Passbild online erstellen: mit Website, Passbild App oder im Fotostudio

Ein Passbild können Sie in 10-15 Minuten selbst machen: Fotografieren Sie sich bei Tageslicht mit dem Handy vor einer hellen Wand, laden Sie das Bild in einen Online-Dienst hoch, wählen Sie Ihr Dokument aus, und Sie erhalten eine Datei in der richtigen Größe. Ein Fotostudio ist in zwei Fällen die bessere Wahl: wenn die Behörde nur gedruckte Fotos in einer festgelegten Druckqualität annimmt, und wenn Sie möchten, dass ein Mensch die Aufnahme für Sie prüft. Unten lesen Sie, wie Sie zwischen den drei Wegen wählen, wie Sie zu Hause fotografieren, was kostenlos ist und wie ein gutes Foto aussieht. Wichtig für Deutschland: Für Personalausweis, Reisepass und Aufenthaltstitel nehmen die Behörden seit dem 1. Mai 2025 nur noch digitale Fotos an, die im Amt oder in einem zertifizierten Fotostudio aufgenommen wurden. Ein selbst erstelltes Foto eignet sich dafür nicht, wohl aber für Visa und für Dokumente anderer Länder.

Es gibt drei Wege zum Bild: einen Online-Dienst im Browser, eine App auf dem Handy und ein Fotostudio oder einen Fotoautomaten. Für einen Online-Antrag sind die ersten beiden bequemer, weil Sie sofort eine Datei bekommen. Für einen Antrag auf Papier ist ein Studio sicherer, oder eine Datei, die Sie später im Fotolabor drucken lassen.

Passbild online erstellen im Browser: wann eine Website genügt

Eine Website genügt, wenn das Dokument über das Internet beantragt wird und die Behörde selbst erlaubt, ein eigenes Bild hochzuladen. So funktioniert der britische Online-Antrag für den Reisepass, und so funktionieren die meisten elektronischen Visa.

Der Ablauf ist einfach. Sie öffnen die Seite, laden ein Bild hoch oder nehmen eines mit der Kamera auf, wählen das Dokument, und der Dienst schneidet den Ausschnitt nach dem Standard zu und passt die Dateigröße an. Sie müssen nichts installieren, und die Seite öffnet sich am Computer ebenso wie auf dem Handy.

Das Passbild-Tool auf gdefoto.com arbeitet nach diesem Muster. Es nimmt Dateien in den Formaten JPEG, PNG, WebP, HEIC und AVIF bis 20 MB an, schneidet den Ausschnitt für das gewählte Dokument zu, bereinigt den Hintergrund, gleicht den Weißabgleich aus und bringt Pixelmaße und Dateigröße in die Grenze des Formats.

Passbild App auf dem Handy: muss man eine installieren?

Nein, eine App zu installieren ist freiwillig: Eine Website mit Kamera im Browser erledigt dieselbe Aufgabe. Eine App lohnt sich, wenn Sie oft Fotos für Dokumente machen, zum Beispiel wenn Sie mehrmals im Jahr Visa für die ganze Familie beantragen.

Prüfen Sie drei Dinge, bevor Sie etwas installieren:

1. Ob die App genau Ihr Dokument und Ihr Land kennt und nicht nur eine allgemeine Option „Reisepass“.
2. An welcher Stelle sie Geld verlangt: vor der Verarbeitung, nach der Vorschau oder beim Speichern.
3. Welche Berechtigungen sie verlangt. Ein Foto für ein Dokument braucht die Kamera und den Zugriff auf Ihre Bilder. Ihre Kontakte und Ihren Standort braucht es nicht.

