Фото на студенческий билет и пропуск: размер, бумага, уголок и требования к файлу
Фото на студенческий билет и пропуск: размер, бумага, уголок и требования к файлу
Бесплатные онлайн-инструменты для фото
Обработайте фото прямо в браузере, без установки и регистрации:
Какой размер фото нужен на студенческий и на пропуск
Чаще всего на студенческий билет и на пропуск просят фото 3x4 см, то есть 30x40 мм. Но единого размера для всех вузов, колледжей, школ и проходных нет: где-то берут 2,5x3,5 см, где-то 3,5x4,5 см, а где-то бумажное фото вообще не нужно и просят файл. Поэтому порядок такой: сначала узнать размер там, где выдают документ, потом снимать и печатать.
Ниже разберём, какие размеры встречаются, что об этом сказано в законе и в порядках приёма, что спросить в учебной части или в бюро пропусков и как сделать снимок самому, чтобы его приняли с первого раза.
Какие размеры встречаются чаще всего
Самый ходовой вариант: 3x4 см. Его просят на студенческий билет, зачётную книжку, читательский билет, пропуск на предприятие, в личное дело. Ширина 30 мм, высота 40 мм, портрет по плечи.
Второй вариант: 2,5x3,5 см, такое окошко бывает в компактных бланках и на небольших пропусках. Третий: 3,5x4,5 см, тот же формат, что на паспорт. Его выбирают организации, которым удобно, чтобы человек принёс «обычное паспортное» фото и не заказывал отдельный комплект. Изредка встречаются и другие размеры, например 4x6 см. Запоминать их все незачем: вам нужен один, тот, который назвали в вашем учебном заведении или на вашей проходной.
Размеры в миллиметрах и пикселях
Если фото печатаете сами или готовите файл, удобно сразу знать, сколько это в пикселях. Для печати принято считать от 300 точек на дюйм: при такой плотности мелкий портрет выходит чётким.
| Формат | Размер в мм | Пиксели при 300 точках на дюйм | Пропорция сторон |
|---|---|---|---|
| 2,5x3,5 | 25x35 | 295x413 | 5:7 |
| 3x4 | 30x40 | 354x472 | 3:4 |
| 3,5x4,5 | 35x45 | 413x531 | 7:9 |
| 4x6 | 40x60 | 472x709 | 2:3 |
Цифры в третьей колонке: это минимум для аккуратной печати, а не потолок. Файл крупнее не повредит, лаборатория или принтер уменьшат его сами. А вот файл мельче даст мыльное лицо, и исправить это уже нечем. На последнюю колонку посмотрите внимательно: пропорции у форматов разные, поэтому фото одного размера нельзя просто растянуть до другого, его нужно обрезать.
Почему единого размера нет: что сказано в законе
Размер фото определяет бланк, а государство миллиметры для него не задаёт. В законе «Об образовании» сейчас записано так: образцы студенческого билета и зачётной книжки для вузов и научных организаций эти организации устанавливают самостоятельно. Прежний общий образец для вузов, утверждённый приказом Минобрнауки в 2013 году, в 2026 году признан утратившим силу. Да и в нём размер не значился: в бланке было просто «место для фотокарточки».
У колледжей и техникумов иначе: образец студенческого билета и зачётной книжки для них утверждает Минпросвещения, и весной 2026 года министерство обновило эти образцы. Но и в бланках колледжей под снимок отведено поле «Место для фотокарточки» с местом для печати рядом, без указания миллиметров. Какое фото туда встанет, решает учебное заведение, когда заказывает бланки.
С пропусками то же самое: их форму задаёт сама организация или её служба безопасности. Поэтому два соседних вуза могут просить разное. В одном вклеивают 3x4 и ставят печать, в другом печатают лицо прямо на пластиковой карте с присланного файла, в третьем фотографируют на месте при выдаче пропуска.
