije verblijf meermaals gewijzigd, dus controleer die voordat je tickets koopt. Voor lange reizen, studie, werk en het DTV-visum vraag je een elektronisch visum aan, en daarvoor is wel een foto nodig.

De ambassades van Thailand omschrijven die zo: een foto in pasfotoformaat als JPG- of JPEG-bestand, resolutie 300 dpi, grootte niet meer dan 3 MB, gemaakt in de afgelopen zes maanden. In onze catalogus staat voor Thailand, inclusief DTV, het formaat 35x45 mm en een bestand van 413x531 pixels: dat is precies 35x45 mm bij 300 dpi.

Twee fouten lichten de ambassades er apart uit. De eerste: een foto die uit een scan van het paspoort is geknipt. Er is een aparte, recente foto nodig en geen stukje van een documentpagina. De tweede: een oude foto. Als die je huidige uiterlijk niet weergeeft, kan de toegang tot het land worden geweigerd.

Gedetailleerde normen voor de grootte van het hoofd en de tint van de achtergrond staan niet in de Thaise instructies, dus volg de algemene regels: witte of lichte achtergrond, recht van voren, neutraal gezicht, zonder hoofddeksel en donkere bril.

India: vierkante foto en geen bril

India eist net als de VS een vierkant. Voor het elektronische visum vermeldt het officiële portaal: formaat JPEG, grootte van 10 kB tot 1 MB, hoogte en breedte gelijk. Het gezicht recht van voren, de ogen open, het hoofd in het midden en volledig zichtbaar, van de bovenkant van het haar tot de kin. De achtergrond is effen licht of wit, zonder schaduwen op het gezicht of achter de rug, zonder rand. En een detail dat vaak wordt gemist: de foto voor het elektronische visum wordt zonder bril gemaakt.

Samen met de foto upload je op het portaal de paspoortpagina met je gegevens, en die heeft eigen kaders: een PDF-bestand van 10 tot 300 kB. Dat is een veelvoorkomende oorzaak van vertraging: de foto komt erdoor, maar de scan van het paspoort blijkt te zwaar.

Voor het gewone, niet-elektronische visum vul je het formulier op hetzelfde portaal in, maar de eisen aan het bestand zijn strenger: JPEG van 10 tot 300 kB, een vierkant met een zijde van 350 tot 1000 pixels, het hoofd van kin tot kruin 25 tot 35 mm. Bij het uitgeprinte formulier voeg je een papieren foto van 5x5 cm. De tool maakt voor India een bestand van 900x900 pixels: voor het elektronische visum is dat direct geschikt, voor het gewone visum controleer je de grootte en verklein je het zo nodig tot 300 kB.

Israël: twee foto's van 5x5 cm

Reizigers uit landen met visumvrijstelling hebben voor een kort verblijf in Israël geen visum nodig, maar sinds 1 januari 2025 vraag je voor vertrek de elektronische reistoestemming ETA-IL aan. Die krijg je via een online formulier. Wat je precies moet uploaden, zie je in het formulier zelf.

Heb je toch echt een visum nodig, bijvoorbeeld het bezoekersvisum B/2 voor burgers van visumplichtige landen, dan noemen de Israëlische ambassades in de documentenlijst twee foto's van 5x5 cm op een witte achtergrond, het gezicht recht van voren. Op internet kom je voor Israël ook andere maten tegen, 35x45 en 55x55 mm, maar op de pagina's van de ambassades vonden wij 5x5.

Een aparte regel "Israël" staat niet in de catalogus van de tool. Een vierkant van die maat krijg je met de formaten van 50x50 mm, bijvoorbeeld "India (eVISA)". Controleer voor het afdrukken de documentenlijst van je consulaat: voor bepaalde visumcategorieën kunnen de eisen afwijken.