Passbild App oder Website: was Sie wählen sollten

Wählen Sie die Website, wenn Sie ein oder zwei Fotos brauchen, und eine App nur dann, wenn Sie regelmäßig darauf zurückkommen. Das Ergebnis ist in beiden Fällen dieselbe Art von Datei. Der eigentliche Unterschied liegt also in der Zeit für die Installation und in der Art der Bezahlung.

gdefoto hat keine eigene App. Das Tool öffnet sich im Browser des Handys, kann mit der Frontkamera aufnehmen und zeigt auf dem Bildschirm ein Oval für das Gesicht und Linien für Augen und Kinn. Den Ablauf zu Hause beschreibt ausführlich die Anleitung Passfoto selber machen mit dem Handy.

Passbild in der Nähe machen lassen: wann sich der Weg zum Studio oder Automaten lohnt

Gehen Sie in ein Studio, wenn Sie gedruckte Fotos mit strengen Druckvorgaben brauchen. Beispiele aus offiziellen Anforderungen:

• Australien nimmt für den Reisepass nur Abzüge an, die im Thermosublimationsdruck auf schwerem Hochglanzpapier hergestellt wurden. Ein Ausdruck aus dem Tintenstrahldrucker genügt nicht.
• Die Niederlande verlangen für Reisepass und Personalausweis ein gedrucktes Foto von 35×45 mm mit einer Druckauflösung von mindestens 400 dpi.
• Das Vereinigte Königreich schreibt ausdrücklich, dass Fotos aus einem Automaten oder einem Geschäft häufiger genehmigt werden als Fotos, die mit dem eigenen Gerät aufgenommen wurden. Ein Automat oder ein Geschäft kann Ihnen einen Code geben, den Sie im Online-Antrag statt einer Datei eingeben.

Noch ein Punkt spricht für das Studio: Sie werden von einem Menschen fotografiert, der Schatten, einen geneigten Kopf und Reflexe auf der Brille sofort sieht.

Passbild in der Nähe oder online: wie Sie entscheiden

Entscheiden Sie danach, was die Behörde annimmt: eine Datei oder Papier. Hat das Antragsformular ein Feld zum Hochladen, erspart Ihnen ein Online-Dienst den Weg. Verlangen die Hinweise Abzüge mit einer bestimmten Papiersorte oder einem bestimmten Druckverfahren, suchen Sie ein Studio in Ihrer Nähe und bitten Sie zusätzlich um eine digitale Kopie, damit ein Besuch beides abdeckt.

Gibt es in Ihrer Nähe kein Studio, fotografieren Sie zu Hause, bearbeiten Sie das Bild online und schicken Sie die Datei an ein beliebiges Fotolabor oder einen Fotodruckdienst. Prüfen Sie vorher, ob die Behörde Papiersorte und Druckverfahren vorschreibt.

Passbild erstellen im Vergleich: Website, App und Studio nebeneinander

Die Tabelle zeigt, was Sie bei jedem Weg bekommen und wofür er sich eignet.

Wann Sie gar kein eigenes Foto brauchen

Manche Dokumente verlangen kein mitgebrachtes Foto: Sie werden in der Behörde fotografiert. Ein Bild von zu Hause brauchen Sie dann nur für das Formular oder überhaupt nicht.

• Indonesien, die elektronische KTP-Karte: Das Bild wird aufgenommen, wenn Ihre biometrischen Daten bei der Meldebehörde erfasst werden. Die Hintergrundfarbe hängt dort vom Geburtsjahr ab: Rot bei ungeraden Jahren, Blau bei geraden. Das berichten indonesische Medien unter Berufung auf die Meldebehörde Dukcapil.
• Russland, der biometrische Auslandsreisepass: Mit dem Online-Formular wird ein Foto hochgeladen, es kommt aber nicht in den Pass selbst, weil ein Mitarbeiter Sie beim Termin fotografiert.

Bevor Sie irgendetwas fotografieren, öffnen Sie die Hinweise Ihrer Behörde und sehen Sie nach, ob sie eine Datei, Abzüge auf Papier oder einfach Ihr persönliches Erscheinen verlangt.

Sie brauchen eine einfarbige helle Wand, ein Fenster mit Tageslicht, ein Handy und eine zweite Person. Das Ganze dauert wenige Minuten, wenn Sie den Platz vorher vorbereiten.