Электронный студенческий: когда бумажное фото не нужно вовсе
С конца 2025 года закон изменился ещё в одном важном месте. Сведения о студенческом билете и зачётной книжке студент вуза получает в электронном виде: в электронной среде своей организации, на портале Госуслуг и через сервис обмена информацией. Бумажный билет и бумажную зачётку выдают по заявлению, которое студент подаёт в свою организацию. Исключение: федеральные учебные заведения силовых ведомств, там документы по-прежнему выдают на бумаге. В колледжах порядок может отличаться, смотрите положение вашего колледжа.
Для вас это означает две вещи. Первая: если бумажный билет вам не нужен, то и печатать фото для него, возможно, не придётся, хватит файла, который загрузят в систему вуза. Вторая: если бумажный билет нужен (например, для льгот там, где электронный пока не принимают), фото принесёте вместе с заявлением. Как именно это устроено у вас, написано в локальном положении вуза или колледжа о студенческих билетах, оно обычно лежит на сайте в разделе с документами.
Сколько фотографий нужно при поступлении
Тут есть точные цифры из порядков приёма. В колледж или техникум вместе с документами подают 4 фотографии: так записано в порядке приёма на среднее профессиональное образование, который утверждает Минпросвещения. Исключение: если заявление подано через Госуслуги, при подаче фото не требуют. Размер фотографий в порядке не назван, его указывает колледж в своих правилах приёма.
В вуз по общему порядку приёма фотография нужна не всем. Её представляют по решению самого вуза те, кто сдаёт внутренние вступительные испытания. Количество и размер вуз называет в своих правилах приёма. После зачисления вуз или колледж может попросить ещё фото: на бумажный студенческий, зачётку, пропуск, в общежитие. Это уже его внутренние правила.
Если просят несколько штук, это одинаковые отпечатки одного кадра, а не разные снимки. Разумно напечатать на пару штук больше: запасные пригодятся на замену потерянного пропуска или на справку.
Где и что уточнить
Для студенческого билета спрашивайте в учебной части, деканате или приёмной комиссии, для школьного пропуска у классного руководителя или секретаря, для рабочего в бюро пропусков или отделе кадров. Часто всё уже написано в правилах приёма или в памятке первокурсника на сайте, загляните туда в первую очередь.
Чтобы не ходить дважды, задайте сразу весь набор вопросов:
- какой размер фото и сколько штук;
- нужно бумажное фото, файл или и то и другое;
- матовая бумага или глянцевая;
- с уголком или без, и с какой стороны уголок;
- цветное или чёрно-белое;
- если нужен файл: формат, размер в пикселях, предельный вес и куда его отправлять;
- сфотографируют ли на месте, если своего фото нет.
Если ответ звучит как «обычное, три на четыре», уточните про бумагу и уголок. Это как раз те детали, из-за которых потом отправляют переделывать.
Не хотите возиться сами? Отдайте снимок ретушёру
Автоматика вытягивает не всё: сложный кадр, важный снимок, старая карточка со сканера. Там, где алгоритм сдаётся, человек в Photoshop дорабатывает фотографию по слоям, вручную.

БылоСтало⇆- Вернём резкость лицу и глазам
- Уберём шум и артефакты, не съедая фактуру кожи
- Поправим цвет, контраст и завал по свету
- Уберём царапины, пятна и заломы со старого скана
- Отдадим файл в размере, пригодном для печати
- Цена за фото1000 ₽
- Срокв течение суток
- Куда пришлёмна вашу почту
- Если не справимсявернём деньги
Доведём ваше фото вручную
Ретушёр студии доработает то, что не вытягивается автоматикой: резкость, лицо, цвет, дефекты. Оплатите, дальше просто пришлёте снимок и скажете, что нужно. Не справимся с вашим кадром, вернём деньги.
