名刺の作り方：自分で作って印刷するまでの手順

名刺を自分で作るのに必要なものは三つです。載せる文面、ソフトまたはオンラインツール、そして印刷の手段。何を載せるかが決まっていれば、データは数分で組めます。あとは厚手の用紙で自宅印刷するか、印刷会社に入稿します。準備から仕上がりまでの流れを順に説明します。

事前に準備するもの

時間がかかるのはデザインではなく、作業の途中で情報を探すことです。作成画面を開く前にそろえておきましょう。

• 文面：氏名、職業や役職、会社名、連絡先。
• ロゴ。手元にあるいちばん大きいもの。PNG、JPG、SVGのいずれか。
• QRコード用のリンク。サイト、ポートフォリオ、予約ページなど。
• ブランドカラー。なければ一色決めて、それを使い続けます。

どこで作るか：オンラインツール、Word、グラフィックソフト

どこまで自由に作りたいか、どれだけ時間をかけられるかで選びます。

• オンラインツール。サイズは一覧から選び、配置はできあがっているので、文字を入れてデザインを選ぶだけです。当サイトの名刺オンラインがこの方式です。
• Wordなどの文書ソフト。A4用紙に名刺を並べて自宅で印刷したいときに向いています。
• グラフィックソフト。サイズもデザインも自由ですが、寸法、余白、解像度は自分で管理します。

名刺は無料で作れるか

データそのものは無料で作れます。当サイトのツールは登録不要で、作成枚数の制限もありません。作ってダウンロードし、別の案をもう一つ作ることもできます。

費用がかかるのは印刷だけです。印刷会社なら印刷代、自宅なら用紙とインク代です。メールの署名やメッセージで送る画像として使うなら、費用はかかりません。

スマホで名刺を作る方法

オンラインツールはスマホのブラウザで開け、アプリを入れる必要はありません。入力欄とプレビューが縦に並び、文字を入れて下にスクロールすると結果を確認できます。

ロゴは写真ライブラリから読み込み、完成したファイルはダウンロードに保存されます。小さな画面では誤字を見落としやすいので、印刷前に大きな画面で開くか、誰かに確認してもらってください。

作り始める前にサイズを決める

サイズは最初に決めます。入る文字の量と、どの名刺入れに収まるかが変わるからです。日本は91×55mm、韓国や東ヨーロッパは90×50mm、西ヨーロッパは85×55mm、アメリカは3.5×2インチです。

当サイトのツールでは四つのサイズが一覧に並び、日本語ページでは91×55mmが選ばれています。サイズを変えるとレイアウトは自動で組み直されます。文字と余白が比率に合わせて変わるので、入力し直す必要はありません。

ロゴがない場合

ロゴは必須ではありません。大きな氏名、職業、連絡先だけの名刺もたくさんあります。そのほうが落ち着いて見え、急ごしらえのマークを入れた名刺より早く読めます。

アクセントがほしいなら、モノグラムかスプリットのデザインを選びます。ロゴがないと、その位置にアクセントカラーの円とイニシャルが入ります。ほかのデザインでは、ロゴの場所が空くだけです。

ステップ1　文字を入力するか、職業別テンプレートを選ぶ

「職業別のできあがり名刺」の一覧には、フォトグラファー、弁護士、歯科医、バーバー、ネイリスト、不動産エージェント、家庭教師など16種類があります。テンプレートを選ぶと、各欄に見本が入り、合うデザインと色が設定されます。見本を自分の情報に置き換えてください。

白紙から入力することもできます。氏名、役職、会社、スローガン、電話、メール、サイト、住所の欄があり、空欄は名刺に表示されません。何を載せるかは名刺に載せる内容の記事で説明しています。

ステップ2　デザインとアクセントカラーを選ぶ

デザインはクラシック、ストライプ、スプリット、ダーク、モノグラム、コーナー、下部アクセント、フレーム、ミニマルの9種類です。プレビューはすぐに切り替わるので、すべてのボタンを押して、文面がいちばん映えるものを選びます。

アクセントカラーは帯や面、役職の行の色を変えます。ロゴの色か、落ち着いた一色がおすすめです。長い行は折り返されず、文字が小さくなります。ほかの行より目立って小さくなったら、文を短くしてください。

ステップ3　ロゴとQRコードを追加する

ロゴはPNG、JPG、WebP、SVGのファイルで読み込みます。背景が透明なロゴがいちばんきれいで、色の面に白い四角が出ません。スプリットとモノグラムのデザインでは、ロゴがないとその位置にイニシャルが表示されます。

