Cómo hacer tarjetas de visita: paso a paso, del texto a la impresión

Para hacer una tarjeta de visita necesitas tres cosas: el texto ya decidido, un programa o un creador online y una forma de imprimir. El diseño se monta en pocos minutos si antes tienes claro qué va escrito en la tarjeta. Después el archivo se imprime en casa, en papel grueso, o se envía a la imprenta. Abajo está todo el recorrido, de la preparación a la tirada terminada.

Qué preparar antes

Lo que más tiempo se lleva no es el diseño, sino buscar los datos sobre la marcha. Reúnelo todo antes de abrir el editor:

• El texto: nombre, profesión o cargo, empresa, contactos.
• El logotipo en el mayor tamaño que tengas: PNG, JPG o SVG.
• El enlace para el código QR, si lo vas a usar: web, porfolio, reserva de cita.
• El color de tu marca. Si no lo tienes, elige uno y mantenlo.

Dónde hacer la tarjeta de visita: creador online, Word o editor gráfico

El método depende de cuánta libertad necesitas y cuánto tiempo quieres dedicar.

• Creador online. El tamaño se elige en una lista y la maquetación ya está hecha; tú escribes el texto y eliges el diseño. Así funciona nuestra Tarjeta de visita online.
• Word u otro editor de texto. Sirve para repartir las tarjetas en una hoja A4 e imprimir en casa.
• Editor gráfico. Libertad total y cualquier tamaño, pero tienes que vigilar tú el formato, los márgenes y la resolución.

Se puede hacer una tarjeta de visita gratis

El diseño en sí se puede hacer gratis. Nuestro creador no pide registro ni limita el número de tarjetas: la montas, la descargas y, si quieres, haces otra versión.

Solo pagas la impresión: en la imprenta, la tirada; en casa, el papel y la tinta. Si la tarjeta es digital, para la firma del correo o para enviarla por WhatsApp, no hay ningún gasto.

Cómo hacer una tarjeta de visita en el móvil

El creador online se abre en el navegador del móvil, sin instalar ninguna aplicación. Los campos y la vista previa van uno debajo de otro: rellenas el texto, bajas y ves el resultado.

El logotipo se carga desde la galería y el archivo terminado va a las descargas. En una pantalla pequeña es fácil pasar por alto una errata, así que antes de imprimir abre el diseño en una pantalla grande o envíaselo a alguien para que lo revise.

Qué tamaño elegir antes de empezar

Conviene decidir el tamaño desde el principio: de él depende cuánto texto cabe y en qué tarjetero entra la tarjeta. En España y el resto de Europa son 85x55 mm, en México y Argentina 9x5 cm, en Estados Unidos 3,5x2 pulgadas y en Japón 91x55 mm.

En nuestro creador los cuatro tamaños están en la lista, y en la página en español viene seleccionado 85x55 mm. Al cambiar de tamaño, el diseño se recoloca solo: las letras y los espacios cambian en proporción y no hay que volver a escribir el texto.

Qué hacer si no tienes logotipo

El logotipo no es obligatorio. Muchas tarjetas personales prescinden de él: nombre grande, profesión, contactos. Una tarjeta así resulta serena y se lee más rápido que otra con un símbolo inventado deprisa.

Si quieres un elemento gráfico, elige el diseño Monograma o División: sin logotipo, el creador coloca en su lugar un círculo con tus iniciales en el color de acento. En los demás diseños el sitio del logotipo simplemente queda libre.

Paso 1. Escribe el texto o elige una plantilla por profesión

La lista «Tarjeta lista por profesión» tiene dieciséis opciones: fotógrafo, abogado, dentista, barbero, manicurista, agente inmobiliario, profesor particular y otras. La plantilla elegida rellena los campos con una muestra y aplica un diseño y un color a juego. Cambia la muestra por tus datos.

También puedes empezar de cero: nombre, cargo, empresa, eslogan, teléfono, correo, web, dirección. Los campos vacíos no aparecen en el diseño. Qué conviene escribir y qué no lo explicamos en el artículo Qué poner en una tarjeta de visita.

Paso 2. Elige el diseño y el color de acento

Hay nueve diseños: Clásico, Franja, División, Oscuro, Monograma, Esquina, Acento inferior, Marco y Minimalista. El diseño se redibuja al instante, así que lo más fácil es pasar por todos los botones y ver dónde queda mejor tu texto.

El color de acento cambia las franjas, los bloques y la línea del cargo. Usa el color del logotipo o un tono sobrio. La herramienta no parte una línea larga, la compone más pequeña: si una línea ha quedado claramente más pequeña que las demás, acórtala.

Paso 3. Añade el logotipo y el código QR

El logotipo se sube como archivo PNG, JPG, WebP o SVG. Lo que mejor queda es un logotipo con fondo transparente, que no deja un rectángulo blanco sobre el bloque de color. En los diseños División y Monograma, si no hay logotipo, aparecen tus iniciales en su lugar.