- Ручная доводка фото1000 ₽
Требования к бумажному фото: бумага, уголок, фон
Когда размер известен, остаются вопросы, из-за которых фото возвращают чаще всего: какая бумага, нужен ли уголок, какой фон и можно ли улыбаться. Официальных общих правил для студенческого и пропуска нет, каждая организация решает сама. Поэтому всё, что ниже, это устоявшаяся практика и разумные ориентиры, а не норма закона. Там, где есть официальный образец для сравнения, мы его называем.
Матовая или глянцевая бумага
Если фото будут вклеивать в бумажный билет и ставить на него печать, безопаснее просить матовую. На матовой поверхности оттиск и чернила держатся лучше, глянец бликует и собирает отпечатки пальцев, а штемпельная краска на нём сохнет дольше и может смазаться.
Если печать на фото не ставят, а документ потом ламинируют или вставляют в кармашек, разницы почти нет. Но раз заранее это известно не всегда, матовая бумага остаётся осторожным выбором. Требования к бумаге, если они есть, ищите в памятке вашего учебного заведения: общего правила на этот счёт не существует.
Если печатаете дома, берите именно фотобумагу, а не офисную: на обычном листе портрет получится блёклым, а после клея бумага пойдёт волной.
С уголком или без
Уголок: это светлое закруглённое поле в нижнем углу фотографии, куда не попадает изображение. Оно оставлено под печать, чтобы оттиск читался и не ложился на тёмную одежду. Уголок бывает слева или справа, и сторона имеет значение, потому что печать в бланке ставят в определённом месте.
Нужен ли уголок, зависит только от бланка и привычек организации. Печать на фото при этом ставят не везде. Для примера: в положении одного из технических университетов о бумажных зачётных книжках записано, что фотографию наклеивают в поле «Место для фотокарточки» и заверяют печатью университета. А на пластиковом студенческом или пропуске печати нет вовсе, и уголок там не нужен.
Делать уголок «на всякий случай» не стоит: если он не нужен, фото с белым пятном в углу выглядит как брак. Если нужен, уточните сторону или попросите показать образец готового документа. Инструменты для обработки фото, включая наш, уголок не рисуют, его делают в ателье или дорисовывают в графическом редакторе.
Цветное или чёрно-белое
Сейчас по умолчанию делают цветные фото, и там, где требования опубликованы, почти всегда так и написано: «цветная фотография». Чёрно-белые встречаются там, где это прямо указано. Если про цвет ничего не сказано, несите цветное.
Отдельный случай: пропуска, где фото печатают на карте одним цветом. Тогда цветной файл переведут в серый при печати, от вас ничего не требуется. Важно только, чтобы лицо было хорошо освещено: в серых тонах тени под глазами и на шее становятся заметнее.
Фон, одежда и выражение лица
Фон нужен ровный и светлый: белый или светло-серый. Никаких ковров, дверей, штор и пейзажей. Это не для красоты: на маленьком отпечатке пёстрый задний план сливается с волосами, и лицо хуже читается, а именно по лицу вас будут узнавать на проходной.
Одежда любая повседневная, но лучше не белая, чтобы плечи не растворялись в фоне. Лицо анфас, взгляд в камеру, голова без наклона, волосы не закрывают глаза.
Про улыбку. Там, где требования к фото опубликованы официально, выражение лица просят нейтральное: так сказано в справке Госуслуг о фото для паспорта, а в требованиях к фото для карты москвича прямо написано «без улыбки, гримасы, поворота головы». Для студенческого вас за лёгкую улыбку, скорее всего, не развернут, но спокойное лицо подойдёт везде, а улыбка не везде. Если снимок один на все случаи, делайте его нейтральным.
Очки и головной убор
Если вы постоянно носите очки, фотографируйтесь в них. Это не бытовой совет, а общий подход для документов: в справке Госуслуг о фото для паспорта так и написано, с условием, что на линзах нет бликов, а оправа не скрывает глаза. В требованиях к фото для карты москвича то же самое: глаза видны без бликов, линзы не тонированы. Солнцезащитные очки не годятся нигде.
