Pasfoto eisen: achtergrond, belichting, bril en regels voor de paspoortfoto

Bijna elke instantie vraagt voor een foto op een document hetzelfde: het gezicht recht van voren, gelijkmatig licht zonder schaduwen, een effen lichte achtergrond, een neutrale uitdrukking en een recente foto zonder retouche. De verschillen zitten in de details: het formaat, de kleur van de achtergrond, de regel voor brillen en hoe oud de foto mag zijn, van één maand in het Verenigd Koninkrijk tot zes maanden in de Verenigde Staten en Nederland. Deze gids begint met de gedeelde regels en geeft daarna per document de exacte cijfers, overgenomen van de websites van de instanties die de documenten afgeven.

Pasfoto eisen voor de achtergrond: overzicht per document

De achtergrond moet effen en gelijkmatig zijn, zonder schaduwen, maar de kleur hangt af van het document. Wit is niet altijd goed: voor een afgedrukte Britse paspoortfoto wordt een crèmekleurige of lichtgrijze achtergrond verwacht, en de Indonesische KTP-kaart gebruikt rood of blauw.

De achtergrond moet ook contrasteren met je hoofd. Blond haar valt weg tegen een witte muur. Daarom vraagt de Nederlandse fotomatrix om voldoende contrast tussen het hoofd en de achtergrond, en spreken de Britse regels van een duidelijk contrast. Heb je licht haar, dan is een grijze of lichtblauwe muur veiliger, overal waar de regels dat toestaan. Heb je donker haar, vermijd dan donkere kleding die er bij de schouders in overloopt.

Pasfoto eisen voor belichting, gezichtsuitdrukking en houding van het hoofd

Het licht moet gelijkmatig zijn, zonder schaduwen op het gezicht of op de achtergrond, zonder uitgebeten lichte plekken en zonder delen die in het donker wegvallen. Elke instantie uit het overzicht hierboven vraagt dit.

De Nederlandse fotomatrix gaat verder in detail dan de andere: de belichting moet egaal zijn op zowel het gezicht als de achtergrond, zonder witte vlekken van een flits. Als oorzaken van reflectie noemt de matrix een glimmende huid, transpiratie, een bril en sieraden.

In de praktijk komt dat neer op drie dingen:

• ga met je gezicht naar een raam staan, niet met je zij of je rug ernaartoe;
• ga één tot anderhalve stap van de muur af staan, zodat de schaduw van je hoofd niet op de achtergrond valt;
• zet de flits van je telefoon uit: die geeft glans op het voorhoofd en rode ogen, en rode ogen zijn in de Britse eisen uitdrukkelijk uitgesloten.

Dan het gezicht. De uitdrukking is neutraal, de mond gesloten, de ogen open, de blik recht in de lens. Je houdt het hoofd recht, zonder het te kantelen of te draaien.

De formuleringen van de verschillende instanties zijn bijna gelijk. Het Verenigd Koninkrijk vraagt om een neutrale uitdrukking, een gesloten mond, open en zichtbare ogen en geen haar voor de ogen. Nederland vraagt om een neutrale blik recht in de camera, een gesloten mond, de ogen op één horizontale lijn en rechte schouders. India vraagt voor de voter ID om open ogen en twee duidelijk zichtbare zijkanten van het gezicht.

Een glimlach met zichtbare tanden, een opgetrokken wenkbrauw, dichtgeknepen ogen of een hoofd dat naar de schouder helt: het telt allemaal als fout. Voor kleine kinderen gelden uitzonderingen, die verderop aan bod komen. Voor een opstelling thuis, stap voor stap, lees je onze gids over zelf een pasfoto maken thuis met je telefoon.

Pasfoto eisen voor een bril: waar mag het wel

Er is geen algemene regel, dus kijk naar de regel voor je eigen document.

De veiligste keuze voor elk van deze documenten is de bril afzetten. Getinte brillen en zonnebrillen worden nergens geaccepteerd. Houd je een bril met heldere glazen op waar dat mag, laat dan je kin een heel klein beetje zakken of zet de lichtbron iets hoger, en bekijk de foto daarna op volledige grootte: een reflectie die ook maar een deel van één oog bedekt, is genoeg voor een afwijzing.