QRコードは、QRコードの欄にリンクを貼るだけで名刺に表示されます。色を変えたりロゴを中央に入れたりした単体のコードが必要なら、QRコード作成ツールで作れます。

ステップ4　PNGをダウンロードする

ダウンロードの前に「名刺のサイズ」を確認します。日本語ページの初期設定は91×55mmで、90×50mm、85×55mm、3.5×2インチも選べます。印刷会社が塗り足しを求める場合は「印刷用の塗り足しを付ける」にチェックを入れると、各辺が3mm大きくなります。「PNGをダウンロード」ボタンで表面が300dpiで保存され、91×55mmなら1075×650ピクセル、塗り足し付きで1146×720ピクセルです。

入力中の名刺はブラウザ内で描かれ、サーバーには何も送られません。ダウンロードの時点で、完成したデータのコピーが当スタジオに送信されます。そこに載っているのは、ご自身が名刺に入れた連絡先と同じ内容です。

職業に合うデザインの選び方

デザインは好みだけでなく、仕事に合っていることが大切です。目安は次のとおりです。

• 堅い職業（弁護士、歯科医、コンサルタント）：クラシック、フレーム、ミニマルに落ち着いた濃い色。
• サービスや美容（ネイリスト、サロン、フローリスト）：スプリット、モノグラム、ストライプに明るいアクセント。
• 技術系や男性向け（バーバー、自動車整備、フィットネス）：ダークと下部アクセント。

裏面の作り方

裏面は同じツールで二つ目のデータとして作ります。同じサイズ、デザイン、色を選び、会社名やスローガンなど必要な欄だけを残して、ほかは空にします。空の行は表示されません。

裏面には大きめのQRコード、英語表記、短いメニューなどが合います。印刷会社が表裏を取り違えないよう、ファイルには分かりやすい名前を付けます。塗り足しを付けるなら、両方のデータでチェックを入れてください。

Wordで名刺を作る方法

Wordでは名刺を描くのではなく、完成した画像を用紙に並べるのが簡単です。手順は次のとおりです。

1. A4の文書を作り、余白を狭くします。
2. 2列5行の表を挿入します。
3. 表のプロパティで、列の幅を91mm、行の高さを55mmに固定します（91×55mmの名刺の場合。別のサイズならその寸法にします）。
4. 各セルに名刺の画像を入れ、セル内の余白をなくします。

A4用紙1枚に入る名刺の枚数

A4用紙には91×55mmの名刺が10枚入ります。5枚ずつの2列です。全体で182×275mmになり、用紙の端にはプリンターに必要な余白が残ります。90×50mmでも同じく10枚です。

これ以上はプリンターの余白がなくなるため入りません。用紙を詰めて使おうとせず、1枚に10枚と考えるのが確実です。

必要な用紙とプリンター

名刺には、コピー用紙よりずっと厚い用紙を使います。購入前に、プリンターの説明書で対応する紙の厚さを確認してください。家庭用の機種はどんな厚紙でも通せるわけではありません。

印刷設定では用紙の種類を厚紙に、品質を高画質にし、倍率は100%のままにします。プリンターがページを用紙に合わせて拡大縮小すると、名刺の寸法が変わってしまいます。

名刺をまっすぐ切る方法

はさみではまっすぐな縁になりません。金属の定規とカッター、またはペーパーカッターを使います。表のセルの境界に沿って、まず用紙を横切る長い線を、次に短い線を切ります。

表の細い罫線は切る目印になりますが、一部が名刺の縁に残ります。罫線は薄いグレーにしておきましょう。ミシン目入りの名刺用紙もあり、切らずに外すだけで済みます。用紙の名刺サイズが自分のデータと合うか確かめてください。

コンビニや印刷ショップで刷る

自宅に合うプリンターがなければ、印刷ショップにデータを持ち込みます。厚い紙に刷って断裁機で切るので、自宅より縁がきれいです。スクリーンショットやメッセージアプリで圧縮された画像ではなく、元の大きさのPNGを用意してください。コンビニのコピー機は厚紙や名刺サイズの断裁に対応していないことが多いので、試し刷り向きです。

まず一枚だけ刷り、昼の光で確認します。紙の色は画面と少し違い、特に濃い面で差が出ます。小さな文字が読め、色に納得できたら残りを刷ります。

自宅での両面印刷

自宅の両面印刷は一度ではうまくいきません。用紙を裏返し、裏面が表面のちょうど裏に来るよう給紙する必要があります。まず普通紙で試し、光に透かして位置を確かめます。

ぴったり合わせるのは難しいので、裏面は枠も端までの背景もなしにします。白地の中央にロゴやQRコードを置けば、少しのずれは目立ちません。自宅印刷では塗り足しのチェックは外します。セルの境界で切るので、余分があると寸法が合わなくなります。