Головные уборы, капюшоны и наушники снимите. Исключение в официальных требованиях делают для тех, кто покрывает голову по религиозным убеждениям, при условии, что овал лица виден чётко. Если это ваш случай, лучше заранее предупредить тех, кто принимает фото: решение по пропуску остаётся за организацией.
Фото школьника на пропуск
Для школьного пропуска или карты учащегося ориентиры те же, но снимать ребёнка сложнее: он вертится, смеётся и наклоняет голову. Снимайте серией, из десяти кадров один получится ровным. Ребёнок в кадре должен быть один, без посторонних предметов: так сказано и в справке Госуслуг о детских фото на документы.
Банты, ободки с ушками и яркие заколки лучше снять: они увеличивают силуэт головы, и при обрезке под маленький формат лицо получится мельче. Школьная форма на фото нужна, только если школа просит её отдельно.
Нужно ли фото для школьного пропуска вообще, зависит от системы прохода в конкретной школе: где-то это карта без фотографии, где-то карта с лицом. Размер, срок обновления и способ передачи фото называет школа, общих правил тут нет.
Насколько свежим должно быть фото
Конкретный срок для студенческого и пропуска, как правило, никто не называет. Ориентир из официальных требований к документам простой: фото должно соответствовать возрасту. На снимке должен быть человек, который сейчас стоит перед охранником или турникетом. Если вы сильно изменились, отрастили или сбрили бороду, поменяли причёску и цвет волос, начали носить очки, сделайте новый кадр.
Школьное фото трёхлетней давности на студенческий лучше не нести, даже если оно подходит по размеру: подросток за пару лет меняется заметно, и такой документ будет вызывать вопросы на каждом входе.
Нужна ретушь товарных фото?
Ручная обработка фото для Wildberries, Ozon, Авито. Без шаблонов и конвейера, под бренды и каталоги.
- Обтравка фона на чистый белый
- Цветокоррекция и удаление дефектов
- Инфографика по требованиям площадок
- Первая тестовая обработка бесплатно
от 350 ₽ за фото, до 100 ₽ на опте. Отвечаем в чате за час.
Электронное фото для пропуска и кампусной карты
Всё больше учебных заведений и организаций не вклеивают фото, а просят прислать файл: его печатают на пластиковом пропуске, загружают в систему контроля доступа или показывают в электронном студенческом. Требования к файлу проще, чем к визовому фото, но отклоняют такие снимки тоже часто, и почти всегда по одним и тем же причинам.
Где нужен файл вместо бумажного фото
Электронное фото просят для пластикового пропуска с лицом на карте, для кампусной карты, для электронного студенческого в личном кабинете, для городских карт учащегося и для анкеты при подаче документов онлайн. Иногда нужны оба варианта: файл для пропуска и бумажные фото для личного дела.
Передают файл по-разному: загружают в личный кабинет, отправляют по почте в учебный офис, подают через городской портал. Нередко фото собирает не служба безопасности, а учебный офис: он проверяет снимки и передаёт их дальше списком. Поэтому присылайте файл в срок, который назвали, иначе пропуск к началу занятий может быть не готов.
Что пишут в требованиях: три настоящих примера
Общих для страны цифр нет, но формулировки у разных организаций очень похожи. Вот три опубликованных набора требований, по ним видно, чего ждать.
Карта москвича. Её оформляют школьникам и студентам, заявление подают онлайн на городском портале, фото загружают файлом. Требования портала: цветная фотография, чёткое изображение, строго анфас, лицо по центру, голова полностью помещается в кадр, однородный светлый фон, без головного убора (исключение по религиозным убеждениям), без улыбки, гримасы и поворота головы, без посторонних предметов на фоне, в очках глаза видны без бликов, линзы не тонированы. Формат файла: JPG (подходят расширения JPG, JPEG, JPE). Если фото не соответствует требованиям, в выпуске карты отказывают, и подавать приходится заново.