Pasfoto met hoofddeksel: de regel en de uitzonderingen

Het hoofd hoort onbedekt te zijn. Bijna overal geldt één uitzondering: een hoofddeksel dat om religieuze redenen wordt gedragen, en in het Verenigd Koninkrijk en Nederland ook om medische redenen.

• Verenigde Staten: een hoofddeksel mag als het dagelijks om religieuze redenen wordt gedragen en geen schaduw op het gezicht werpt.
• Verenigd Koninkrijk: geen hoofddeksel, "unless it's for religious or medical reasons", dus alleen om religieuze of medische redenen.
• Nederland: het hoofd mag bedekt blijven om godsdienstige of levensbeschouwelijke redenen; er is een aparte uitzondering voor objectieve fysieke of medische redenen, en bij twijfel kan de aanvrager om een verklaring van een arts worden gevraagd.

Ook met een toegestaan hoofddeksel moet het gezicht vrij zijn van kin tot voorhoofd en aan beide zijkanten. Petten, capuchons, haarbanden en koptelefoons die je voor de mode of het gemak draagt, vallen onder geen van deze uitzonderingen.

Hoe recent moet een pasfoto zijn: één maand of zes

Het Verenigd Koninkrijk is het strengst: een paspoortfoto moet in de afgelopen maand zijn gemaakt. De Verenigde Staten, Nederland en de Duitse consulaten hanteren zes maanden. India vraagt voor de voter ID alleen om een "recente" foto en noemt geen termijn.

De bedoeling van de regel is overal gelijk: de foto moet lijken op hoe je er vandaag uitziet. Heb je een baard laten staan of afgeschoren, of zijn je kapsel of je gewicht duidelijk veranderd, maak dan een nieuwe foto, ook als de termijn nog niet voorbij is. Het Britse kiezerscertificaat blijft bijvoorbeeld precies zo lang geldig als je nog op je foto lijkt.

Een praktisch gevolg: gebruik geen bestand opnieuw dat is overgebleven van een aanvraag van een jaar geleden, ook niet als het toen is goedgekeurd. De termijn geldt op de dag dat je de aanvraag indient, niet op de dag dat de foto voor het eerst is gebruikt.

Pasfoto eisen voor retoucheren en filters

Je mag het beeld niet veranderen. De Verenigde Staten verbieden digitale aanpassingen van de foto, de Britse regels eisen een foto die niet met computersoftware is aangepast, en in de Nederlandse fotomatrix staat het punt "niet bewerkt".

Daarmee vervallen beautyfilters, het gladstrijken van de huid, veranderingen aan de vorm van het gezicht en erbij getekende kleding, en voor deze drie landen ook het vervangen van de achtergrond met software. De praktische conclusie: maak de foto voor een Amerikaans, Brits of Nederlands paspoort meteen tegen een echte, egale achtergrond in de juiste kleur. De foto op maat bijsnijden en de bestandsgrootte binnen de limiet brengen mag wel, want dat verandert de afbeelding van het gezicht niet.

Telefooncamera's passen vaak standaard portretverbetering toe. Zet die uit voordat je de foto maakt, net als elke modus die de achtergrond vervaagt: een verzachte rand rond het haar is een van de tekenen van bewerking die het makkelijkst opvallen.

Pasfoto online op het juiste formaat brengen

In de pasfototool op deze site upload je een bestand of maak je een foto met je camera, kies je het document uit de lijst, en de dienst snijdt de foto bij volgens de standaard, zet de achtergrond, corrigeert de witbalans en brengt de afmetingen in pixels en de grootte van het JPEG-bestand binnen de limiet van dat formaat. Het gezicht wordt niet geretoucheerd en er wordt geen kleding bij getekend.

Wat handig is om vooraf te weten:

• bestanden in JPEG, PNG, WebP, HEIC en AVIF tot 20 MB worden geaccepteerd; een korte zijde van 900 pixels of meer geldt als normaal, en alles onder 600 pixels komt niet door de eerste controle;
• de catalogus telt nu 58 formaten en je kiest er daar één van: een eigen formaat invoeren kan niet;
• de achtergrond wordt bepaald door het formaat: wit voor de meeste documenten, rood of blauw voor de Indonesische formaten;
• het resultaat is één foto in een bestand, er is geen vel om af te drukken;
• de verwerking en het voorbeeld zijn gratis, voor het schone bestand om te downloaden betaal je.