Canada en Turkije: in het kort

Voor het visum voor tijdelijk verblijf in Canada schrijft de immigratiedienst een beeld van minimaal 35x45 mm voor en een hoofdgrootte van kin tot kruin van 31 tot 36 mm. De achtergrond is wit of licht, de uitdrukking neutraal, de mond gesloten, de bovenkant van de schouders komt in beeld. De foto's zijn identiek, in de afgelopen zes maanden gemaakt en afgedrukt op fotopapier van goede kwaliteit.

De consulaten van Turkije noemen voor visumaanvragen een biometrische foto van 50x60 mm op een witte achtergrond zonder patroon: het gezicht is vrij, het haar bedekt het niet, het hoofd is niet gekanteld, de lippen zijn op elkaar. Gekreukte en beschadigde afdrukken worden niet aangenomen.

Andere landen: zo zoek je de eisen zelf op

Staat jouw land niet in dit overzicht, dan is de aanpak steeds dezelfde. Zoek de officiële pagina van het consulaat of het visumcentrum en noteer vier dingen: de maat van de foto in millimeters, de eisen aan de achtergrond, de regels voor brillen en, als het formulier elektronisch is, de parameters van het bestand. Open daarna de pagina om een visumfoto te maken en kies het land in de lijst.

Vertrouw niet blind op tabellen op websites van derden, ook niet op de onze: eisen veranderen en consulaten werken ze bij zonder aankondiging. Voor Vietnam, Indonesië, Egypte, de VAE en Saoedi-Arabië staan in de tabel de werkformaten uit de catalogus, en die kun je voor de aanvraag het best naast het portaal van het elektronische visum leggen. Het laatste woord is altijd aan degene die de documenten in ontvangst neemt.

Voor de meeste visa hoef je niet naar een fotograaf. Een foto met je telefoon voldoet als je je bij het fotograferen aan een paar voorwaarden houdt, en de maat, de marges en de bestandsgrootte kunnen automatisch worden ingesteld. Maar achteraf is niet alles te herstellen, dus begin met een goede opname.

Zo maak je de opname met je telefoon

Ga overdag met je gezicht naar het raam staan: diffuus licht geeft een egaal gezicht zonder harde schaduwen. Fotografeer niet met het raam achter je en niet onder een plafondlamp, want die geeft schaduwen onder de ogen. Achter je moet een lichte, effen muur zijn, liefst op een halve meter afstand, zodat er geen schaduw op de achtergrond valt.

Vraag iemand om je te fotograferen vanaf anderhalf tot twee meter, met de telefoon op ooghoogte. Een selfie met gestrekte arm vertekent de verhoudingen van het gezicht. Laat ruimte in het beeld: hoofd en schouders met marge eromheen, bijsnijden gebeurt later toch.

• Haal het haar uit je gezicht, en maak voor China en Korea de oren vrij.
• Zet je bril af als je een aanvraag doet voor de VS of voor het elektronische visum van India. Let er voor andere landen op dat er geen reflectie is.
• Doe koptelefoon en headset af.
• Zet filters, gezichtsverfraaiing en de portretmodus met vervaging uit.
• Maak meerdere foto's en kies die waarop je recht kijkt en je mond dicht is.

Zo pas je de foto in de tool aan het land aan

Open de tool "Pasfoto online maken", upload je foto en kies het type document, dus het land en het soort visum. Een bestand in JPEG, PNG, WebP, HEIC of AVIF tot 20 MB is geschikt. Van het gekozen document hangen de maat van het beeld, de marges rond het hoofd en de maximale bestandsgrootte af.

Daarna snijdt de tool de foto bij volgens de norm, maakt de achtergrond egaal en brengt de bestandsgrootte binnen de toegestane grens. De tool maakt de achtergrond wit, een kleur kiezen kan niet: voor visa is bijna altijd juist wit nodig.

De tool heeft grenzen. Hij vindt geen gezicht op een foto in profiel of waar het gezicht is afgesneden. Een te kleine bronfoto, minder dan 600 pixels aan de korte zijde, is niet geschikt: de kwaliteit schiet tekort. En hij herstelt niet wat bij het fotograferen is misgegaan: een gekanteld hoofd, gesloten ogen, reflectie op de bril, een bewogen opname. Zo'n foto maak je beter opnieuw.