Пропуск в институте крупной академии. Памятка для слушателей одного из институтов РАНХиГС требует цифровое портретное фото, файл только JPG, лицо видно чётко и целиком, по плечи, взгляд в камеру, светлый фон, вертикальная ориентация, цветное. Не принимают фото, переснятые с бумажной фотографии, снимки в полный рост, в тёмных очках и головных уборах, перевёрнутые.
Электронный пропуск студента в петербургском кампусе ВШЭ. Нужны цветные фотографии в формате JPEG: строго анфас, на светлом фоне, без наклона головы, без головных уборов и солнцезащитных очков, без посторонних предметов. Отдельно сказано, что снимки, сделанные в общественных местах, в салоне автомобиля, дома или на отдыхе, в обработку не берут. Тех, кто не прислал фото вовремя, фотографируют на месте, в офисе службы безопасности, и тут же делают пропуск.
Заметьте, чего в этих списках нет: ни пикселей, ни миллиметров. Если ваша организация их называет, берите цифры только из её инструкции.
Почему к фото для пропуска придираются
Причина не в вредности охраны. Фото на пропуске всё чаще сравнивает с лицом не человек, а система. В той же памятке РАНХиГС сказано прямо: система контроля доступа не идентифицирует владельца карты по неподходящему фото, и такие карты не активируют, а впереди у академии проход по распознаванию лица. Отсюда и жёсткость: анфас, глаза видны, фон чистый.
Поэтому снимок, переснятый с бумажной фотографии, обрезанный из группового кадра или сделанный в машине, вернут, даже если вы на нём прекрасно узнаваемы. А ретушь и фильтры вредят вдвойне: и человеку на проходной, и алгоритму.
Пропуск на работу, на склад, в закрытый город
Люди ищут и такие пропуска: на предприятие, на склад или в пункт выдачи маркетплейса, в закрытый город. Опубликованных официальных требований с цифрами для этих случаев мы не нашли, поэтому конкретных размеров здесь не будет. Правило то же: форму пропуска и требования к фото устанавливает тот, кто пропуск выдаёт, то есть работодатель или администрация, а в закрытых городах ещё и режимная служба.
На практике работодатели чаще просят файл и присылают инструкцию в приложении или письме для новичков, а многие фотографируют прямо при оформлении. Если инструкции нет, подготовьте цветной вертикальный портрет анфас на светлом фоне в JPG, как в примерах выше, и уточните у кадровика или в бюро пропусков, нужен ли бумажный отпечаток и какого размера.
Как подогнать снимок с телефона
Обычный кадр с телефона не подходит по трём пунктам сразу: он не тех пропорций, фон в нём домашний, а весит он несколько мегабайт. Всё это исправляется за один проход в инструменте «Фото на документы онлайн»: загружаете снимок, выбираете тип документа, получаете портрет, обрезанный по нормативу, на ровном фоне и с допустимым весом.
Для учёбы и проходной в каталоге инструмента есть формат «Фото 3×4 см (пропуск, удостоверение, студенческий)». Остальной каталог построен вокруг официальных документов: паспорт, права, медсправка, визы. Выбирайте 3x4: файл получается 600 на 800 пикселей, не тяжелее 500 КБ. Это вертикальный портрет с пропорцией 3:4, он подходит туда, где просят портретное фото файлом, и из него же печатается бумажное фото 3x4.
Фон инструмент делает белым, выбора цвета в нём нет. Для студенческого и пропуска белый подходит, если в требованиях не сказано иное.
Что инструмент проверяет и чего не делает
Ещё до обработки вы видите предварительную проверку: хватает ли разрешения исходника, ровно ли стоит голова, насколько белый фон. Если показатель на грани, рядом появится предупреждение. После обработки показаны снимки «было» и «стало», размер и предельный вес файла.