In de lijst staan onder meer een formaat voor het Amerikaanse visum (DS-160) en de green card van 51x51 mm, een Schengenformaat van 35x45 mm, een Brits formaat van 35x45 mm bij 600x800 pixels, "Verenigd Koninkrijk: paspoort (online aanvraag)" van 900x1125 pixels met een bestand van 50 kB tot 5 MB, "Nederland: paspoort / ID-kaart" van 35x45 mm, een formaat voor het Indiase eVISA van 50x50 mm en een algemeen formaat "Foto 3×4 cm (ID-kaart, badge, studentenkaart)". Een apart formaat voor de Indiase voter ID is er niet.

Pasfoto checklist voordat je de aanvraag indient

Loop deze punten langs met de uiteindelijke foto op volledige grootte open. Ze herhalen de gedeelde regels van hierboven, in de volgorde waarin foto's meestal worden afgewezen.

1. Achtergrond: effen, in de kleur die je document vraagt, geen schaduw achter het hoofd, geen voorwerpen of andere mensen.
2. Licht: gelijkmatig op beide helften van het gezicht, geen glans op het voorhoofd of reflectie in de bril, geen rode ogen.
3. Gezicht: recht van voren, hoofd recht, mond gesloten, ogen open, niets voor de ogen.
4. Hoofddeksel en bril: alleen wat je document toestaat.
5. Datum: gemaakt in de afgelopen maand voor het Verenigd Koninkrijk, in de afgelopen zes maanden voor de Verenigde Staten, Nederland en Duitsland.
6. Bestand of afdruk: het formaat in millimeters, inches of pixels en de bestandsgrootte kloppen met de cijfers voor je document.
7. Geen filters en geen retouche.

De regels voor paspoorten zijn de meest gedetailleerde van alle regels voor documentfoto's, en hier lopen de drie grote systemen ook het verst uiteen: de Verenigde Staten gebruiken een vierkant formaat in inches, het Verenigd Koninkrijk heeft aparte regels voor afgedrukte en digitale foto's, en de Schengenlanden delen het formaat van 35x45 mm. De cijfers hieronder komen van de pagina's van de instanties die de documenten afgeven.

Amerikaanse pasfoto: 2x2 inch en een witte achtergrond

De foto meet 2x2 inch, dat is 51x51 mm, heeft een witte of gebroken witte achtergrond en is in de afgelopen 6 maanden gemaakt. Het hoofd neemt van kin tot kruin 1 tot 1 3/8 inch in, dat is 50-69% van de hoogte van de foto.

De overige eisen:

• recht van voren, neutrale uitdrukking, beide ogen open, mond gesloten;
• geen bril; de uitzondering is een medische reden met een verklaring van een arts;
• een hoofddeksel alleen als het religieus is en dagelijks wordt gedragen, zonder schaduw op het gezicht;
• de afbeelding mag niet digitaal worden aangepast.

Voor de elektronische formulieren van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (de visumaanvraag DS-160) is het bestand vierkant, van 600x600 tot 1200x1200 pixels, JPEG, in kleur, maximaal 240 kB. Voor de green card loterij is het formaat precies 600x600 pixels, JPEG tot 240 kB. Een scan van een papieren foto mag alleen van een afdruk van 2x2 inch, gescand op 300 pixels per inch. De loterij heeft eigen controles, die we beschrijven in ons artikel over de eisen voor de green card foto.

Britse paspoortfoto op papier: 45x35 mm

Je hebt twee identieke foto's nodig van 45 mm hoog en 35 mm breed. Het hoofd neemt van kruin tot kin 29 tot 34 mm in. De achtergrond is effen crème of lichtgrijs; wit wordt voor de afgedrukte versie niet genoemd.

Eisen aan de afdruk zelf:

• kleurenafdruk op gewoon wit fotopapier, zonder rand;
• professionele afdrukkwaliteit, de foto scherp;
• geen vouwen en geen scheuren;
• geen rode ogen;
• de foto is niet met computersoftware aangepast;
• de foto is in de afgelopen maand gemaakt.

De foto's worden van elkaar losgemaakt en los in de envelop gedaan; ze worden niet op het formulier geplakt of eraan vastgemaakt.