Hintergrund für das Passbild: Wand, Bettlaken oder Papier

Stellen Sie sich vor eine einfarbige helle Wand, etwa einen halben Meter davon entfernt, damit der Schatten Ihres Kopfes nicht auf den Hintergrund fällt. Fehlt eine passende Wand, genügt ein weißes Bettlaken ohne Falten oder ein großer Bogen Papier.

Welchen Hintergrund die Behörden verlangen:

Das Tool von gdefoto ersetzt den Hintergrund selbst, zu Hause genügt also jede helle Wand. Beachten Sie eine Einschränkung: Einige Länder, darunter die USA, das Vereinigte Königreich und die Niederlande, erlauben nicht, dass der Hintergrund oder das Bild per Software verändert wird. Fotografieren Sie für deren Dokumente vor einer echten einfarbigen Wand, die die Regel schon erfüllt, damit nichts ersetzt werden muss.

Licht: Schatten auf Gesicht und Wand vermeiden

Stellen Sie sich tagsüber mit dem Gesicht zum Fenster: Das gibt gleichmäßiges Licht ohne harte Schatten.

• Fotografieren Sie nicht unter einer Deckenlampe: Sie wirft Schatten unter Augen und Nase.
• Stellen Sie sich nicht seitlich zum Fenster: Eine Gesichtshälfte wird dann dunkel.
• Schalten Sie den Blitz aus: Er verursacht Reflexe auf Haut und Brille und rote Augen.
• Ist das Licht vom Fenster zu hart, ziehen Sie einen dünnen Vorhang zu.

Wirkt das Bild danach immer noch flau oder weich, liegt es meist am Licht und nicht an der Kamera. Der Artikel Bildqualität verbessern erklärt, was sich nachträglich korrigieren lässt und was Sie besser neu aufnehmen.

Kamera, Abstand und wer das Foto macht

Bitten Sie eine andere Person, das Bild mit der Hauptkamera des Handys aus 1,5-2 Metern Entfernung aufzunehmen und das Handy dabei auf Höhe Ihrer Augen zu halten. Auf Armlänge verzerrt die Frontkamera die Proportionen des Gesichts, und das Bild gerät oft schief.

Die britische Passbehörde formuliert diese Regel streng: Wenn Sie Ihr eigenes Gerät verwenden, muss Ihnen eine andere Person helfen. Sie verlangt außerdem, dass Kopf, Schultern und Oberkörper im Bild sind und dass Sie das Bild nicht selbst zuschneiden, weil das System den Zuschnitt übernimmt.

Haben Sie keinen Helfer, stellen Sie das Handy auf ein Regal oder ein Stativ und schalten Sie den Selbstauslöser ein. Lassen Sie um Kopf und Schultern Platz: Der Dienst schneidet ab, was nicht gebraucht wird.

Gesicht, Brille, Kopfbedeckung und Kleidung

Schauen Sie mit neutralem Ausdruck gerade ins Objektiv, den Mund geschlossen, die Augen offen und gut sichtbar. Das verlangt fast jede Behörde.

Brille und Kopfbedeckung:

Am einfachsten nehmen Sie die Brille ab: Dann passt das Bild zu jedem dieser Dokumente. Streichen Sie die Haare aus dem Gesicht, damit seine Ränder zu sehen sind. Wählen Sie Kleidung mit Kontrast zum Hintergrund: Ein weißes Hemd verschwimmt vor einer weißen Wand.

Passbild online aufnehmen mit der Kamera im Browser

Sie müssen das Bild nicht vorher aufnehmen. Sie können sich direkt auf der Seite des Tools fotografieren: Die Kamera-Schaltfläche schaltet die Webcam oder die Frontkamera des Handys ein. Auf dem Bildschirm erscheinen ein Oval für das Gesicht und Linien für Augen und Kinn, mit denen Sie den Kopf leicht ausrichten.