印刷会社に渡すもの

印刷会社に必要なのは、データと仕上がりサイズです。注文には名刺のサイズと、RGBのPNG、300dpiであることを書き添えます。塗り足しを求められたら、チェックを入れてダウンロードし、各辺3mmであると伝えます。PDFとCMYKには対応していないので、PNGで受け付けてもらえるか確認してください。

サイズ、塗り足し、余白の数値は名刺サイズ一覧の記事にまとめています。ファイルにトンボは入りません。断裁線の点線は画面にだけ表示されます。

用紙と部数の選び方

最初は、加工のない一般的な名刺用紙を選びます。余計な費用をかけずに実物を確認できます。箔押しなどの加工は、文面とデザインが固まってからで十分です。

いきなり大量に注文するのは避けましょう。電話番号、役職、住所は変わるもので、古い名刺の箱は誰の役にも立ちません。少部数なら配りきりやすく、修正して刷り直すのも簡単です。

自作名刺でよくある失敗

ほとんどの失敗は、見る場所が分かっていれば画面の段階で気づけます。

• 文字が多すぎて、サイズが小さすぎる。
• 電話番号やメールの誤字を誰も確認していない。
• 小さくぼやけたロゴを引き伸ばしている。
• QRコードのリンク先が存在しない。

紙の代わりにデジタル名刺として使う

同じPNGは印刷しなくても使えます。会ったあとにメッセージで送る、メールの署名に入れる、プロフィールに載せるといった使い方です。画像のQRコードは、紙と同じように画面からも読み取れます。

画面で使うなら、スマホでの読みやすさが大切です。拡大せずにスマホで開き、連絡先が読めれば問題ありません。読めない場合は行を減らし、連絡先が一行ずつ並ぶデザインを選びます。

印刷前のチェックリスト

確認は五分で終わり、刷り直しを防ぎます。順番に進めてください。

1. 各行を一文字ずつ声に出して読む。
2. 電話をかけ、メールを送り、サイトを開く。
3. スマホのカメラでQRコードを読み取り、ページまで進む。
4. 一覧のサイズと、印刷会社に求められた場合は塗り足しのチェックを確かめる。

印刷費用を左右するもの

印刷代は、部数、用紙、片面か両面か、加工の四つで決まります。部数が多いほど一枚あたりは安くなりますが、合計は増え、余った名刺は箱の中で古くなります。

両面印刷、ラミネート、角丸、箔押し、変形サイズは別料金です。標準サイズに一般的な用紙の組み合わせが、ほとんどの場合いちばん割安です。二つか三つの部数で見積もりを取り、比べてみてください。一段上の部数でもほとんど変わらないことがあります。

名刺を無料で自分で作るには？ オンラインツールで文字を入れ、デザインを選び、PNGをダウンロードします。当サイトのツールは無料で登録不要です。費用がかかるのは印刷だけです。

名刺はどのソフトで作ればよいですか？ いちばん簡単なのは、サイズを一覧から選べるオンラインツールです。WordはA4用紙に並べるのに向き、グラフィックソフトは自由度が高い分、寸法の管理が必要です。

Wordで名刺を作るには？ 2列5行の表を作り、セルを91×55mmに固定して、各セルに名刺の画像を入れます。A4用紙1枚で10枚できます。

A4用紙に名刺は何枚入りますか？ 91×55mmでも90×50mmでも10枚です。5枚ずつの2列になります。

家庭用プリンターで名刺は印刷できますか？ 厚紙に対応したプリンターなら印刷できます。倍率100%で印刷し、はさみではなく定規とカッターで切ってください。

スマホで名刺を作るには？ スマホのブラウザでオンラインツールを開き、各欄を入力し、写真ライブラリからロゴを読み込んでPNGをダウンロードします。印刷前に大きな画面で文面を確認してください。

名刺はどの形式でダウンロードされますか？ RGBのPNG、300dpiです。サイズは四つから選べ、91×55mmなら1075×650ピクセル、3mmの塗り足し付きで1146×720ピクセルです。PDFとCMYKには対応していません。

両面の名刺を作るには？ 表面と裏面の二つのデータを作ります。裏面にはロゴやスローガンなどを置きます。二つのファイルをダウンロードし、まとめて印刷会社に渡します。