Digitale Britse paspoortfoto: pixels en bestandsgrootte

Het bestand moet minimaal 600 pixels breed en 750 pixels hoog zijn en tussen 50 kB en 10 MB groot. De achtergrond is een effen lichte kleur met een duidelijk contrast met het hoofd. De foto is in kleur, scherp, niet met software aangepast en in de afgelopen maand gemaakt.

Op de foto moeten het hoofd, de schouders en het bovenlichaam staan. Geen andere mensen of voorwerpen, geen schaduwen op het gezicht of op de achtergrond, geen haar voor de ogen.

Let op de ondergrens voor de bestandsgrootte: een sterk gecomprimeerd bestand van minder dan 50 kB voldoet niet. Maak je de foto klaar in een online dienst, controleer dan vóór het uploaden de grootte van het uiteindelijke bestand in de eigenschappen.

Pasfoto voor Schengen en het visum: wat de consulaten gemeen hebben

De Europese Commissie vat de eis in één regel samen: bij een aanvraag voor een Schengenvisum hoort een foto die voldoet aan de ICAO-normen. De concrete cijfers komen van de consulaten en liggen dicht bij elkaar: een formaat van 35x45 mm, ongeveer 1,4x1,8 inch.

Het aantal foto's ligt niet vast in één gemeenschappelijke regel; elk consulaat noemt zijn eigen aantal. Bekijk voor je aanvraag de documentenlijst van jouw consulaat of visumcentrum. De formaten voor andere bestemmingen staan bij elkaar in ons overzicht van afmetingen en eisen voor visumfoto's per land.

Pasfoto voor een kind: versoepelingen per leeftijd

Bij kinderen worden de gezichtsuitdrukking en de kijkrichting door de vingers gezien, maar de achtergrond en andere mensen op de foto niet.

• Verenigd Koninkrijk: het kind staat alleen op de foto. Onder de 6 jaar hoeft het kind niet recht in de camera te kijken en geen neutrale uitdrukking te hebben. Onder de 1 jaar mogen de ogen dicht zijn en mag het hoofd met een hand worden ondersteund, maar de hand mag niet zichtbaar zijn. Het advies voor een baby: leg het kind op een effen, licht laken en maak de foto van bovenaf.
• Nederland: voor kinderen onder de 6 jaar gelden geen eisen aan houding en gezichtsuitdrukking, en eventuele ondersteuning mag niet zichtbaar zijn. Tot en met 10 jaar mag het gezicht van kin tot kruin kleiner zijn: 19-30 mm in plaats van 26-30 mm.

Daar houden de versoepelingen op. Het formaat van de foto, de kleur van de achtergrond, het gelijkmatige licht en de termijn zijn voor een kind hetzelfde als voor een volwassene.

Pasfoto voor een online formulier terwijl de instantie zelf een foto maakt

Sommige landen vragen bij de online aanvraag om een fotobestand en fotograferen je toch nog op de afspraak. Rusland is een voorbeeld: de foto die je bij de aanvraag op het portaal voor overheidsdiensten uploadt, komt niet in het paspoort, maar blijft in het dossier van de aanvrager. Voor het biometrische paspoort wordt de aanvrager op de afspraak door een medewerker gefotografeerd, en papieren foto's zijn niet nodig.

Voor het oudere, niet-biometrische paspoort neem je daarnaast papieren foto's van 3,5x4,5 cm mee: drie voor volwassenen en kinderen vanaf 14 jaar, twee voor kinderen onder de 14. De eisen aan het beeld zijn de gebruikelijke: een witte achtergrond zonder schaduwen of voorwerpen, goed licht, het gezicht vrij, geen hoofddeksel en geen uniform. Dit is ook het enige geval in deze gids waarin de bril op blijft: wie altijd een bril draagt, krijgt te horen dat hij zich met bril moet laten fotograferen, zonder reflectie, en een zonnebril mag niet. Wordt de aanvraag vanwege de foto teruggestuurd, dan vul je hem opnieuw in met een nieuwe foto.