Dieser Weg eignet sich, wenn Sie keinen Helfer haben und sich der Laptop oder das Handy auf Augenhöhe aufstellen lässt. Kann jemand das Bild für Sie aufnehmen, wird eine Aufnahme mit der Hauptkamera des Handys schärfer.

Passbild prüfen, bevor Sie es verarbeiten

Prüfen Sie fünf Punkte, bevor Sie das Bild hochladen:

1. Schärfe: Wimpern und einzelne Härchen der Augenbrauen sind zu erkennen.
2. Neigung: Die Augen liegen auf einer waagerechten Linie, und der Kopf ist nicht gedreht.
3. Schatten: Auf dem Gesicht und hinter dem Kopf ist kein Schatten.
4. Rand: Um Kopf und Schultern ist freier Platz.
5. Größe: Die kurze Seite des Bildes hat mindestens 900 Pixel. Bei 600-900 Pixeln warnt das Tool vor geringer Auflösung, und ein Bild mit weniger als 600 Pixeln besteht die Vorprüfung nicht.

Machen Sie fünf oder sechs Aufnahmen und wählen Sie die beste aus. Schicken Sie keinen Screenshot und kein Foto, das Sie aus einem Messenger gespeichert haben: Solche Bilder sind stark komprimiert.

Wie aktuell das Passbild sein muss

Verwenden Sie ein neues Bild und keines vom letzten Jahr. Die Niederlande, Australien und die USA nehmen Fotos an, die höchstens 6 Monate alt sind, und der britische Online-Antrag verlangt ein Bild, das im letzten Monat aufgenommen wurde. Hat sich Ihr Aussehen seit dem letzten Foto verändert, fotografieren Sie neu, auch wenn die alte Datei noch innerhalb der Frist liegt.

Auch eine gute Aufnahme muss noch nach dem Standard des Dokuments zugeschnitten werden, einen gleichmäßigen Hintergrund bekommen und in die Dateigrenze des Formulars passen. Das übernimmt der Dienst, und von Hand wählen Sie nur das Dokument aus.

Passbild online erstellen Schritt für Schritt: vier Handgriffe im Tool

Die ganze Verarbeitung besteht aus vier Schritten:

1. Laden Sie eine Datei hoch oder nehmen Sie ein Bild mit der Kamera auf.
2. Suchen Sie Ihr Dokument in der Liste der Formate, die ein Suchfeld hat. Auf dem Bild erscheinen Hilfslinien: Scheitel, Augen, Kinn.
3. Sehen Sie sich den Prüfblock an: Format gewählt, Auflösung der Vorlage, Neigung des Kopfes, Weiß des Hintergrunds.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche zur Verarbeitung.

Im Ergebnis sehen Sie das Bild vorher und nachher, können beide mit einem Schieberegler vergleichen und lesen die Zeile mit der Größe in Millimetern, der Größe in Pixeln und der maximalen Dateigröße, für die das Foto vorbereitet wurde.

Passbild bearbeiten: was Sie anpassen können und was nicht

Geometrie und Licht können Sie anpassen, Ihr Aussehen können Sie nicht verändern. Der Profimodus bietet eine Drehung um 90 Grad, eine feine Drehung innerhalb von 15 Grad, Zoom und Verschiebung, Helligkeit, Kontrast, Weißabgleich, Sättigung und eine automatische Einstellung.

Das Tool retuschiert das Gesicht nicht und zeichnet keine Kleidung. Nach den Regeln ist das richtig: Die Niederlande verlangen, dass das Foto nicht per Software verändert ist, und die USA verbieten die digitale Bearbeitung eines Visumfotos. Muttermale, Narben und Falten müssen bleiben, denn das Foto soll so aussehen wie Sie heute.