Para añadir un código QR, pega el enlace en el campo del código QR y aparecerá solo en el diseño. Si necesitas el código aparte, con color o con logotipo en el centro, hazlo en el generador de códigos QR.

Paso 4. Descarga el PNG

Antes de descargar, mira la lista «Tamaño de la tarjeta»: en la página en español viene 85x55 mm, y también están 90x50 mm, 3,5x2 pulgadas y 91x55 mm. Si la imprenta pide sangrado, marca «Con sangrado para imprenta» y el archivo crece 3 mm por cada lado. El botón «Descargar PNG» guarda el anverso a 300 dpi: para 85x55 mm son 1004x650 píxeles y, con sangrado, 1075x720.

Mientras rellenas los campos, la tarjeta se dibuja en el navegador y no se envía nada al servidor. En el momento de la descarga, una copia del diseño terminado se envía a nuestro estudio: lleva los mismos contactos que tú has puesto en la tarjeta.

Qué diseño elegir según la profesión

El diseño tiene que encajar con la actividad, no solo gustar. Algunas pistas:

• Profesiones formales (abogado, dentista, consultor): Clásico, Marco y Minimalista, con un color oscuro y sobrio.
• Servicios y belleza (manicurista, salón, florista): División, Monograma y Franja, con un acento vivo.
• Temas masculinos y técnicos (barbería, taller, gimnasio): Oscuro y Acento inferior.

Cómo hacer el reverso de la tarjeta

El reverso se monta en el mismo creador como un segundo diseño. Elige el mismo tamaño, diseño y color, deja rellenos solo los campos necesarios, por ejemplo la empresa y el eslogan, y borra los demás. Las líneas vacías no aparecen.

En el reverso quedan bien un código QR grande, la versión en otro idioma o una lista breve de servicios. Descarga el archivo y ponle un nombre claro para que la imprenta no confunda las caras. Si pides sangrado, la casilla tiene que estar marcada en los dos diseños.

Cómo hacer tarjetas de visita en Word

En Word lo práctico no es dibujar la tarjeta, sino repartir la imagen terminada por la hoja. El orden es este:

1. Crea un documento A4 con márgenes estrechos.
2. Inserta una tabla de dos columnas y cinco filas.
3. En las propiedades de la tabla, fija un ancho de columna exacto de 8,5 cm y un alto de fila de 5,5 cm (para la tarjeta de 85x55 mm; con otro tamaño, usa sus medidas).
4. Inserta la imagen de la tarjeta en cada celda y quita los márgenes interiores de las celdas.

Cuántas tarjetas de visita caben en una hoja A4

En una hoja A4 caben diez tarjetas de 85x55 mm: dos columnas de cinco. Juntas ocupan 170x275 mm, y en los bordes quedan los márgenes que necesita la impresora. Con el tamaño de 90x50 mm también salen diez.

Más de diez no entran sin dejar a la impresora sin márgenes, así que no intentes apurar la hoja. Diez por hoja es la opción segura.

Qué papel y qué impresora hacen falta

La tarjeta de visita se imprime en papel grueso, bastante más recio que el de oficina. Antes de comprarlo, mira en el manual de la impresora qué gramaje máximo admite: los modelos domésticos no cogen cualquier papel.

En los ajustes de impresión elige el tipo «papel grueso» y calidad alta, y deja la escala al 100%. Si la impresora ajusta la página a la hoja, el tamaño de la tarjeta cambia y deja de coincidir con el formato.

Cómo cortar las tarjetas rectas

Con tijeras no sale un borde recto. Hacen falta una regla metálica y un cúter, o una cizalla de papel. Corta por los bordes de las celdas de la tabla: primero los cortes largos de lado a lado de la hoja, después los cortos.

Las líneas finas de la tabla ayudan a cortar, pero parte de ellas queda en el borde de las tarjetas. Ponlas en gris claro. También hay hojas microperforadas para tarjetas de visita, en las que las tarjetas simplemente se desprenden; elige las de tu formato.

Imprimir en una copistería

Si en casa no tienes una impresora adecuada, lleva el archivo a una copistería. Allí imprimen en cartulina y cortan con cizalla, y el borde sale más recto que en casa. Lleva el PNG a tamaño completo, no una captura de pantalla ni una imagen reenviada por WhatsApp con compresión.

Pide una hoja de prueba y mírala con luz de día. El color en papel siempre difiere un poco del de la pantalla, sobre todo en los bloques oscuros. Si el texto pequeño se lee y el color te convence, imprime el resto.

Impresión a doble cara en casa

En casa, las tarjetas a doble cara no salen a la primera: hay que dar la vuelta a la hoja y colocarla de modo que el reverso caiga justo detrás del anverso. Haz antes una prueba en papel normal y mira la hoja al trasluz.

No vas a acertar a la décima de milímetro, así que haz el reverso sin marcos y sin fondo hasta el borde: un logotipo o un código QR centrado sobre blanco perdona un pequeño desvío. Para imprimir en casa no marques la casilla de sangrado: las tarjetas se cortan por los bordes de las celdas y el sobrante solo descuadraría el tamaño.