Wat de controle laat zien

Nog voor de verwerking zie je een voorcontrole: of er een formaat is gekozen, of de resolutie van de bronfoto voldoende is, of het hoofd recht staat en hoe wit de achtergrond is. Bij elk punt staat een markering: in orde, waarschuwing of fout. Na de verwerking zie je de foto's "voor" en "na", de afmeting en de maximale grootte van het bestand.

Is de achtergrond als niet wit gemarkeerd, dan waren er schaduwen of voorwerpen achter je en kun je beter opnieuw fotograferen voor een egale muur. Over hoe het vervangen van de achtergrond werkt en waar het de fout in gaat, is er een apart artikel: achtergrond van een foto verwijderen online.

De controle gaat over technische parameters en vervangt de medewerker van het consulaat niet. De verwerking en de voorvertoning met watermerk zijn gratis, het schone bestand zonder watermerk is betaald. De foto wordt voor de verwerking naar de server gestuurd.

Eén foto voor meerdere visa: wanneer werkt dat

De opname kan dezelfde zijn, terwijl de uitsnede per land verschilt. Een foto van 35x45 mm op een witte achtergrond is geschikt voor Schengen, Japan, Korea, Thailand en Canada, als hij recent is en het gezicht groot genoeg is. Voor de VS, India en Israël maak je uit dezelfde opname een vierkant, voor China een staand beeld van 33x48 mm, voor Turkije 50x60 mm.

Wil je dat één opname overal bruikbaar is, fotografeer dan meteen volgens de strengste regels: witte achtergrond, zonder bril, oren vrij, mond dicht. Zo'n foto is met de eisen van geen enkel besproken land in strijd.

Zo druk je een visumfoto af

Neemt het consulaat alleen een bestand aan, dan is afdrukken niet nodig. Is er een afdruk nodig, dan zijn twee dingen belangrijk: dat de maat bij het afdrukken niet verandert en dat het papier fotopapier is. De VS en Canada eisen uitdrukkelijk fotopapier van goede kwaliteit, Japan accepteert geen afbeelding die in het formulier is geprint. Een veelgemaakte fout: het bestand van 35x45 mm wordt afgedrukt met de optie "aanpassen aan pagina", en de printer rekt het op. Het gezicht klopt, maar de foto is een paar millimeter te groot en past niet in het vakje op het formulier.

Kies bij het afdrukken de werkelijke grootte, zonder schalen. Leg na het afdrukken een liniaal erlangs: 35 mm moet 35 mm zijn. Knip precies langs de rand, zonder witte zoom: China en India schrijven uitdrukkelijk dat er geen rand mag zijn. Bescherm de afdruk tegen vouwen: gekreukte foto's worden teruggegeven.

Waarom een AI-foto niet geschikt is voor een visum

De verleiding is begrijpelijk: een selfie in een generator laden en een "perfect zakelijk portret op een witte achtergrond" terugkrijgen. Voor een visum is dat een slecht idee. Een AI-model bewerkt je foto niet maar tekent een nieuw gezicht dat op het jouwe lijkt: een net andere neusvorm, andere oren, een gladgestreken huid. Zo'n portret toont niet jou, maar iemand die op je lijkt.

Ook de regels zijn ertegen. Het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken eist uitdrukkelijk dat de foto niet digitaal is verbeterd of veranderd. Het visumcentrum van Duitsland neemt geen geretoucheerde foto's aan, de ambassades van Thailand vragen om geen bewerkte foto's te sturen. De strekking is overal dezelfde: op de foto sta jij, zoals je er nu uitziet.

Onze tool werkt anders: hij verandert het gezicht niet. Hij snijdt het beeld bij, zet het recht, plaatst een effen achtergrond en brengt het bestand op de juiste afmeting en grootte. Gelaatstrekken, huid en kapsel blijven zoals de camera ze heeft vastgelegd.