Welches Format Sie in der Liste wählen

Wählen Sie die Zeile, die zu Ihrem Dokument passt, und wenn es keine gibt, die Zeile mit derselben Größe in Millimetern. Der Katalog des Tools enthält derzeit 58 Formate. Diese werden für Passbilder am häufigsten gebraucht:

Das sind die Werte aus dem Katalog des Tools. Vergleichen Sie sie vor dem Antrag mit dem Formular Ihrer Behörde, denn Portale ändern ihre Grenzen gelegentlich. Der britische Online-Antrag für den Reisepass nimmt zum Beispiel Fotos an, die mindestens 600 Pixel breit und 750 Pixel hoch sind und zwischen 50 KB und 10 MB groß sind, und die ICA in Singapur verlangt 400x514 Pixel.

Eine eigene Größe in Millimetern können Sie im Tool nicht eingeben: Sie können nur ein Format aus der Liste wählen. Vollständige Größentabellen finden Sie im Ratgeber Visum-Foto: Größe und Anforderungen nach Ländern, und die Regeln der USA behandelt gesondert der Artikel über die Anforderungen an das Green-Card-Foto.

Indonesische Fotogrößen 2x3, 3x4 und 4x6

In Indonesien wird ein Foto für Dokumente nach der Größe des Abzugs in Zentimetern benannt: 2×3, 3×4 oder 4×6. Welche Sie brauchen, steht immer in der Dokumentenliste der jeweiligen Organisation. Einen einheitlichen offiziellen Standard für diese Größen gibt es nicht: Es ist eine allgemein übliche Bezeichnung.

Ein offizielles Beispiel: Die Dateiliste für das Bewerbungsportal des öffentlichen Dienstes SSCASN, veröffentlicht von einer regionalen Personalbehörde, verlangt ein aktuelles Foto 3x4 auf rotem Hintergrund als JPG- oder JPEG-Datei mit höchstens 200 KB.

Das Tool von gdefoto hat alle drei indonesischen Größen: 2×3, 3×4 und 4×6 cm, jede davon auf rotem und auf blauem Hintergrund, mit einer Datei bis 200 KB. Das Visumformat 40×60 mm, Indonesien (eVOA / VITAS), ist eine eigene Zeile.

Foto für den niederländischen Personalausweis und das allgemeine Format 3×4 cm

Die Niederlande verwenden für Reisepass und Personalausweis dieselbe Größe: 35×45 mm. Im Tool gibt es dafür die Zeile „Niederlande: Reisepass / Personalausweis“. Denken Sie daran, dass die niederländischen Regeln ein gedrucktes Foto mit 400 dpi oder mehr verlangen und keine Veränderungen per Software zulassen. Nehmen Sie das Bild deshalb vor einer echten hellgrauen, hellblauen oder weißen Wand auf.

Für Karten ohne Landesstandard gibt es eine allgemeine Zeile, „Foto 3×4 cm (Ausweis, Mitarbeiterausweis, Studentenausweis)“. Sie passt zu Studentenausweisen, Mitarbeiterausweisen und Zutrittskarten, bei denen die Organisation einfach ein Foto 3×4 verlangt.

Ausweis erstellen oder nur das Foto: kann das Tool die Karte selbst herstellen?

Nein, das Tool bereitet nur das Foto vor und nicht die Karte. Es zeichnet kein Kartenlayout, setzt das Foto nicht in eine Kartenvorlage ein und druckt kein Plastik.

Brauchen Sie die Karte selbst, ist die Reihenfolge so: zuerst ein Foto, das die Anforderungen der Organisation erfüllt, dann ein Layout in einem Grafikprogramm oder im Dienst einer Druckerei, dann der Druck auf Plastik. Amtliche Ausweise stellt nur die Behörde aus, selbst herstellen können Sie sie nicht.

Das fertige Passbild drucken

Das Tool liefert ein einzelnes Foto. Einen Druckbogen mit mehreren Bildern darauf hat es nicht. Für Papierfotos bringen Sie die Datei in ein Fotolabor und bitten darum, sie in der verlangten Größe in Millimetern zu drucken, ohne sie an das Papierformat anzupassen.