Qué enviar a la imprenta

La imprenta necesita el archivo y el tamaño final. Indica en el pedido el tamaño de la tarjeta y que el archivo es un PNG en RGB a 300 dpi. Si la imprenta pide sangrado, descarga el diseño con la casilla de sangrado marcada y di que son 3 mm por cada lado. La herramienta no genera PDF ni CMYK: pregunta si la imprenta acepta PNG.

Todas las cifras de tamaños, sangrado y márgenes están en el artículo Tamaño de la tarjeta de visita. El archivo no lleva marcas de corte; la línea discontinua del corte solo se ve en pantalla.

Qué papel y qué tirada pedir

La primera vez pide una cartulina estucada normal, sin plastificado ni relieve: así verás el diseño en vivo sin gasto extra. Los acabados tienen sentido cuando el texto y el diseño ya están probados.

No encargues de entrada una tirada grande. El teléfono, el cargo y la dirección cambian, y una caja de tarjetas desfasadas no sirve a nadie. Un lote pequeño es más fácil de repartir y de reimprimir con correcciones.

Errores frecuentes en las tarjetas hechas en casa

Casi todos los errores se ven ya en pantalla si sabes dónde mirar:

• Demasiado texto y letra diminuta.
• Una errata en el teléfono o el correo que nadie comprobó.
• Un logotipo pequeño y borroso, estirado hasta el tamaño necesario.
• Un código QR que lleva a una página que no existe.

Tarjeta de visita digital en lugar de la de papel

El mismo PNG sirve sin imprimir. Puedes enviarlo por WhatsApp después de conocer a alguien, ponerlo en la firma del correo o publicarlo en tu perfil. El código QR de la imagen se lee en pantalla igual que en papel.

En pantalla importa que se lea bien en el móvil. Abre el archivo en el teléfono sin ampliar: si los contactos se leen, todo está bien. Si no, quita líneas y elige un diseño en el que los contactos vayan en líneas separadas.

Cómo revisar el diseño antes de imprimir

La revisión lleva cinco minutos y salva la tirada. Sigue este orden:

1. Lee cada línea en voz alta, letra a letra y cifra a cifra.
2. Llama al número, escribe al correo y abre la web desde el diseño.
3. Apunta con la cámara del móvil al código QR y llega hasta la página.
4. Comprueba el tamaño en la lista y si la casilla de sangrado está marcada, en caso de que la imprenta lo haya pedido.

De qué depende el coste de la impresión

En el importe de una tirada influyen cuatro cosas: la cantidad, el papel, el número de caras y los acabados. Cuanto mayor es la tirada, más barata sale cada tarjeta, pero la factura total sube y las tarjetas que sobran se quedan viejas en la caja.

La doble cara, el plastificado, las esquinas redondeadas, el relieve y un tamaño fuera de lo normal se cobran aparte. El formato estándar en cartulina corriente es casi siempre la opción más económica. Pide a la imprenta el importe de dos o tres cantidades y compara: a veces el siguiente tramo cuesta casi lo mismo.

¿Cómo hacer una tarjeta de visita gratis? Monta el diseño en un creador online: escribe el texto, elige el diseño y descarga el PNG. En nuestra herramienta es gratis y sin registro; solo pagas la impresión.

¿Con qué programa hacer una tarjeta de visita? Lo más sencillo es un creador online, donde el tamaño se elige en una lista. Word sirve para repartir las tarjetas en la hoja A4 y un editor gráfico da libertad total, pero obliga a vigilar el formato.

¿Cómo hacer tarjetas de visita en Word? Crea una tabla de dos columnas y cinco filas con celdas de 8,5x5,5 cm e inserta la imagen de la tarjeta en cada una. Salen diez tarjetas por hoja A4.

¿Cuántas tarjetas de visita caben en una hoja A4? Diez tarjetas de 85x55 mm o de 90x50 mm: dos columnas de cinco.

¿Se pueden imprimir tarjetas de visita en casa? Sí, si la impresora admite papel grueso. Imprime a escala 100% y corta con regla y cúter, no con tijeras.

¿Cómo hacer una tarjeta de visita en el móvil? Abre el creador online en el navegador del móvil, rellena los campos, carga el logotipo desde la galería y descarga el PNG. Antes de imprimir, revisa el texto en una pantalla grande.

¿En qué formato se descarga la tarjeta? PNG en RGB a 300 dpi. El tamaño se elige entre cuatro; para 85x55 mm son 1004x650 píxeles y, con sangrado de 3 mm, 1075x720. El creador no tiene PDF ni CMYK.

¿Cómo hacer una tarjeta de visita a doble cara? Monta dos diseños: el anverso y el reverso, por ejemplo con el logotipo y el eslogan. Descarga los dos archivos y envíalos juntos a la imprenta.