Waarom een visumfoto wordt afgekeurd

1. De verkeerde maat: 35x45 ingeleverd waar een vierkant nodig is, of andersom.
2. Het gezicht is te klein of te groot in beeld.
3. Een bril waar die verboden is, of reflectie op de glazen.
4. Schaduw op de achtergrond, een grijze of gekleurde achtergrond in plaats van wit.
5. Een oude foto die dezelfde is als die in het paspoort, of een foto die uit een scan van het paspoort is geknipt.
6. Een bestand in het verkeerde formaat, met de verkeerde afmeting in pixels, zwaarder of lichter dan de limieten van het portaal.
7. Sporen van retouche, filters of generatie.

Bijna dit alles los je op bij het fotograferen en bij het kiezen van het juiste formaat. Besteed vijf minuten aan de pagina van het consulaat, maak een nieuwe foto bij het raam en bekijk de voorcontrole voordat je de foto laat verwerken.

Welke afmetingen heeft een pasfoto voor een Schengenvisum? 35x45 mm. Het gezicht moet groot zijn: volgens het Duitse model is dat 32-36 mm van kin tot bovenkant hoofd, dus 70-80 procent van de hoogte van de foto. Tsjechië eist daarnaast minimaal 13 mm van de ogen tot de kin. De details verschillen per land, controleer de pagina van je eigen consulaat.

Mag je een bril dragen op een visumfoto? Dat hangt van het land af. Voor een visum voor de VS is een bril niet toegestaan, met alleen een uitzondering om medische redenen met een verklaring van een arts. Ook voor het elektronische visum van India wordt de foto zonder bril gemaakt. Schengen, China en Japan staan een bril toe als er geen reflectie en geen getinte glazen zijn, en China sluit ook een dik montuur uit. De veiligste keuze: een foto zonder bril.

Welke foto heb je nodig voor een visum voor de VS? Een vierkante foto van 2x2 inch (51x51 mm), op een witte of bijna witte achtergrond, zonder bril, gemaakt in de afgelopen zes maanden. Het hoofd neemt 50 tot 69 procent van de hoogte van het beeld in. Voor het formulier DS-160 is een JPEG-bestand nodig van 600x600 tot 1200x1200 pixels met een grootte tot 240 kB.

Welke afmetingen heeft een pasfoto voor een visum voor China? 33x48 mm, witte achtergrond. Breedte van het hoofd 15-22 mm, hoogte 28-33 mm, de oren zichtbaar, de lippen op elkaar. Voor het online formulier is een JPEG-bestand nodig van 354x472 tot 420x560 pixels met een grootte van 40-120 kB. Voor korte reizen geldt voor een aantal nationaliteiten visumvrijstelling: controleer dat voor je eigen paspoort.

Welke foto heb je nodig voor een e-visum voor India? Een vierkant JPEG-bestand van 10 kB tot 1 MB, op een lichte of witte achtergrond, zonder schaduwen, zonder rand en zonder bril. Het hoofd staat in het midden en is volledig zichtbaar. De scan van de paspoortpagina upload je apart, als PDF van 10 tot 300 kB.

Welke foto heb je nodig voor een visum voor Thailand? Voor het elektronische visum vragen de ambassades van Thailand om een foto in pasfotoformaat als JPG- of JPEG-bestand tot 3 MB, gemaakt in de afgelopen zes maanden. De foto mag niet uit een scan van het paspoort zijn geknipt. De tool maakt het formaat 35x45 mm.

Kun je een visumfoto met AI laten maken? Nee. Een gegenereerd portret toont niet jou maar iemand die op je lijkt, en de regels van consulaten verbieden bewerkte foto's: het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken staat uitdrukkelijk geen digitale verbeteringen toe. Alleen technische voorbereiding is toegestaan: bijsnijden, rechtzetten, een effen achtergrond, de juiste afmeting en bestandsgrootte.

Wat kost het om online een visumfoto te maken? De verwerking en de voorvertoning met watermerk zijn gratis: je ziet het resultaat vooraf. Het schone bestand zonder watermerk is betaald.