Prüfen Sie zuerst die Anforderungen an den Abzug. Schreibt die Behörde das Druckverfahren und die Papiersorte vor, wie die australische Passbehörde, oder die Druckauflösung, wie die Niederlande, genügt ein Drucker zu Hause nicht.

Was tun, wenn das Formular die Datei als zu groß ablehnt

Komprimieren Sie das Bild nicht so weit, dass es an Schärfe verliert. Schneiden Sie den Ausschnitt zuerst auf die richtigen Proportionen zu, verringern Sie dann die Größe in Pixeln, und senken Sie erst danach die JPEG-Qualität. Für die Formate in seiner Liste erledigt das Tool das selbst. Für andere Fälle lesen Sie, wie Sie die Dateigröße eines Fotos ohne Qualitätsverlust verringern.

Fast überall können Sie ein Foto kostenlos hochladen und das Ergebnis ansehen. Geld wird meist für die fertige Datei, den Abzug oder die Lieferung verlangt. Es gibt auch einen vollständig kostenlosen Weg: selbst fotografieren und von Hand zuschneiden. Dann sind aber Sie dafür verantwortlich, dass der Standard eingehalten ist.

Passbild kostenlos online: was meist gratis ist und was nicht

Bei den meisten Diensten sind das Hochladen, der automatische Zuschnitt und die Vorschau kostenlos. Der kostenpflichtige Teil ist von Dienst zu Dienst verschieden: der Download der fertigen Datei, ein Druckbogen, die Prüfung durch einen Menschen, die Lieferung von Abzügen.

Suchen Sie auf der Seite die Antwort auf eine Frage, bevor Sie ein Bild hochladen: Wofür genau zahle ich, und wann? Gibt es keine Antwort und erscheint der Preis erst im letzten Schritt, ist das ein Grund, einen anderen Dienst zu wählen.

Passbild online im Tool von gdefoto: was Sie kostenlos bekommen

Die Verarbeitung und die Vorschau des Ergebnisses sind kostenlos: Sie sehen, wie der Ausschnitt für das Dokument zugeschnitten ist, wie der Hintergrund geworden ist, und vergleichen das Bild vorher und nachher. Die saubere Datei zum Herunterladen ist kostenpflichtig.

Der Vorteil: Sie zahlen für ein konkretes Ergebnis. Zuerst überzeugen Sie sich, dass das Gesicht so im Bild sitzt, wie es soll, und erst dann laden Sie herunter. Gefällt Ihnen das Bild nicht, fotografieren Sie neu und verarbeiten es noch einmal im Online-Tool für Passbilder.

Kostenlose Passbild App: worauf Sie vor der Installation achten

Eine kostenlose Installation bedeutet kein kostenloses Ergebnis. In der Beschreibung der App im Store steht eine Zeile zu In-App-Käufen, und in den Bewertungen wird meist erwähnt, an welcher Stelle Geld verlangt wird.

Achten Sie auf drei Merkmale:

• ob es statt einer einmaligen Zahlung ein Abonnement mit automatischer Verlängerung gibt;
• ob die Datei ohne Bezahlung in voller Auflösung gespeichert wird;
• ob die App ein bestimmtes Land und Dokument mit seinen Maßen nennt.

Ein Abonnement für ein einziges Bild lohnt sich nicht: Man vergisst leicht, es zu kündigen.

Der vollständig kostenlose Weg: Passbild von Hand in einem Bildeditor zuschneiden

Es geht auch ohne Dienste: Schneiden Sie das Bild in einem beliebigen Bildeditor im richtigen Seitenverhältnis zu und speichern Sie es als JPEG. Für 35×45 mm ist das Verhältnis 7:9, und 50×50 mm (2×2 Zoll) ist ein Quadrat.