Чего инструмент не делает. Он не меняет лицо, не «омолаживает», не дорисовывает причёску и не переодевает в пиджак: только обрезает, выравнивает и ставит фон. Он не рисует уголок под печать. Он не знает требований именно вашего вуза, поэтому сверять размер и вес с их инструкцией всё равно вам. И он не вытянет плохой исходник: если лицо снято сбоку, в тени или закрыто волосами, снимок надо переснять.
По файлу на входе ограничения такие: JPEG, PNG, WebP, HEIC или AVIF, до 20 МБ, короткая сторона лучше от 900 пикселей и не меньше 600. Обработка и предпросмотр с водяным знаком бесплатны, чистый файл без знака платный.
Если требуют другие пропорции или меньший вес
Бывает, что система пропусков хочет квадрат или узкий портрет 2,5x3,5. Тогда готовый файл с ровным фоном доводится обычной обрезкой: лишнее по бокам или сверху срезается за минуту. Как сделать это аккуратно, рассказано в статье про обрезку фото онлайн.
Вторая беда: форма принимает файлы только до какого-то предела, а ваш тяжелее. Портрет 600 на 800 пикселей весит немного и чаще всего проходит сразу. Если лимит совсем жёсткий, уменьшайте вес сжатием, а не пересохранением по кругу: приёмы описаны в материале о том, как уменьшить вес фото без потери качества.
Почему файл не принимают
Причины отказа почти всегда из одного списка:
- не тот формат: загрузили HEIC с айфона или PNG там, где ждут только JPG;
- горизонтальный или перевёрнутый кадр вместо вертикального;
- лицо мелкое, снимок в полный рост, в кадре полкомнаты;
- пёстрый фон, интерьер, салон автомобиля, тень на стене за головой;
- фото экрана или бумажной фотографии вместо исходного снимка;
- тёмные очки, головной убор, наклон головы;
- селфи с искажением, фильтры, маски, обработка «для красоты».
Формат, ориентация, размер лица в кадре и фон лечатся обработкой, остальное требует нового снимка. Если фото вернули без объяснений, пройдитесь по списку сверху вниз.
Как сделать фото самому и распечатать
Фото на студенческий или пропуск спокойно делается дома: нужен только телефон, светлая стена и окно. Вся работа укладывается в четыре шага: снять, обработать, собрать лист для печати, напечатать и разрезать. Если нужен только файл, хватит первых двух.
Шаг 1. Снимите исходный кадр
Встаньте лицом к окну в полуметре от светлой стены или двери: дневной рассеянный свет даёт ровное лицо без резких теней, а отступ от стены убирает тень за головой. Дневной свет советует и справка Госуслуг о фото для документов. Верхний свет в комнате лучше выключить, он рисует тени под глазами.
Попросите кого-нибудь снять вас основной камерой телефона с расстояния полутора-двух метров, держа телефон на уровне ваших глаз. Селфи с вытянутой руки не подходит: широкоугольная фронтальная камера вблизи увеличивает нос и сужает лицо. Если помощника нет, поставьте телефон на полку и включите таймер.
- Телефон вертикально, объектив на уровне глаз.
- В кадре голова, плечи и запас сверху и по бокам.
- Портретный режим с размытием, фильтры и «улучшение лица» выключены.
- Взгляд в объектив, голова прямо, плечи развёрнуты к камере.
- Если носите очки постоянно, оставьте их и чуть наклоните оправу или повернитесь к окну так, чтобы на линзах не было бликов.
- Сделайте пять-шесть кадров и выберите самый резкий.
Не обрезайте кадр в телефоне вплотную к лицу. Запас по краям нужен, чтобы при подгонке под формат не срезались макушка и плечи. И снимайте живого человека, а не старую бумажную фотографию: переснятые отпечатки для пропусков прямо запрещают.