Pasfoto afgekeurd: de gebruikelijke redenen

In de regels hierboven komen steeds dezelfde fouten terug, en elk daarvan kun je controleren voordat je de aanvraag doet:

• de verkeerde achtergrond voor het document, bijvoorbeeld wit op een afgedrukte Britse foto waar crème of lichtgrijs wordt verwacht;
• een schaduw achter het hoofd of op één kant van het gezicht;
• een bril op een Amerikaanse foto, of reflectie in de glazen bij andere documenten;
• een hoofd dat te klein of te groot is voor de foto: 1 tot 1 3/8 inch voor de Verenigde Staten, 29-34 mm voor het Verenigd Koninkrijk, 32-36 mm voor Duitsland, 26-30 mm voor Nederland;
• een foto die ouder is dan de termijn, of die niet meer op je lijkt;
• sporen van bewerking: een gladgestreken huid, een uitgeknipte rand, een filter;
• een bestand buiten de limieten: kleiner dan 600x750 pixels of lichter dan 50 kB voor het Verenigd Koninkrijk, zwaarder dan 240 kB voor de Amerikaanse elektronische formulieren.

In het Verenigd Koninkrijk is photo ID geen apart document, maar elk document met een foto dat op een goedgekeurde lijst staat. Het land kent niet één verplichte identiteitskaart, dus de vraag wat je moet laten zien speelt bij het stembureau, en de vraag welke foto je moet aanleveren speelt bij de aanvraag van een paspoort of een kiezerscertificaat.

Photo ID in het Verenigd Koninkrijk: wat wordt geaccepteerd in het stembureau

In een stembureau worden de volgende documenten geaccepteerd:

• een paspoort afgegeven door het Verenigd Koninkrijk, een land van de EU of de EER, of een land van het Gemenebest;
• een rijbewijs met foto, Brits of afgegeven in de EU of de EER;
• een nationale identiteitskaart van een land van de EU of de EER;
• een kaart met het PASS-keurmerk, een Blue Badge, een biometrische verblijfsvergunning;
• identiteitskaarten van het Britse ministerie van Defensie en de veteranenkaart;
• kortingspassen voor het openbaar vervoer voor ouderen en mensen met een beperking, waaronder de Freedom Pass en de Oyster 60+ kaart;
• het Voter Authority Certificate, een gratis certificaat voor kiezers.

Je laat het origineel zien. Een foto van het document op je telefoon of een fotokopie wordt niet geaccepteerd.

Verlopen photo ID in het Verenigd Koninkrijk: het gaat om de gelijkenis

Een verlopen document wordt geaccepteerd zolang je op de foto nog te herkennen bent. De regel is eenvoudig geformuleerd: de foto moet op je lijken.

Heb je geen document van de lijst, is je uiterlijk sterk veranderd of komt de naam op het document niet overeen met het kiezersregister, dan vraag je een Voter Authority Certificate aan. Het is gratis en je kunt het online of op papier aanvragen via je gemeente (local council). Je moet als kiezer geregistreerd staan om het aan te vragen, en meestal wordt naar je National Insurance number gevraagd.

Photo ID in het Verenigd Koninkrijk: de foto voor het kiezerscertificaat

Je hebt een close-up van hoofd en schouders nodig, recht van voren, met de blik in de camera, tegen een effen lichte achtergrond. De eisen liggen dicht bij die voor een paspoort.

De foto is in kleur en scherp, zonder rode ogen en zonder reflectie of schaduwen die het gezicht bedekken. Alleen de aanvrager staat op de foto. Een hoofddeksel mag om religieuze of medische redenen. De foto moet een waarheidsgetrouwe gelijkenis zijn, zonder aanpassingen of bewerking. Het certificaat is geldig zolang je op je foto lijkt, en het vervalt niet als je verhuist.

Photo ID in het Verenigd Koninkrijk: de digitale code uit een fotohokje of fotowinkel

Een fotocode is een manier om de Britse paspoortdienst een digitale foto te bezorgen die in een fotohokje of een fotowinkel is gemaakt. Je krijgt een code, en die voer je in de online paspoortaanvraag in, in plaats van een bestand te uploaden.

Waar je rekening mee houdt:

• je moet de code hebben voordat je aan de aanvraag begint;
• volgens de paspoortdienst zelf worden foto's uit een hokje of winkel vaker goedgekeurd dan foto's die mensen zelf maken;
• de termijn is dezelfde: de foto is in de afgelopen maand gemaakt.