Die Schwierigkeit: Die Behörden legen nicht nur die Größe des Fotos fest, sondern auch die Größe des Gesichts darin. Das Vereinigte Königreich verlangt, dass auf einem gedruckten Foto von 35×45 mm der Abstand vom Scheitel bis zum Kinn 29-34 mm beträgt, Australien verlangt 32-36 mm, und die Niederlande verlangen 26-30 mm für Personen ab 11 Jahren. Von Hand müssten Sie das im Editor mit einem Lineal nachmessen. Für eine solche Prüfung veröffentlicht die niederländische Behörde RvIG eine Fotomatrix: eine Vorlage mit der zulässigen Lage von Gesicht und Augen.

Wann sich das Fotostudio trotz Bezahlung mehr lohnt

Ein Studio lohnt sich mehr, wenn Sie gleich mehrere gedruckte Exemplare brauchen, und wenn das Dokument teuer und eilig ist, sodass ein Fehler im Bild einen neuen Antrag bedeutet.

Eine nützliche Gewohnheit: Bitten Sie das Studio um eine digitale Kopie derselben Aufnahme. Ein Termin deckt dann sowohl die Papierfotos als auch die Datei für das Online-Formular ab.

Passbild Beispiel: wie ein gutes Foto aussieht

Ein gutes Passbild sieht schlicht aus: gleichmäßiges Licht, das Gesicht frontal und in der Mitte, ein neutraler Ausdruck, ein Hintergrund in einem Ton. Alles, was ein Porträt ausdrucksvoll macht, gilt auf einem Dokument als Fehler.

Vergleichen Sie Ihre Aufnahme mit dieser Liste:

• Gesicht und Schultern sind gerade zur Kamera gedreht, und der Kopf ist nicht geneigt;
• die Augen schauen ins Objektiv und sind offen, und der Mund ist geschlossen;
• das Licht ist gleichmäßig, und beide Gesichtshälften sind gleich hell;
• der Hintergrund ist einfarbig, ohne Schatten, Falten oder Gegenstände;
• die Ränder des Gesichts sind zu sehen, und die Haare verdecken die Augen nicht;
• das Bild ist scharf, und die Farben sind natürlich, ohne Filter;
• über dem Kopf und an den Seiten ist Platz.

Passbild abgelehnt: häufige Fehler und wie Sie sie beheben

Die meisten Ablehnungen gehen auf dieselben fünf oder sechs Fehler zurück. Fast alle behebt man mit einer neuen Aufnahme und nicht mit Bearbeitung.

Foto für Personalausweis und Mitarbeiterausweis: worin es sich vom Passfoto unterscheidet

Bei einem nationalen Personalausweis unterscheidet es sich meist gar nicht: Die Niederlande stellen zum Beispiel an das Foto für den Personalausweis dieselben Anforderungen wie an das Passfoto, 35×45 mm. Unterschiede gibt es bei Karten von Unternehmen und Einrichtungen, bei denen die Organisation Größe und Hintergrund selbst festlegt.

Einen einheitlichen Standard für das Foto auf einem Mitarbeiterausweis gibt es nicht: Die Anforderungen legt der Arbeitgeber oder die Ausweisstelle fest. Meist ist es dasselbe sachliche Porträt, frontal und vor einfarbigem Hintergrund. Was Sie vor der Aufnahme fragen sollten:

1. Ob eine Datei oder ein gedrucktes Foto gebraucht wird, und in welcher Größe.
2. Welcher Hintergrund: weiß, grau oder eine Firmenfarbe.
3. Ob es Regeln zur Kleidung gibt: Uniform oder Geschäftskleidung.
4. In welchem Dateityp und mit welcher maximalen Dateigröße die Datei geschickt werden soll.

Wählen Sie im Katalog des Tools „Foto 3×4 cm (Ausweis, Mitarbeiterausweis, Studentenausweis)“ oder eine beliebige Zeile mit 35×45 mm, je nachdem, welche Größe das Unternehmen verlangt. Ist ein Hintergrund in der Firmenfarbe oder eine unübliche Größe verlangt, hilft das Tool nicht weiter, und der richtige Weg ist ein Studio.