Шаг 2. Обрежьте под формат и выровняйте фон
Загрузите лучший кадр в инструмент для фото на документы, выберите «Паспорт РФ»: фон станет белым. На выходе будет портрет 600 на 800 пикселей с ровным фоном и правильно расположенной головой. К тому же результату ведёт отдельная страница фото на паспорт.
Идеально белую стену дома найти трудно, и это не страшно: фон инструмент выровняет сам. Но чем спокойнее исходный задний план, тем чище получится контур волос. Как замена фона работает и где она ошибается, разобрано в статье о том, как убрать фон с фото.
Посмотрите предварительную проверку. Предупреждение про фон или наклон головы: повод взять другой кадр из серии, а не надеяться, что на маленьком отпечатке не заметят.
Шаг 3. Задайте точный размер отпечатка
Файл 600 на 800 пикселей имеет пропорцию 3:4, и это удобно: для фото 3x4 см его не надо обрезать вообще. Задаёте ширину 3 см и высоту 4 см, и плотность выходит около 500 точек на дюйм, резкости хватит с запасом.
С другими размерами аккуратнее, потому что пропорции у них другие:
- для 3,5x4,5 см задайте ширину 3,5 см, высота получится около 4,7 см, и лишние 2 мм срежьте снизу, по плечам. Задавать сразу 3,5 на 4,5 без сохранения пропорций нельзя: лицо сплющится;
- для 2,5x3,5 см задайте высоту 3,5 см, ширина выйдет чуть больше 2,6 см, и примерно по полмиллиметра срежьте с боков;
- для квадратного фото сначала обрежьте файл до квадрата, оставив голову по центру.
Правило одно: в редакторе всегда держите включённым сохранение пропорций и лишнее срезайте, а не сжимайте.
Шаг 4. Соберите лист 10x15
Печатать одну маленькую фотографию отдельно неудобно, поэтому портреты собирают на стандартный лист 10x15 см и печатают как обычный снимок. Лист 10x15 при 300 точках на дюйм: это примерно 1200 на 1800 пикселей. На вертикальный лист встаёт до девяти фото 3x4, три ряда по три, с зазорами для резки, но почти без полей по краям; с полями надёжнее восемь, два ряда по четыре на горизонтальном листе. Фото 3,5x4,5 на вертикальном листе помещается шесть, три ряда по два, а на горизонтальном до восьми, два ряда по четыре.
Собрать лист можно в любом редакторе, где задаётся размер холста в сантиметрах, от текстового до графического:
- создайте страницу или холст 10x15 см;
- вставьте портрет и задайте ему точный размер, как в шаге 3;
- размножьте портрет, оставляя между копиями 2-3 мм и отступ от краёв листа;
- сохраните лист в JPG с высоким качеством.
Уголок, если он нужен, придётся отдельно нарисовать светлым овалом в углу каждой копии или заказать фото в ателье: автоматически он не появится.
Шаг 5. Напечатайте без изменения масштаба
Самое коварное место всей затеи: масштаб. Фотолаборатории и домашние принтеры по умолчанию любят печатать «без полей» и для этого слегка увеличивают картинку. Ваши 30x40 мм превращаются в 31x42, и фото перестаёт входить в окошко бланка.
В лаборатории или фотокиоске попросите печать 10x15 без подгонки и обрезки, «в реальном размере». Дома в настройках печати выберите масштаб 100 процентов и отключите режим «по размеру страницы». Бумага: матовая фотобумага, если не сказано другое.
Готовый лист проверьте линейкой до того, как резать. Ширина одного портрета должна быть 30 мм, высота 40 мм. Расхождение в полмиллиметра роли не играет, в два миллиметра уже играет.
Разрежьте и сохраните
Режьте по металлической линейке канцелярским ножом или резаком для бумаги: ножницы дают волнистый край, и в бланке это заметно. Режьте по внешней границе портрета, не заходя на изображение, и не трогайте лицевую сторону пальцами.