Op de pagina van de paspoortdienst staat niet hoe lang de code zelf geldig blijft of welke vorm hij heeft, dus vraag dat na op de plek waar je de foto laat maken.

Photo ID in het Verenigd Koninkrijk: zelf een digitale foto maken

De tweede route is de foto tijdens de aanvraag met je eigen apparaat maken. De paspoortdienst waarschuwt dat je iemand nodig hebt die helpt, en dat betekent dat een selfie niet voldoet.

Een korte checklist op basis van de regels van de dienst:

1. Ga voor een effen, lichte muur staan, zonder patroon en zonder voorwerpen.
2. Je helper kadert zo dat het hoofd, de schouders en het bovenlichaam op de foto staan.
3. Kijk recht vooruit, mond gesloten, geen haar voor de ogen; zet je bril af als je zonder kunt.
4. Controleer dat er geen schaduwen op je gezicht of achter je vallen.
5. Zorg dat het bestand minimaal 600x750 pixels meet en tussen 50 kB en 10 MB groot is.

Zet filters en portretverbetering in de camera van je telefoon van tevoren uit. Is het bestand onscherp of korrelig geworden doordat de kamer te donker was, dan kun je de foto beter opnieuw maken bij een raam dan hem achteraf verscherpen: in ons artikel over de kwaliteit van een foto verbeteren lees je wat je wel en niet uit een zwak origineel kunt terughalen.

Photo ID in het Verenigd Koninkrijk: formaten in de online tool

De tool op deze site heeft twee Britse formaten. "Verenigd Koninkrijk: paspoort (online aanvraag)" levert een bestand van 900x1125 pixels met een grootte tussen 50 kB en 5 MB, en dat valt binnen de limieten van de paspoortdienst: minimaal 600x750 pixels en 50 kB tot 10 MB. Het tweede Britse formaat is 35x45 mm bij 600x800 pixels.

Houd de regel over bewerking in gedachten. Het Verenigd Koninkrijk eist een foto die niet met computersoftware is aangepast, en de tool zet de achtergrond en corrigeert de witbalans. Maak de foto voor een Brits paspoort daarom tegen een echte, effen lichte muur en gebruik de tool om de foto bij te snijden en de afmetingen in pixels en de bestandsgrootte binnen de limieten te brengen. We beloven niet dat een bestand met een vervangen achtergrond wordt geaccepteerd.

Nog drie documenten worden voortdurend opgezocht en volgen hun eigen logica: de Indiase voter ID, waarbij de foto op een formulier komt; de Indonesische KTP, waarbij de instantie zelf de foto maakt en de achtergrondkleur afhangt van je geboortejaar; en de Nederlandse identiteitskaart, die wordt beoordeeld aan de hand van een gepubliceerde tabel met criteria.

Voter ID foto in India: formaat en achtergrond volgens Form 6

In de richtlijnen bij Form 6 van de Election Commission of India staat: een recente kleurenfoto van goede kwaliteit, in pasfotoformaat, 4,5x3,5 cm, op een witte achtergrond, zonder handtekening op de foto. De ogen zijn open en beide zijkanten van het gezicht zijn duidelijk zichtbaar.

De foto wordt in het daarvoor bestemde vak op het formulier geplakt. Form 6 is de aanvraag voor opname in het kiezersregister; de kiezerskaart met foto (EPIC) wordt na de registratie gratis per post naar het opgegeven adres gestuurd.

Voter ID foto online: hoe het bestand eruit moet zien

Als je Form 6 via het kiezersportaal indient, upload je de foto als bestand. De eisen aan het beeld zijn dezelfde: witte achtergrond, recht van voren, open ogen, een recente foto.

Exacte limieten voor bestandsgrootte en pixels hebben we in de officiële richtlijnen niet gevonden: de cijfers die online rondgaan komen van sites van derden en spreken elkaar tegen. Houd je aan de aanwijzing naast het uploadveld in het formulier zelf. Weigert het portaal het bestand omdat het te zwaar is, verklein het dan zonder de verhouding van 3,5 op 4,5 te veranderen; de manieren staan in onze gids over een foto verkleinen zonder kwaliteitsverlies.