Ausweis erstellen, die Grundlagen: die Größe der Karte selbst

Zutrittskarten aus Plastik werden meist im Format einer Bankkarte hergestellt. Das ist das Format ID-1 der Norm ISO/IEC 7810: laut Nachschlagewerken 85,60×53,98 mm (etwa 3,37×2,13 Zoll). Bankkarten und viele nationale Personalausweise werden im selben Format ausgegeben.

Das Foto nimmt auf einer solchen Karte nur ein kleines Feld ein, feine Details gehen also verloren. Umso wichtiger sind gleichmäßiges Licht und Kontrast zwischen Gesicht und Hintergrund.

Foto für eine Bewerbung oder für den öffentlichen Dienst

Bei Online-Formularen kommt es nicht auf die Größe des Abzugs an, sondern auf Dateigröße und Dateityp. Das indonesische Beispiel stand oben: ein Foto 3x4 auf rotem Hintergrund, JPG oder JPEG bis 200 KB. Derselben Bewerbung wird ein Selfie mit dem Personalausweis und der Registrierungskarte beigefügt, ebenfalls bis 200 KB.

Das indonesische Format 3×4 auf rotem Hintergrund ist im Tool für diese Grenze von 200 KB vorbereitet. Bei anderen Formularen lesen Sie zuerst die Dateiregeln des Portals und wählen dann das Format, das nach der Größe in Millimetern am nächsten liegt.

Kann ich ein Passbild selbst machen, ohne Fotostudio? Ja, wenn die Behörde eine Datei annimmt oder keine besonderen Druckvorgaben macht. Nehmen Sie das Bild zu Hause nach den Regeln aus diesem Artikel auf und bearbeiten Sie es online. Bei einem Antrag auf Papier mit strengen Druckvorgaben, wie in Australien, ist ein Studio sicherer.

Reicht ein Selfie als Passbild? Besser nicht. Aus der Nähe wird das Gesicht verzerrt, und die britische Passbehörde verlangt ausdrücklich, dass Ihnen eine andere Person hilft, wenn Sie Ihr eigenes Gerät verwenden. Bitten Sie jemanden, aus 1,5-2 Metern zu fotografieren, oder stellen Sie das Handy auf eine Unterlage und nutzen Sie den Selbstauslöser.

Muss ich eine Passbild App installieren? Nein. Das Tool von gdefoto öffnet sich im Browser des Handys und nimmt mit der Frontkamera direkt auf der Seite auf. Eine eigene App hat die Website nicht.

Ist das Passbild-Tool kostenlos? Verarbeitung und Vorschau sind kostenlos, die saubere Datei zum Herunterladen ist kostenpflichtig. Sie sehen zuerst das Ergebnis und entscheiden erst dann, ob Sie es herunterladen.

Welche Datei kann ich hochladen? JPEG, PNG, WebP, HEIC, HEIF oder AVIF bis 20 MB. Die kurze Seite des Bildes muss mindestens 600 Pixel haben, besser sind 900 oder mehr.

Gibt es einen roten oder blauen Hintergrund und ein Format 3x4? Ja. Der Katalog enthält die indonesischen Formate 2x3, 3x4 und 4x6 cm, jedes auf rotem und auf blauem Hintergrund, mit einer Datei bis 200 KB, und ein allgemeines Format Foto 3x4 cm für Ausweise, Mitarbeiterausweise und Studentenausweise. Die übrigen Formate haben einen weißen Hintergrund, und eine eigene Größe lässt sich nicht eingeben.

Kann das Tool auch den Ausweis oder Mitarbeiterausweis selbst erstellen? Nein, das Tool erstellt nur das Foto. Layout und Druck der Karte übernimmt die Organisation, die sie ausgibt, oder eine Druckerei.

Was tun, wenn es kein Fotostudio in der Nähe gibt? Nehmen Sie das Bild zu Hause auf und bearbeiten Sie es online, und schicken Sie die Datei für Abzüge an ein beliebiges Fotolabor oder einen Fotodruckdienst. Prüfen Sie vorher, ob die Behörde Papiersorte und Druckverfahren vorschreibt.