Если резака нет, проще попросить разрезать лист там же, где печатали. Фото храните в конверте, а не в кармане и не под скрепкой: вмятина на лице тоже причина попросить новое. Файл не удаляйте: его могут попросить для электронного пропуска или для замены карты.
Когда проще сфотографироваться на месте или в ателье
Самому делать фото не обязательно. Во многих вузах и на предприятиях тех, кто не принёс снимок, фотографируют при оформлении пропуска. А если нужен бумажный комплект с уголком или нестандартный размер, ателье справится быстрее. Попросите там же электронную копию: такой совет даёт и справка Госуслуг тем, у кого фото для заявления не приняли. Файл из ателье потом пригодится для личного кабинета и карты.
Про нейросети и «улучшенные» портреты
Портрет, сгенерированный нейросетью по вашему селфи, для документа не годится, даже для обычного пропуска. Такая картинка изображает не вас, а похожего на вас человека: меняются форма лица, глаза, кожа. Охранник и система распознавания сравнивают фото с живым лицом, и если они расходятся, пропуск не сработает. То же относится к сильной ретуши и фильтрам красоты.
Допустимая обработка: это обрезка, выравнивание наклона, замена фона на однотонный и лёгкая коррекция света. Всё, что меняет черты лица, под запретом. Деловой портрет в пиджаке, сделанный для резюме, на студенческий тоже обычно не подходит: там другой кадр, другой ракурс и другая задача.
Оставьте почту: пришлём доступ к первому уроку курса ретуши и инструмент, который делает то, о чём эта статья, прямо в браузере. Два письма, без рассылок.
Частые вопросы
Какой размер фото на студенческий билет? Чаще всего 3x4 см, то есть 30x40 мм, но единого размера нет: встречаются 2,5x3,5 и 3,5x4,5 см. Вузы устанавливают образец билета сами, а в образце для колледжей размер фото не указан. Точный размер называет ваше учебное заведение.
Какой размер фото на пропуск? Обычно тоже 3x4 см, реже 2,5x3,5 или 3,5x4,5. Для пластиковых пропусков чаще нужен не отпечаток, а файл: цветной вертикальный портрет в JPG. Требования задаёт организация, уточните их в бюро пропусков или в отделе кадров.
Сколько фотографий нужно при поступлении? В колледж по порядку приёма подают 4 фотографии, кроме случая, когда заявление подано через Госуслуги. В вуз фото нужно только тем, кто сдаёт внутренние экзамены, и только если так решил сам вуз. Размер и остальное смотрите в правилах приёма.
Нужно ли вообще фото, если студенческий теперь электронный? Для бумажного билета может и не понадобиться: в вузах сведения о студенческом доступны в электронном виде, а бумажный выдают по заявлению. Но файл с фото для системы вуза и пропуска обычно всё равно просят.
Матовое или глянцевое фото и нужен ли уголок? Общего правила нет, решает учебное заведение. Если на фото ставят печать, осторожнее взять матовое. Уголок делайте, только если его прямо просят, и уточните, с какой он стороны.
Можно ли фотографироваться в очках и улыбаться? В очках можно и нужно, если носите их постоянно: без бликов, глаза видны, линзы не тонированы. Выражение лица в опубликованных требованиях просят нейтральное, а для карты москвича прямо написано «без улыбки».
Есть ли в инструменте готовый формат для студенческого или пропуска? Отдельного пункта нет. Берите формат «Паспорт РФ»: получится файл 600 на 800 пикселей до 500 КБ с пропорцией 3:4. Он подходит как электронное фото и без обрезки печатается в размере 3x4 см.
Подойдёт ли фото, сделанное нейросетью, или снимок с бумажной фотографии? Нет. Сгенерированный или сильно изменённый портрет изображает не вас, и ни охрана, ни система распознавания его не сопоставят с лицом. Переснятые бумажные фото для пропусков тоже не принимают.