Indonesische ID-kaart foto: rode of blauwe achtergrond per geboortejaar

De achtergrondkleur op de Indonesische elektronische identiteitskaart, de KTP, hangt af van het geboortejaar: wie in een oneven jaar is geboren krijgt een rode achtergrond, wie in een even jaar is geboren een blauwe. Zo legt Dukcapil het uit, de instantie voor de bevolkingsregistratie. De kleur kun je niet kiezen.

Voor de KTP neem je geen foto mee. Een medewerker van Dukcapil maakt die op het kantoor bij het vastleggen van de biometrische gegevens: foto, vingerafdrukken en iris. Voor de kaart zelf hoef je dus geen bestand of afdruk voor te bereiden; het is genoeg om er verzorgd uit te zien en geen bril te dragen die licht weerkaatst. De kaart wordt afgegeven aan inwoners vanaf 17 jaar en aan wie getrouwd is of is geweest; je neemt de gezinskaart (Kartu Keluarga) mee. Kijk voor de exacte lijst met documenten op de website van je regionale Dukcapil-kantoor.

De foto op een KTP kan worden vervangen, maar alleen met een reden en niet op verzoek. Regionale Dukcapil-kantoren noemen deze gronden: een blijvende verandering van het uiterlijk na een verwonding, ziekte of operatie, en ook de situatie waarin iemand een hijab is gaan dragen. De medewerker maakt ter plekke een nieuwe foto en de kaart wordt opnieuw afgegeven. Je hebt de huidige KTP nodig, de gezinskaart en een bewijsstuk, zoals een medische verklaring.

Indonesische pasfoto formaten 2x3, 3x4 en 4x6 voor formulieren en sollicitaties

Indonesiërs passen de regel van rood en blauw vaak ook toe op de gewone kleine foto's bij formulieren, sollicitaties en schooldocumenten, maar daar bepaalt de organisatie die de papieren aanneemt de kleur, dus vraag welke ze wil hebben. De gebruikelijke formaten zijn 2x3 cm, 3x4 cm en 4x6 cm.

De online pasfototool heeft alle drie de formaten, elk op een rode en op een blauwe achtergrond, met een bestand tot 200 kB. Je kiest het formaat en de kleur uit de lijst; een eigen formaat invoeren kan niet. Net als bij elk ander formaat zijn de verwerking en het voorbeeld gratis en betaal je voor het schone bestand om te downloaden.

Pasfoto eisen Nederlandse identiteitskaart: formaat 35x45 mm en afmetingen van het gezicht

De foto voor de Nederlandse identiteitskaart en voor het paspoort is dezelfde: 35 mm breed en 45 mm hoog. Hij wordt beoordeeld aan de hand van de fotomatrix (Fotomatrix Model 2020), een officiële tabel met criteria en voorbeeldfoto's.

Het hoofd moet volledig zichtbaar zijn en in het midden van de foto staan. Er is één versoepeling: bij zeer volumineus haar hoeft het haar niet helemaal op de foto te passen.

Pasfoto eisen Nederland: achtergrond, belichting, bril en hoofddeksel

De achtergrond is grijs, lichtblauw of wit: egaal, in één kleur, met voldoende contrast met het hoofd. De belichting is gelijkmatig, zonder schaduwen op het gezicht of de achtergrond, zonder overbelichting en zonder reflectie.

Houding: het hoofd recht, niet gekanteld, de ogen op één horizontale lijn, de schouders recht. De blik is neutraal, recht in de camera, de mond gesloten. Het gezicht en de ogen zijn volledig zichtbaar.

Een bril mag onder drie voorwaarden: de ogen zijn volledig zichtbaar, de glazen zijn volledig doorzichtig, en er is geen storende reflectie of schaduw van het montuur.

Het hoofd is onbedekt. Een hoofddeksel blijft op om godsdienstige of levensbeschouwelijke redenen, waarbij het gezicht vrij blijft. Een derde uitzondering geldt voor objectieve fysieke of medische redenen waardoor iemand niet aan alle criteria kan voldoen; bij gerede twijfel kan een verklaring van een arts of een medische instelling worden gevraagd.

Afdruk van de Nederlandse pasfoto: 400 dpi, niet bewerkt, en kinderen onder de 6

De fotomatrix eist een kleurenfoto met een natuurlijke kleurweergave, scherp, met voldoende contrast en detail. De afdruk wordt gemaakt op glad fotopapier van goede kwaliteit, met een resolutie van minimaal 400 dpi. Hij mag niet beschadigd zijn, geen kopie zijn en niet bewerkt zijn.

Leeftijd van de foto: niet ouder dan 6 maanden op de dag van de aanvraag.

Vanwege de punten "geen kopie" en "niet bewerkt" is het voor Nederlandse documenten betrouwbaarder om naar een fotograaf te gaan die de fotomatrix kent, of om de foto zelf te maken tegen een echte grijze, lichtblauwe of witte achtergrond en hem zonder wijzigingen af te drukken. De tool op deze site heeft een formaat "Nederland: paspoort / ID-kaart" van 35x45 mm, maar die geeft één foto in een bestand, zonder vel om af te drukken, en zet de achtergrond met software, en dat is precies waar de matrix voor waarschuwt.

Voor kinderen onder de 6 jaar laat de fotomatrix de eisen aan houding en gezichtsuitdrukking vallen: het kind hoeft niet in de camera te kijken en geen neutraal gezicht te hebben. Eén voorwaarde blijft: eventuele ondersteuning mag niet zichtbaar zijn op de foto, dus geen handen en geen volwassene achter het kind. Het gezicht van een kind tot en met 10 jaar mag kleiner zijn dan dat van een volwassene, vanaf 19 mm.

Voter ID foto, Indonesische en Nederlandse foto's naast elkaar

Het patroon is hetzelfde als in de rest van deze gids: de regels voor het gezicht veranderen nauwelijks van land tot land, terwijl je het formaat, de achtergrond en de manier waarop de foto bij de instantie terechtkomt voor elk document apart moet nagaan.

Welke pasfoto eisen zijn in elk land hetzelfde? Recht van voren, een neutrale uitdrukking, mond gesloten, ogen open, gelijkmatig licht zonder schaduwen, een effen lichte achtergrond, een recente foto zonder retouche of filters, en alleen jijzelf op de foto. Het formaat, de achtergrondkleur, de regel voor brillen en de maximale leeftijd van de foto worden voor elk document apart vastgesteld.

Mag je lachen op een pasfoto? Nee. De Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk en Nederland eisen een neutrale uitdrukking en een gesloten mond. Voor kleine kinderen geldt een uitzondering: in het Verenigd Koninkrijk en Nederland wordt de gezichtsuitdrukking van een kind onder de 6 jaar niet beoordeeld.

Is een witte achtergrond goed voor elke pasfoto? Nee. Wit past bij een Amerikaans paspoort, de Indiase voter ID en Nederlandse documenten. Voor een afgedrukte Britse paspoortfoto wordt een crèmekleurige of lichtgrijze achtergrond verwacht, en de Indonesische KTP gebruikt rood of blauw.

Wordt een verlopen photo ID geaccepteerd in het Verenigd Koninkrijk? In het stembureau wel, zolang je nog op de foto in het document lijkt. Je hebt het origineel nodig: een foto van het document op je telefoon of een fotokopie wordt niet geaccepteerd.

Moet ik zelf een foto meenemen voor een Indonesische KTP-kaart? Nee. De foto voor de elektronische KTP wordt op het kantoor gemaakt door een medewerker van Dukcapil, samen met je vingerafdrukken en een irisscan.

Welk formaat heeft een voter ID foto in India? Volgens de richtlijnen bij Form 6: 4,5x3,5 cm, in kleur, op een witte achtergrond, zonder handtekening erop, met open ogen en beide zijkanten van het gezicht zichtbaar.

Mag je een bril op bij de pasfoto voor een Nederlandse identiteitskaart? Ja, als de ogen volledig zichtbaar zijn, de glazen volledig doorzichtig zijn en er geen reflectie of schaduw van het montuur is. Getinte glazen voldoen niet.

Mag je de achtergrond van een pasfoto met software vervangen? Dat hangt af van het document. De Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk en Nederland verbieden aangepaste of bewerkte foto's uitdrukkelijk, dus maak de foto daarvoor tegen een echte effen achtergrond. Waar zo'n verbod niet bestaat, is het wit maken van de achtergrond aanvaardbaar, maar het gezicht, het haar en de kleding mogen nergens worden veranderd.